Document toolboxDocument toolbox

Een orgaan aanmaken

Owned by Eline De Poortere
Last updated: 11 Mar, 2024
3 min read

Context

In het organisatieregister willen we van publieke organisaties ook hun organen identificeren. Op die manier geven we inzicht in het bestaan van raden, commissies en andere organen binnen de Vlaamse overheid.

Voor volgende 2 types organen willen we ook opvolgen of ze evenwichtig samengesteld zijn (man/vrouw-verhouding):

  • Adviesorgaan

  • Bestuursorgaan

Hoe je de samenstelling van een Orgaan registreert, vind je hier:

 

Algemene informatie

  • Log in op https://wegwijs.vlaanderen.be/. Je komt automatisch op de pagina van jouw organisatie.

  • Kies in het verticaal menu Organen.

  • Klik rechts bovenaan op

  • In onderstaand beheersscherm vul je de gewenste gegevens in.

     

    • Geef het orgaan de juiste Naam. Dit is het enige verplichte veld. Herhaal de naam van de Organisatie niet in de naam van het Orgaan; bv. 'Bestuursorgaan’ volstaat.

    • De Omschrijving die je hier eventueel ingeeft, verschijnt op de pagina Algemeen. Deze heeft geen opmaak en is onbeperkt in aantal tekens. Het is geen verplicht veld en wordt niet vaak gebruikt.

    • Het verschil tussen Geldig (met verschillende levensloopfasen) en Formeel geldig (volgens regelgeving) heeft te maken met de levensloop van een orgaan. Een orgaan kan een van deze levensloopfasen hebben;

      • Nog niet actief

      • Actief

      • Ad hoc status (bv. enkel samengeroepen als er een vraag is)

      • Op rust (gepauzeerd)

      • Ontbonden (definitief afgesloten)

    • De Organisatie is automatisch ingevuld.

Contactgegevens aanvullen

 

Indien de samenstelling van het orgaan ook op de website van de organisatie getoond wordt, vul dan bij Website de URL in van die webpagina, zoals hier;

Vul eventueel aan met Telefoon en/of Email.

Levensloop correct invullen

 

Een Orgaan moet aansluitende Levensloopfasen hebben, waarvan de eerste met een begindatum en de laatste op oneindig (Geldig tot is leeg). Om een levensfase toe te voegen, klik op

Hieronder een voorbeeld van een fictieve maar correcte levensloop. Een Orgaan kan bv. op rust gaan en terug actief worden en pas later volledig ontbonden worden.

Als er toch iets fout werd geregistreerd, verschijnt er een waarschuwingsteken voor ‘Levensloop’ in het linker verticaal menu.

Organisaties

 

Het Orgaan bevindt zich automatisch onder de juiste Organisatie. Hier hoef je zelf niks aan te passen.