Agenda
Terugkoppeling Juridische werkgroep, decreetswijziging
Overlopen actiepunten 2020-05-29 BWG 21 (lijst van openstaande acties), over volgende punten wordt nog een beslissing door de BWG gevraagd:
Welke labels in GUI moeten komen bij de antwoorden op SSA?
Is in het detailpanel synergie-aanvraag en synergie extra info nodig?
Heeft een synergie naast een id en een beschrijving toch ook nog een referentie nodig?
Vraag voor grondwerken: proces en nieuwe flows (zie hieronder)
Afspraken De Lijn rond impact
Bewaartermijnen en archivering gegevens in GIPOD
Register persoonsgegevens/GDPR
Notificaties: inhoudelijk en planning (zie Notificaties - DRAFT )
Status integratoren
Planning en timing
Voorbereidende documenten
Presentatie
Verslag
Stand van zaken: Juridisch Traject
vraag ivm uitzonderingen via BVR op verplichte registratie: laatste bullet “herstel/rework van herbestrating” => te ruim/vaag!
verduidelijken dat wel nieuwe aanvraag signalisatievergunning nodig is indien hinder op openbaar domein
registratie nieuw GW is niet nodig; nieuwe hinder en SVA mag gekoppeld worden aan bestaand GW
aanvulling ivm termijn registreren van GW
indien alle nodige vergunningen bekomen zijn, kan GW gestart worden => opgenomen in BVR
geldig voor dringende GW en huisaansluitingen
aanvulling ivm doel GIPOD
overal zelfde terminologie gebruiken: openbare weg vs openbaar domein - af te stemmen met memorie van toelichting
Actiepunten BWG 21
overlopen adhv mail VRN
antwoord op SSA: labels ‘ja’ (evt. met voorwaarden) en ‘nee’ - hoe simpeler, hoe beter
toch referentie bij SYN - niet verplicht - default overnemen van GW
bij overdracht synergie: piloot + referentie + contactgegevens wijzigen (telkens overnemen van bij GW nieuwe piloot)
Vraag voor GW - proces & flows
vraag: wat zijn relevante wijzigingen aan GW om notificatie te sturen naar ODB ikv vergunningsaanvraag?
statussen en business regels moeten nog aangescherpt worden, bijv.:
‘in overleg’ wil zeggen dat antwoordtermijn S&G overschreden is en er overleg moet plaatsvinden => er is dus nood aan overleg
mag deze status pas na 30d gebruikt worden, of ook wanneer S&G bij behandelen dossier al na 5d zien dat overleg gewenst is?
Afspraken De Lijn rond impact
Bewaartermijnen & archivering - NIET BESPROKEN (wegens tijdsnood)
Bewaartermijnen & archivering worden behandeld op de volgende BWG
Verwerking persoonsgegevens - NIET BESPROKEN (wegens tijdsnood)
Verwerken persoonsgegevens wordt behandeld op de volgende BWG
Notificaties
Praktische info
Acties
- AIV: gevraagde aanvullingen uit punt 1 meenemen in juridisch traject
- AIV: labels bij antwoord op SSA aanpassen in GUI
- AIV: referentie toevoegen bij SYN als niet verplicht veld
- AIV: business regels toevoegen bij overdracht piloot: wijzigen van piloot + referentie + contactgegevens piloot
- BWG: relevante wijzigingen aan GW identificeren voor notificaties ODB ikv proces ‘vraag voor GW’
- BWG: statussen & business regels 'vraag voor GW’ uitklaren