Context

Voor volgende 2 types organen willen we opvolgen of ze evenwichtig samengesteld zijn (MEP-conforme M/V-verhouding):

• Adviesorgaan

• Bestuursorgaan

Voor deze organen is het dus belangrijk dat de samenstelling ervan correct en volledig is. De evenwichtige samenstelling is belangrijk in functie van het MEP-decreet*.

Hoe weet je of een orgaan MEP-plichtig is?

• Een orgaan is MEP-plichtig als het valt onder het toepassingsgebied Meer Evenwichtige Participatie. Dat vind je terug onder het orgaan zelf, in het tabblad Toepassingsgebieden. Als het toepassingsgebied Meer Evenwichtige Participatie vermeld staat, is dit orgaan MEP-plichtig.
  
  

  Open

  

   

• In dit Power BI rapport komen ook enkel de MEP-plichtige organen voor: https://app.powerbi.com/Redirect?action=OpenReport&appId=b9416257-d971-483b-b5df-4ef895e01c83&reportObjectId=da5d0fa4-93ab-497e-b684-3056b307250a&ctid=0c0338a6-9561-4ee8-b8d6-4e89cbd520a0&reportPage=ReportSection&pbi_source=appShareLink&portalSessionId=7785365a-f6f0-4bb3-ae9c-a287b71c1dec
  Filter op jouw organisatie.
  
  

• Als je organisatie veel organen heeft en je het overzicht verliest: stuur ons een mailtje, we helpen je graag verder: digitaal.vlaanderen@vlaanderen.be

Alle personen geregistreerd in Wegwijs/OR?

Controleer eerst of alle personen die je wil koppelen aan een mandaat, geregistreerd zijn in het organisatieregister. Pas dan kan je een persoon selecteren. Dat controleer je hier; Wegwijs - Personen (vlaanderen.be)

Als de Persoon nog niet geregistreerd is, mail dan de naam van die persoon en of het een M/V is, naar digitaal.vlaanderen@vlaanderen.be zodat we die voor jou kunnen toevoegen.

Posten aanmaken

Een nieuw orgaan zullen we in eerste instantie centraal aanmaken en ook de samenstelling ervan registreren. Soms gebeurt het echter dat er een post bijkomt in een bestaand orgaan.

• Ga in het verticaal menu naar Posten

• Klik op

  Open

  

• In onderstaand beheersscherm vul je de gewenste gegevens in
  
  

   

  • Vul in het vrije tekstveld een betekenisvolle herkomst in voor de post. Vraag je hierbij af wat hier vertegenwoordigd wordt. Goede voorbeelden voor herkomst zijn;

    • Vlaamse Regering

    • Provincie Oost-Vlaanderen

    • Departement Werk en Sociale Economie

    • Vertegenwoordiger van de werkgevers/werknemers

    • VDAB/ABVV/VMM/…
      
      

  • Selecteer een type post uit de keuzelijst. Enkel stemgerechtigde leden moeten geregistreerd worden. Veel voorkomende types zijn;

    • Effectief lid

    • Plaatsvervangend lid

    • (Plaatsvervangend) (onder)voorzitter

    • (Plaatsvervangend) secretaris
      
      

  • Geldig vanaf hoef je niet in te vullen.
    
    

  • Geldig tot vul je enkel in wanneer de post echt stopt te bestaan. Meestal is dat wanneer het orgaan ontbonden wordt.
    
    

  • Bezoldigd laat je standaard op uit staan, tenzij expliciet anders vermeld.

     

  • Stemgerechtigd zet je aan, want je registreert enkel stemgerechtigde leden.

Mandaten toevoegen > Persoon toewijzen

Je kan enkel mandaten koppelen aan bestaande posten, dus als er nog geen posten zijn, moet je die eerst aanmaken. Een mandaat wordt gekoppeld aan een persoon. (Functie of Organisatie toewijzen wordt niet meer gebruikt.) Om een persoon aan een mandaat toe te wijzen, klik je op

• In onderstaand beheersscherm vul je de gewenste gegevens in.
  
  

  • Typ eerst de voornaam om de persoon te zoeken en te selecteren uit de keuzelijst van geregistreerde personen in Wegwijs.
    
    

    • Als het over een veelvoorkomende naam gaat, controleer je best of het over de juiste persoon gaat. Dat doe je het snelst door in het horizontaal menu op Personen te klikken met je rechtermuistoets en te kiezen voor Koppeling op een nieuw tabblad openen, de persoon te zoeken en bij diens Functies, Hoedanigheden en Mandaten te kijken. Daaruit kan je meestal afleiden of het over dezelfde persoon gaat.

    • Als de naam meerdere keren voorkomt, let dan ook op welke je gebruikt. (Foutieve) dubbele registraties mag je steeds melden aan digitaal.vlaanderen@vlaanderen.be.
      
      

  • Kies de juiste post aan de hand van de combinatie van naam - type (post-nummer). Hier merk je het belang van een goede naamgeving voor de herkomst van een post.
    
    

     

  • Geldig vanaf is een optioneel veld. Geldig tot vul je beter niet in, want mandaten worden vaak stilzwijgend verlengd.
    
    

  • Als je alles hebt ingevuld, klik je helemaal onderaan rechts op
    
    

Finale check

• Zijn er evenveel posten als mandaten en hebben die dezelfde postnummers?

• Als alles correct werd geregistreerd, kan de M/V-verhouding correct berekend worden. Ga naar MEP-decreet in het linker menu. De grote zwarte percentages onderaan geven de verhouding weer;
  
  

   

• Wanneer een orgaan niet correct of onvolledig geregistreerd werd, kan de verhouding niet berekend worden. De grote, zwarte percentages onderaan worden niet weergegeven en er staat een voor MEP-decreet in het linker menu.
  
  

*Meer uitleg: berekenen M/V-verhouding i.f.v. het MEP-decreet

Het MEP-decreet werd in het leven geroepen ter bevordering van een meer evenwichtige participatie van vrouwen en mannen in de advies- en bestuursorganen van de Vlaamse overheid. Ten hoogste twee derde van de leden mag van hetzelfde geslacht zijn.

• Wanneer alles correct geregistreerd is in Wegwijs (personen, posten, mandaten) is dat makkelijk te controleren aan de hand van de automatische berekeningen van de man/vrouw-verhouding. Wanneer het orgaan MEP-conform is, staan de percentages in het groen, zo niet in het rood.

• Wanneer een orgaan niet MEP-conform is, staat er een voor ‘MEP-decreet’ in het linker verticaal menu en staan de kleine percentages in het rood.