05.6 Bekijken en downloaden van de werkstroom

05.6 Bekijken en downloaden van de werkstroom

Verouderde documentatie
Deze pagina maakt deel uit van verouderde documentatie.
De actuele informatie over Digitaal Ondertekenen vind je hier:
Digitaal Ondertekenen - overzicht

In dit hoofdstuk zien we hoe u uw werkstroom kunt bekijken en hoe u deze kunt downloaden en wat een Rapport over werkstroombewijs is.

Als u op het Dashboard bent ziet u rechtsbovenaan voltooid staan.

Als u hier klikt ziet u alle voltooide werkstromen van uzelf die niet verwijderd zijn.

Als u bovenaan op het rood omkaderd vierkantje klikt worden alle werkstromen geselecteerd en krijgt u de opties te zien van wat er gedaan kan worden.

Hier gaan we alle stappen apart uitleggen wat u met deze knoppen kunt doen

Nummer

Icoon

Uitleg

Nummer

Icoon

Uitleg

1

Hiermee kunt u de informatie over de werkstroom achterhalen zoals:

  • Package ID

  • Werkstroomeigenaar

  • ….

2

Hiermee kunt u de werkstromen downloaden. Indien het over meerdere documenten/werkstromen gaat dan worden deze gezipt

3

Hiermee kunt u de geselecteerde werkstromen verwijderen

4

Hiermee opent u de geavanceerdere opties (5 - 10)

5

Hiermee kunt u de opmerkingen lezen die in de werkstroom zijn opgenomen

6

Hiermee drukt u de documenten in de werkstroom af

7

Hiermee kunt u een volledige nieuwe werkstroom starten

8

Hiermee krijgt u een gedetailleerde overzicht van de stappen die genomen zijn in de werkstroom.

9

Hiermee krijgt u een rapport van de volledige werkstroom. met volgende gegevens in.

  • Wie wanneer heeft getekend

  • IP adres van de persoon

  • gegevens van het certificaat

10

Hiermee kunt u de werkstroom verplaatsen naar een andere map.

Als u op de knop openen drukt.

Dan krijgt u onderstaand scherm.

Hieronder vindt u de uitleg van alle knoppen afzonderlijk

Nummer

Icoon

Uitleg

Nummer

Icoon

Uitleg

1

Hiermee gaat u naar de vorige werkstroom

2

Hiermee gaat u naar de volgende werkstroom

3

Hiermee download u de huidige werkstroom

U kunt kiezen uit 2 mogelijkheden:

  • Document

    • Dit download de hele werkstroom

  • Rapport over werkstroombewijs

    • Dit genereert een PDF waar de volgende zaken in staan:

      • Wie wanneer heeft getekend

      • IP adres van de persoon

      • gegevens van het certificaat

4

Hiermee krijgt u een gedetailleerde overzicht van de stappen die genomen zijn in de werkstroom.

5

Hiermee ziet u alle opmerkingen die er geplaatst zijn in de werkstroom

6

Hiermee opent u de volgende opties (7 - 9)

7

Dit geeft een pop-up met de handtekeningen die er geplaatst zijn met vermelding van tijdstip en manier van ondertekenen (eID, Persoonlijke Zegel,…) en de gegevens van het certificaat.

8

Hiermee kunt u de documenten in de werkstroom afprinten

9

Dit verwijdert de werkstroom.