Aanmelden als ondernemer
Wanneer u als uzelf (als natuurlijk persoon) aanmeld op een e-loket van de Vlaamse overheid is het logische dat u alles over uzelf kan zien. Om te kunnen aanmelden en handelen namens uw onderneming zijn er enkele stappen nodig. We overlopen ze hieronder:
Stap 1: Activeer uw digitale sleutels
Om u aan te melden bij de verschillende e-loketten van de Vlaamse, lokale of de federale overheid, moet u uw identiteit bevestigen. Er zijn verschillende manieren om dit te doen.
Door gebruik te maken van het Toegangsbeheer van de Vlaamse overheid en aan te melden met een digitale sleutel, hoeft u geen afzonderlijke gebruikersnaam en wachtwoord te onthouden.
De bekendste digitale sleutel is aanmelden met uw elektronische identiteitskaart (eID) en pincode. Er zijn nog andere manieren, zoals de app itsme of via een beveiligingscode, maar die mogelijkheden moet u eerst activeren in Mijn Digitale Sleutels.
U vindt hierover meer informatie op de infopagina: Aanmelden bij de overheid: Mijn Digitale Sleutels
Stap 2: Kijk na wie uw beheerder is
Om toegang te krijgen tot een e-loket van de Vlaamse overheid dient u een gebruikersrecht te krijgen.
Voor sommige e-loketten heeft de wettelijk vertegenwoordiger die is opgenomen in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) automatisch toegang tot bijvoorbeeld het e-loketondernemers, het WSE-loket of het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid.
Indien dit niet het geval is, of u bent zelf geen wettelijke vertegenwoordiger, kan de wettelijke vertegenwoordiger u toegang geven door een gebruikersrecht te geven in het gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid. (zie stap 3)
Wenst u te weten wie de wettelijke vertegenwoordiger is voor uw organisatie?
Dan kan u dit nakijken via de public search van de KBO, onder het item Functiehouders.
Een hoofdtoegangbeheerder aanstellen
Een wettelijke vertegenwoordiger kan er ook voor kiezen om een hoofdtoegangsbeheerder aan te stellen in het beheer der toegangsbeheerder (BTB) van de federale overheid. Deze hoofdtoegangsbeheer kan zowel in het rollenbeheer van de federale overheid als in het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid de nodige gebruikersrechten toekennen.
Hij kan ook nog andere hoofdtoegangsbeheerders aanstellen. Zo is er steeds een back-up persoon.
Stap 3: Ken de gebruikersrechten toe in het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid
In het gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid kan een wettelijke vertegenwoordiger of hoofdtoegangsbeheer gebruikersrechten toekennen tot de e-lokketten van de Vlaamse overheid.
Om een gebruiker de nodig gebruikersrechten te geven heeft hij/zij het rijksregisternummer van de gebruiker nodig.
Bent u wettelijke vertegenwoordiger of hoogdtoegangsbeheerder?
Klik op de hoofdpagina van het Gebruikersbeheer in de tegel Snel recht toekennen op Nieuw recht toekennen en volg de stappen op het scherm.
Meer informatie over het gebruikersbeheer en het toekennen van rechten kunt u terugvinden in onze handleiding
Stap 4: Meld u aan op een e-loket van de Vlaamse overheid
Eens men als gebruiker de nodige gebruikersrechten heeft kan men aanmelden op een e-loket van de Vlaamse overheid.
Op sommige e-loketten kan een wettelijke vertegenwoordiger rechtsreeks aanmelden. Voor andere e-loketten hebben zowel een wettelijke vertegenwoordiger als een hoofdtoegangsbeheerder een gebruikersrecht nodig. (zie stap 3
Let op: je ziet enkel een keuze-optie voor een bepaalde doelgroep als je ook effectief voorkomt als gebruiker en een beheerdersrecht hebt in die doelgroep.
A. Lokale beheerders uit de doelgroep Economische Actoren en Lokale besturen
Gebruikers uit de doelgroep Economische Actoren (ondernemingen en organisaties) en uit de doelgroep Lokale besturen (gemeenten, OCMW's, Politiezones,...) krijgen na dit scherm nog een tweede keuzescherm waarop ze kunnen kiezen voor welke organisatie / lokaal bestuur ze willen aanmelden. Je ziet uiteraard enkel organisaties waarvoor je een beheerdersrecht hebt. Wanneer je wilt wisselen van organisatie gebruik je de knop 'wissel van organisatie' naast jouw naam rechtsboven.
B. Lokale beheerders uit de doelgroep Onderwijs en vorming en medewerkers van de Vlaamse overheid.
Voor gebruikers uit de doelgroep Onderwijs- en vormingsinstellingen en de doelgroep medewerkers van de Vlaamse overheid is dit niet het geval. Zij krijgen na het scherm van de doelgroep onmiddellijk de startpagina van het Gebruikersbeheer te zien, ook als ze beheerder zijn voor meerdere organisaties. Deze lokale beheerders kunnen voor elke organisatie waar ze beheerder van zijn aanpassingen doen in het Gebruikersbeheer zonder te moeten “wisselen van organisatie” via de knop bovenaan.
