Document toolboxDocument toolbox

2021-06-08 BWG 28

Owned by oliver.may
Last updated: 22 Dec, 2021 by Naomi Oste
3 min read

Agenda

  • Terugkoppeling BWG27

  • Feedback GUI - planning Q3

  • Vraag voor grondwerken & jaarvergunningen

  • Prioriteiten 2021, aangepast voorstel ter goedkeuring door BC

  • Varia

Presentatie en notities

Vraag voor GW

  • status geannuleerd nodig

    • bij annuleren vraag voor GW: notificatie voor ODB, zodat die op de hoogte is

  • gebundelde vraag voor GW vanuit SYN: makkelijkst voor piloot om overzicht in GIPOD te hebben

    • niet blokkerend, wel indicatief

    • soort tabel-view met GW in de SYN: welke bijlages zijn er, klaar om te versturen (ja/nee), … ?

    • kan erna evt geüpdatet worden als ODB de aanvragen behandeld heeft

  • welke termijn voor “niet bevoegd” (bij “niet akkoord” wegens onvolledig/niet-ontvankelijk is dit max. 2 weken)?

    • standaard termijn, dus max. 6 weken

    • wel liefst zo snel mogelijk laten weten (zal in opleidingsvideo/communicatie opgenomen worden)

  • Vragen domeinbeheerders - groeipad

    • Document AWV met gegevens die AWV nodig heeft voor domeintoelating/retributie:

Algemene toelating

  • voorstel van VRN is OK voor S&G, indien ze hun eigen algemene voorwaarden kunnen registreren in GIPOD

    • alg. voorwaarden voor GW cat.3 en dringend, per lokaal bestuur/grondgebied, die gelden voor iedereen die op hun grondgebied wil werken (bijv. over manier van herstellen, gebruikte materialen, bepaalde zones/straten met aparte regels, … )

  • moet (in principe) éénmalig aangevraagd worden (moet er dan default zijn?)

    • wie registreert? TBD

      • ? enkel goedkeuring registreren (en intrekking wanneer nodig) => ODB

      • ? aanvraag ook registreren (door nuts), en dan goedkeuring/intrekking door ODB

  • TBD: te volgen stappen indien algemene voorwaarden wijzigen

    • idealiter registreren/aanpassen in GIPOD, met een aanvangsdatum (geldig vanaf … )

    • boodschap tonen/bezorgen aan iedereen die dan GW cat3/dringend plant in die gemeente

  • campagne in samenwerking met VVSG nodig

Signalisatievergunning

  • voorstel nog verder uit te werken: wie, wat, … ifv verantwoordelijkheden

    • ? aannemer/uitvoerder GW registreert dat hij jaarvergunning ontvangen heeft voor bepaalde gemeente (controle gemeente nodig?) OF gemeente registreert dit (evt. met koppeling)

    • ? moet enkel aangegeven worden dat er een jaarvergunning is OF moet jaarvergunning zelf geregistreerd worden (link/bijlage/…) + geldigheidsduur

  • campagne in samenwerking met VVSG nodig

Acties

@Naomi Oste Navragen wat de update-termijn is voor gegevens Wegenregister (bijv. ODB van een bepaalde weg, na overdracht tss gewest en lokaalbestuur)
@Naomi Oste mock-ups GIPOD formulier toevoegen aan verslag BWG
@oliver.may@Naomi Oste Mock-ups/Wireframes gebundelde vraag voor GW maken en delen
@oliver.may inplannen themawerkgroep jaarvergunningen
@oliver.may inplannen themawerkgroep notificaties
VRN: aanleveren voorstel extra details in notificatie

Beslissingen

  1. Feedback GUI - Planning Q3 → geen opmerkingen, wordt zo ingepland
  2. Vraag voor GW: extra status “geannuleerd” nodig (automatisch toegepast wanneer GW zelf verwijderd wordt, manueel te gebruiken in andere cases) + notificatie voor ODB
  3. Document vraag voor GW werd goedgekeurd
  1. 2e notificatie bij overdracht piloot ook uitsturen naar de oude piloot
  1. Tussenstap in GUI toevoegen om te vermijden dat meerdere SynA op zelfde locatie gelanceerd worden: oplijsten van relevante SynA en Syn - na implementatie evalueren en evt. bijsturen met notificaties, tonen op kaart of andere criteria voor relevante SynA en Syn
  1. Indien GW verwijderd wordt, dit altijd automatisch verwijderen uit SYN (indien er SYN is) + notificatie voor piloot

Geparkeerd