Context

Voor volgende 2 types organen willen we opvolgen of ze evenwichtig samengesteld zijn (MEP-conforme M/V-verhouding):

Adviesorgaan
Bestuursorgaan

Voor deze organen is het dus belangrijk dat de samenstelling ervan correct en volledig is. De evenwichtige samenstelling is belangrijk in functie van het MEP-decreet.

Alle personen geregistreerd in Wegwijs/OR?

Controleer eerst of alle personen die je wil koppelen aan een mandaat, geregistreerd zijn in het organisatieregister. Pas dan kan je een persoon selecteren. Dat controleer je hier; Wegwijs - Personen (vlaanderen.be)

Als de Persoon nog niet geregistreerd is, mail dan de naam van die persoon en of het een M/V is, naar digitaal.vlaanderen@vlaanderen.be zodat we die voor jou kunnen toevoegen.

Posten aanmaken

Een nieuw orgaan zullen we in eerste instantie centraal aanmaken en ook de samenstelling ervan registreren. Soms gebeurt het echter dat er een post bijkomt in een bestaand orgaan.

Ga in het verticaal menu naar Posten
Klik op
In onderstaand beheersscherm vul je de gewenste gegevens in
- Vul in het vrije tekstveld een betekenisvolle herkomst in voor de post. Vraag je hierbij af wat hier vertegenwoordigd wordt. Goede voorbeelden voor herkomst zijn;
  - Vlaamse Regering
  - Provincie Oost-Vlaanderen
  - Departement Werk en Sociale Economie
  - Vertegenwoordiger van de werkgevers/werknemers
  - VDAB/ABVV/VMM/…
- Selecteer een type post uit de keuzelijst. De MEP-conformiteit wordt enkel berekend op basis van stemgerechtigde leden.
  👉 Enkel stemgerechtigde leden registreren
  
  WEL REGISTREREN
  ✅ Effectieve leden
  ✅ Plaatsvervangende leden
  ✅ Onafhankelijke bestuurders
  ✅ (Onder)voorzitter
  Vink deze posten zeker aan als stemgerechtigd in het tabblad Posten.
  
  NIET REGISTREREN
  ❌ Raadgevende leden
  ❌ Waarnemende leden
  ❌ Regeringscommissarissen of -afgevaardigden
  Als deze toch geregistreerd werden, vink deze posten zeker niet aan als stemgerechtigd in het tabblad Posten.
- Geldig vanaf hoef je niet in te vullen.
- Geldig tot vul je enkel in wanneer de post echt stopt te bestaan. Meestal is dat wanneer het orgaan ontbonden wordt.
- Bezoldigd laat je standaard op uit staan, tenzij expliciet anders vermeld.
- Stemgerechtigd zet je aan, want je registreert enkel stemgerechtigde leden.

Mandaten toevoegen

Je kan enkel mandaten koppelen aan bestaande posten, dus als er nog geen posten zijn, moet je die eerst aanmaken. Een mandaat wordt gekoppeld aan een persoon. (Functie of Organisatie toewijzen wordt niet meer gebruikt.) Om een persoon aan een mandaat toe te wijzen, klik je op

In onderstaand beheersscherm vul je de gewenste gegevens in.
- Typ eerst de voornaam om de persoon te zoeken en te selecteren uit de keuzelijst van geregistreerde personen in Wegwijs.
  - Als het over een veelvoorkomende naam gaat, controleer je best of het over de juiste persoon gaat. Dat doe je het snelst door in het horizontaal menu op Personen te klikken met je rechtermuistoets en te kiezen voor Koppeling op een nieuw tabblad openen, de persoon te zoeken en bij diens Functies, Hoedanigheden en Mandaten te kijken. Daaruit kan je meestal afleiden of het over dezelfde persoon gaat.
  - Als de naam meerdere keren voorkomt, let dan ook op welke je gebruikt. (Foutieve) dubbele registraties mag je steeds melden aan digitaal.vlaanderen@vlaanderen.be.
- Kies de juiste post aan de hand van de combinatie van naam - type (post-nummer). Hier merk je het belang van een goede naamgeving voor de herkomst van een post.
- Geldig vanaf is een optioneel veld. Geldig tot vul je beter niet in, want mandaten worden vaak stilzwijgend verlengd.
- Als je alles hebt ingevuld, klik je helemaal onderaan rechts op

Finale check

Wanneer MEP-plichtige organen correct geregistreerd zijn, zie je in het tabblad MEP‑decreet de berekende M/V‑verhouding; de grote, zwarte percentages onderaan.

Laat het ons zeker weten als er een percentage onbekend is! Wij gaan in dat geval intern aan de slag om dit op te lossen.

Wanneer een orgaan niet correct of onvolledig geregistreerd werd, kan de verhouding niet berekend worden. De grote, zwarte percentages onderaan worden niet weergegeven en er staat een voor MEP-decreet in het linker menu.
Als je deze foutmelding krijgt, controleer dan nog even;

✅ Zijn er evenveel posten als mandaten? Dat zie je onderaan rechts op de pagina.

✅ Zijn alle posten aangevinkt als stemgerechtigd? Niet stemgerechtigde posten hoef je niet langer te registreren en mag je stopzetten, door zowel de post als het mandaat een einddatum in het verleden te geven.

✅ Komen de postnummers overeen? Dat zie je best als je de posten en de mandaten opent op 2 verschillende tabbladen, die naast elkaar zet op je scherm en sorteert op postnummer.

👉 Tip: sorteren!
Bij posten en mandaten zijn de gegevens verdeeld over verschillende kolommen. Als je met de muis over het kolomhoofd gaat, verschijnt een grijs pijltje. Als je daarop klikt, sorteer je op die specifieke gegevens. Het pijltje blijft staan bij de kolom waarop gesorteerd is. Zo kan je makkelijk de posten en de mandaten vergelijken, zeker als je ze beide in een apart tabblad in je browser opent en naast elkaar zet.

Dubbelklik op de afbeelding om die groter te zien

Meer uitleg over MEP: berekenen M/V-verhouding

Het MEP-decreet werd in het leven geroepen ter bevordering van een Meer Evenwichtige Participatie van vrouwen en mannen in advies- en bestuursorganen van de Vlaamse overheid. Vandaag is het onderdeel van het Bestuursdecreet, hoofdstuk 2: Deugdelijk Bestuur.

Om MEP-conform te zijn, mag maximaal twee derde van de leden van een advies- of bestuursorgaan van hetzelfde geslacht zijn. Deze regel geldt apart voor effectieve en plaatsvervangende leden. Organen die niet conform zijn, kunnen niet geldig beraadslagen of beslissen.

Wanneer alles correct geregistreerd is in Wegwijs (personen, posten, mandaten) is dat makkelijk te controleren aan de hand van de automatische berekeningen van de man/vrouw-verhouding. Wanneer het orgaan MEP-conform is, staan de percentages in het groen.

Wanneer een orgaan niet MEP-conform is, staat er een voor ‘MEP-decreet’ in het linker verticaal menu en staan de kleine percentages in het rood.