Organisatietype beheren
Waarom een organisatietype toepassen?
De organisaties beperken die rechten die toegang mogen krijgen tot een toepassing. Enkel die organisaties die ‘getypeerd’ zijn, kunnen de rollen beheren (ref. lokale beheerders).
Praktijkvoorbeeld
Een webtoepassing maakt online rapportering rond energie-efficiëntie mogelijk. Enkel erkende energie-keuringsbedrijven mogen de rapportage ingeven in de toepassing, andere bedrijven mogen geen toegang krijgen tot de toepassing.
Het gebruikersrecht voor de toepassing, ‘Energierapportage Gebruiker’ wordt enkel zichtbaar gemaakt voor bedrijven met het organisatietype ‘Erkende energiekeurders’.
De toepassingseigenaar kent de erkende keuringsbedrijven, en geeft ze op voorhand dit organisatietype in WebIDM. Voor andere bedrijven is het gebruikersrecht niet toekenbaar.
Op deze pagina:
Relevante pagina's |
|---|
Wat is een organisatietype in het Gebruikersbeheer?
Een organisatietype laat toe om organisaties aan te duiden die voldoen aan bepaalde voorwaarden, een soort deelverzameling maken:
De voorwaarden, waaraan een organisatie moet voldoen om het type te krijgen, worden bepaald door de verantwoordelijke van de toepassing/het gebruikersrecht waarvoor het type in het leven wordt geroepen.
Door het hebben van een organisatietype kan de lokale beheerder van de organisatie die het type heeft de rechten die tot dat type behoren, toekennen binnen zijn organisatie. Bij organisaties die het type NIET hebben, kunnen deze rechten NIET worden toegekend omdat ze niet in het lijstje van toekenbare rechten staan.
Toepassingen kunnen tijdens het integratieproces kiezen om een organisatietype in het leven te roepen voor de eigen toepassing of voor een of meerdere rechten:
Ze bepalen zelf de voorwaarden
Ze kiezen zelf de naam van het type
Eindgebruikers hoeven niet te weten dat er een organisatietype bestaat:
Als ze de rechten niet zien staan maar toch nodig denken te hebben kunnen ze contact opnemen met de helpdesk 1700. De helpdesk speelt de vraag dan door aan de doelgroep verantwoordelijke organisatietype.
Als ze de rechten niet zien staan dan hoeven ze zich ook niet af te vragen of ze er iets mee moeten doen.
Er is geen beperking op het aantal organisatietypes, maar hou het beheersbaar. Een type wordt nuttig als er een significante groep is
Waarbij er vaak een organisatie bijkomt of afgaat
Waarbij de toepassing dit zelf wil beheren
Alternatief kan zijn organisatierestrictie:
Rechten worden enkel getoond aan de vooraf bepaalde organisaties In dit geval is de lijst met organisaties eerder vast en kort.
Een organisatietype kan bepaald worden per “doelgroep” in Gebruikersbeheer.
Voorbeeld: in de doelgroep economische actoren bestaat het fictief type “citroenplukkers” terwijl in de doelgroep Vlaamse overheid alle organisaties de rechten voor de toepassing voor citroenplukkers mogen toekennen.
Voorbeelden van organisatietypes: Architectenbureau, Afvalverwerken, Gemeente, Autonoom provinciebedrijf, Beschutte werkplaats, HFB API Management Services Afnemer,...
Combineren van organisatietypes
Een organisatie kan veel verschillende organisatietypes krijgen als die organisatie steeds voldoet aan de verschillende voorwaarden. De verantwoordelijke van een respectievelijk organisatietype kunnen een ander type NIET beheren. Organisatietypes kunnen technisch niet conflicteren.
Onverenigbare organisatietypes in doelgroep lokale besturen (LB)
Deze organisatietypes kunnen NOOIT met elkaar gecombineerd worden | ||
|---|---|---|
Autonoom gemeentebedrijf | Autonoom provinciebedrijf | Brandweerzone |
Gemeente | Gewestgrensoverschrijdende intercommunale | Intergemeentelijk samenwerkingsverband |
OCMW-vereniging | OCMW | Polder |
Politiezonde | Stadsdistrict | Watering |
Beheerder Organisatie Type
De Beheerder Organisatie Type mag het betreffende organisatietype toekennen aan organisaties:
Extra rol in het Gebruikersbeheer
Beperkter type
Indien de Lokale Beheerder een recht niet ziet staan en dit recht een organisatie type vereist, zal hij dus bij de Beheerder Organisatie Type moeten vragen om toekenning van dit type.
Hoe starten als Beheerder Organisatie Type?
Per type wordt een Beheerder Organisatie Type aangeduid door een systeembeheerder. De toepassingsverantwoordelijke kiest wie.
Tijdens en na de integratiefase: doorgeven aan het integratieteam tijdens het integratieproces. Zij zorgen dat de persoon correct in Gebruikersbeheer gezet wordt. Integraties.gebruikersbeheer@vlaanderen.be
Wie kiezen als verantwoordelijke?
Kies iemand die businessmatig de verantwoordelijkheid draagt voor:
De toepassing en welke organisaties de toepassing mogen gebruiken
De beslissing welke organisaties voldoen aan de voorwaarden van het organisatietype
Dit kan een technische verantwoordelijke zijn, maar zal meestal de product owner/-manager of de businessverantwoordelijke zijn. We raden aan dat dit niet de lokale beheerder is, omdat de rollen conflicteren in het gebruikersbeheer.
Wat doet een Beheerder Organisatie Type? Hoe typeren?
Stap 1: Meld aan bij het Gebruikersbeheer
Meld aan bij Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid :
Productie Gebruikersbeheer: https://gebruikersbeheer.vlaanderen.be/
Als een organisatie toegang tot de testomgeving nodig heeft, moet de typering ook in T&I toegekend worden: https://gebruikersbeheer-ti.vlaanderen.be/
Stap 2: Zoek de organisatie en typeer
Klik op ‘Toon organisaties’ op de Hoofdpagina
Kies ‘Ken type toe aan meerdere organisaties’
Zoek de organisatie die je wil typeren:
Economische actoren: KBO-nummer of naam
Lokale besturen: KBO-nummer of naam
Vlaamse overheid: OVO-sleutel of naam
Onderwijs- en vormingsinstellingen: instellingsnummer of naam
Selecteer de organisatie door op het (+)teken te klikken
Ga hetzelfde te werk voor de andere organisaties. Klik nadien op ‘Wijs types toe’:
Voeg jouw organisatietype toe (je ziet enkel de organisatietypes die je mag beheren in het lijstje staan) Dit doe je door de typering bij geselecteerd te plaatsen.
Voeg bij “reden” toe wat je hebt gedaan (nl. type xxx toegevoegd). Klik op “Verder”. Bevestig nog een keer
Stap 3: Succes!
Het type is nu toegevoegd. Vanaf nu kan de lokale beheerder de rechten die gelinkt zijn aan dit type toekennen binnen zijn organisatie.In de tabs “beheerders” en “BTB Toegangsbeheerders” vind je terug wie dat zijn. Je kan die mensen eventueel verwittigen wat ze moeten doen.
