/
08.2 Bedrijfscontactpersonen

08.2 Bedrijfscontactpersonen

Met Digitaal Ondertekenen kan u een contactenlijst van uw ontvangers onderhouden. u kan uw persoonlijke contacten beheren (toevoegen, bewerken en verwijderen).

  1. Allereerst gaan we een contactpersoon aanmaken.

    1. Op het Dashboard kiest u onder “Bedrijfsacties” voor “Contactpersonen

 

b. in dit scherm drukt u op het “Plus-teken

 

c. In dit scherm kunt u de naam en e-mailadres invullen.

d. In het scherm met uw contactpersonen zult u de juist aangemaakte contactpersoon zien staan.

 

  1. Nu gaan we contactpersonen in bulk aanmaken.

    1. Op het Dashboard kiest u onder “Bedrijfsacties” voor “Contactpersonen” Vervolgens drukt u op het “Plus-teken” en kiest u voor de 2e tab.

b. Hier selecteert u het bestand in csv formaat. Hieronder vindt u een voorbeeld bestand.

op de eerste lijn zet je altijd 

Email Address,First Name,Last Name

Dit moet zonder spaties zijn.

op de volgende lijnen zet je ook zonder spatie tussen het e-mailadres en de achternaam ook zo neer.

vb:

voornaam.achternaam@domein.tld,Achternaam Voornaam

c. Als u het bestand heeft geselecteerd dan worden automatisch alle contactpersonen toegevoegd en krijgt u onderstaand scherm te zien

 

  1. Als voorlaatste gaan we bespreken hoe u een contactpersoon kunt aanpassen.

    1. Op het Dashboard kiest u onder “Bedrijfsacties” voor “Contactpersonen” Vervolgens drukt u op het “Potloodje” achteraan de contactpersoon die u wilt aanpassen.

 

b. U krijgt nu onderstaand scherm te zien. Hier kan u alleen de naam aanpassen.

  1. Als laatste gaan we kijken hoe we een contactpersoon kunnen verwijderen.

    1. Op het Dashboard kiest u onder “Bedrijfsacties” voor “Contactpersonen” Vervolgens selecteert u de contactpersoon die u wil verwijderen.

 

b. in het scherm wat u nu ziet drukt u op “Ja”. Nu is de contactpersoon verwijderd.