Impact release KBO op ondernemingsdiensten

Context

Eind december 2018 werden er wijzigingen aangebracht aan het KB van 24 juni 2003 waarin het gebruik en de overdraagbaarheid van ondernemingsnummers beschreven staat.
Het betreft volgende wijzigingen:

De term 'onderneming' wordt vervangen door 'geregistreerde entiteit'.
Het ondernemingsnummer wordt overdraagbaar en kan niet langer gebruikt worden als unieke sleutel van een geregistreerde entiteit

KBO is door de ingang van dit besluit genoodzaakt om hun datamodel aan te passen, de wijzigingen zullen eind november actief zijn in productie.

Nieuwe unieke sleutel

Er is niet langer een 1 op 1 relatie voor een entiteit en een ondernemingsnummer. Bij een overname van een onderneming is het mogelijk dat een ondernemingsnummer van entiteit verandert.
KBO heeft een nieuwe sleutel in het leven geroepen voor identificatie van de entiteit.

Sleutel

Beschrijving

Ondernemingsnummer

Business key.

Wordt gebruikt zoals het ondernemingsnummer op vandaag, ter identificatie van de onderneming of vestiging.

Entiteitsnummer

Technische key.

Identificatie van de geregistreerde entiteit, is uniek voor elke entiteit en niet overdraagbaar.
Ondernemers zullen zelf hun technische sleutel niet kennen.

Het formaat van deze sleutel is identiek aan een ondernemingsnummer : 10 opeenvolgende cijfers

Bij de registratie van een nieuwe entiteit zal het ondernemingsnummer en entiteitsnummer overeenkomen met elkaar. Voor de initiële opzet zullen alle bestaande ondernemingen een technische sleutel krijgen die dezelfde waarde heeft als het ondernemingsnummer, de enige uitzonderingen hierop zijn Delaize/Albert Hein en AB Inbev.

Eén entiteit kan over de loop van de tijd verschillende ondernemingsnummers hebben. Dit betekent ook dat een ondernemingsnummer historisch gezien een begin- en einddatum heeft. Deze data mogen niet overlappen (De data zijn inclusief aan de periode). Een ondernemingsnummer kan op een bepaald moment actief zijn voor slechts 1 entiteit.

Het is niet noodzakelijk zo dat een begindatum aansluit aan een einddatum. Er kan een periode zitten tussen het stopzetten van een ondernemingsnummer en het (her)activeren van het ondernemingsnummer (eventueel aan een andere entiteit).

Om een entiteit te identificeren zal enkel het ondernemingsnummer dus niet langer voldoende zijn.

In de toekomst zullen er 2 manieren zijn om een entiteit te bevragen via KBO:

Entiteitsnummer/technische sleutel
Ondernemingsnummer + periode

Impact op ondernemingsdiensten

GeefOnderneming 2.0 en GeefOndernemingVKB0 2.0

De wijzigingen als gevolg van de release van KBO eind november zullen beperkte impact hebben op de gebruikers van de webservices (in batch) GeefOnderneming 2.0 en GeefOndernemingVKBO 2.0. Deze diensten zullen backwards compatible gemaakt worden. Het MAGDA-team heeft besloten om deze technische wijzigingen pas mee te nemen in de volgende versie van deze diensten samen met de verwachte wijzigingen van de BestAd implementatie in KBO. Deze nieuwe versie wordt verwacht in de loop van 2020.

Er zal enkel impact zijn voor het bevragen van de historiek van een ondernemingen/vestigingen waarbij er een overdracht was van ondernemingsnummer. Op vandaag zijn er echter nog maar 2 ondernemingen waarbij het ondernemingsnummer werd overgedragen, namelijk Delaize/Albert Hein en AB Inbev.

PubliceerOndernemingVKBO 2.0 (en andere publicaties van ondernemingswijzigingen)

Voor het correct verwerken van de wijzigingen van onderneminsgegevens zal er een nieuwe manier van werken geïmplementeerd moeten worden.

Aan de huidige publicaties zullen geen wijzigingen gemaakt worden.Let wel het veld 'ondernemingsnummer' zal vanaf 21 november de technische sleutel of het entiteitsnummer bevatten.

Naast de huidige publicaties zal er een nieuwe publicatie bezorgd worden - PubliceerOndernemingsnummerHistoriek-02.00 - waarin de (historische) relatie tussen entiteitsnummer en ondernemingsnummer beschreven zal staan. Voor een correcte verwerking van een wijziging zal men in deze tabel dus het juiste ondernemingsnummer voor het gegeven entiteitsnummer moeten opzoeken.

Meer informatie over deze nieuwe publicatie zal binnenkort beschikbaar gesteld worden via een handleiding in de gebruikersomgeving.
Eind november zal er een volledige initial load van deze publicatie aangeboden worden en nadien telkens de dagelijkse wijzigingen.

MAGDA Gebruikersomgeving