| Table of Contents | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Wanneer je op het aansluitingsformulier van het Verenigingsloket ingevulde invulde dat je verenigingen wil registreren via data migratie, wordt het team van het Verenigingsregister verwittigd. We nemen contact op om een introductie gesprek over de data migratie te plannen. We geven hierbij al wat links naar documentatie mee en enkele vragen ter voorbereiding (optioneel).
...
- We bekijken met jullie de impact van de migratie a.d.h.v. de huidige situatie rond verzamelde verenigingsgegevens en applicaties. We luisteren naar jullie plan m.b.t. timing van data migratie en aansluiten op de diensten van het Verenigingsregister.
- We overlopen de beschikbare documentatie.
- We overlopen de rol en verantwoordelijkheden van gegevensinitiator (GI).
- We overlopen de Zelfevaluatie 'Voorbereiding data migratie' (vragenlijst rond datakwaliteit en de vragenlijst rond decentraal beheer).
- We overlopen het praktische deel van het data migratie proces.
- We bespreken mogelijke scenario’s na de data migratie.
...
- Je vult de zelfevaluatie in en stuurt ze door naar DV als dat nog niet afgerond was bij het intake gesprek.
- Indien je nog niet over de rijksregisternummers van de vertegenwoordigers van feitelijke verenigingen beschikt, vraag je een bekrachtiging van het CBS voor het opzoeken van deze nummers in het Rijksregister .
- Je bereidt de data voor m.b.v. de voorbereidingskit.
Je vult een Excel file in voor de te migreren KBO verenigingen.
Je vult een Excel file in voor de te migreren feitelijke verenigingen.
Je doet een eerste validatie op beide Excel files m.b.v. een validatie bestand uit de voorbereidingskit.
Je geeft je contactpersoon bij het team Verenigingsregister toegang tot een aparte sharepoint folder waar je deze bestanden bewaart (na check met jullie DPO).
...