Info
Deze functionaliteit is enkel beschikbaar voor Vlaamse entiteiten.

Wie kan een

bulk-aanpassing

bulkaanpassing aanvragen?

Lokale beheerders van de Vlaamse overheid kunnen een bulk-aanpassing bulkaanpassing aanvragen als zij grote aantallen gegevens willen wijzigen. Kleine aantallen of lokale beheerders die niet- Vlaamse overheid zijn, gebruiken de self-service in het Gebruikersbeheer.

Wil je binnen de Vlaamse overheid toch een bulk-aanpassing bulkaanpassing aanvragen, maar ben je geen lokale beheerder? Dan vraag je eerst toestemming aan de verantwoordelijke lokale beheerder(s), die je daarna meestuurt naar het Gebruikersbeheer.

Hoe kan je een bulkaanpassing aanvragen?

Je kan dit een bulkaanpassing aanvragen voor de volgende drie situaties:

A. Verlengen

, verwijderen of aanpassen

van gebruikersrechten (en contexten)

B. Verlengen

, verwijderen of aanpassen (telefoonnummer, e-mailadres, ...)

van werkrelaties

C.

Toevoegen van nieuwe gebruikers, werkrelatie en gebruikersrecht

Kies nu het juiste stappenplan!

Kies één of meerdere van de onderstaande stappenplannen om je bulk-aanvraag voor te bereiden en te versturen.

A. Verlengen, verwijderen of aanpassen van

Verwijderen van gebruikersrechten (en contexten)

Stuur een mail naar veiligheidsbouwstenen@vlaanderen.be om een bulk-aanpassing aan te vragen.

Vermeld in jouw aanvraag zeker volgende gegevens:
- welke bulk-aanpassing je wilt aanvragen: A. Verlengen, verwijderen of aanpassen

D. Verwijderen van werkrelaties

E. Aanpassen van gebruikersrechten (en contexten)

- indien verlengen: de gewenste einddatum (beperkt tot de maximumduur, enddate = MAX afhankelijk van het recht en de einddatum van de werkrelatie)
- indien verwijderen: de gewenste einddatum
- indien aanpassing contexten: welke context er moet toegevoegd of verwijderd worden
Nadien ontvang je een bevestigingsmail met jouw ticketnummer (voorbeeld: INC0012345)
Meld je nu aan op https://gebruikersbeheer.vlaanderen.be.
Kies op de hoofdpagina de knop 'Toekenning opzoeken'.

Image Removed

Selecteer de organisatie (1) en vervolgens het gebruikersrecht (2) dat je wil verlengen en klik op 'Zoek'.
Je kan hier ook kiezen om enkel de gebruikersrechten met een bepaalde context (3) (rol/maatregel) te selecteren.

Image Removed
Onderaan de resultatenlijst klik je op de knop 'Download als Bulkupload CSV bestand'.

Image Removed

Open het bestand en zet de tekst nu om naar kolommen, zodat het bestand overzichtelijk is.

Info

Raadpleeg hiervoor deze video of voer direct onderstaande stappen uit.

Selecteer kolom A met de tekst die u wilt splitsen.
Selecteer gegevens > tekst naar kolommen.
Selecteer in de wizard Tekst naar kolommen de opties gescheiden > Volgende.
Selecteer komma als Scheidingsteken. In het venster Voorbeeld van gegevens ziet u een voorbeeld van de gegevens zoals de gegevens eruit gaan zien.
Selecteer Volgende.
Selecteer Voltooien.

Ga nu aan de slag om het bestand te bewerken.
Warning

Het bewerkte bestand moet steeds de gewenste toestand weergeven.

De aanpassingen die je nu doorvoert zullen zo opgeladen worden in het Gebruikersbeheer.
De velden die je hier kan aanpassen zijn dezelfde als bij een manuele toekenning van een gebruikersrecht.
Raadpleeg onderstaand de toelichting van de verschillende velden.
LET OP! Per aangevraagd recht dient u een apart tabblad aan te maken in Excel.

Velden met een rode kleur zijn steeds verplicht in te vullen. Alle andere velden zijn optioneel.

Info

Uitleg bij de velden in het CSV bestand

Image Removed

veldnaamuitlegvoorbeeld1) commandTER INFO - NIET AANPASSEN!
te volgen commando voor onze systeembeheerdersCreateOrUpdate2) voidunieke ID van een gebruiker

4addd49c-7fa5-4a0b-b343-11fe31b01f0a

3) organisationcodeunieke ID van een organisatie / OVO-code indien Vlaamse OverheidOVO0029494) entitlementtechnische naam van het gebruikersrechtHFB_SigningHub_GID_CompEnt_Gebruiker_New5) startDatestartdatum voor de geldigheid van het gebruikersrecht17/08/20216) endDateeinddatum voor de geldigheid van het gebruikersrecht17/08/20257) masterhet recht staat 'master' voor deze organisatieTRUE/FALSE8) CategorieTER INFO - NIET AANPASSEN!
type van de werkrelatie / interne of externe medewerkerVlaamse Overheid Ambtenaar OF Externe medewerker van de Vlaamse Overheid (niet-ambtenaar) OF Occasionele medewerker van de Vlaamse overheid9) GebruikerstypeTER INFO - NIET AANPASSEN!
type van de account van de gebruiker Normale accounts OF Geprivilegieerde accounts10) contextgeselecteerde context (rol/maatregel) onder het gebruikersrecht / indien meerdere contexten worden deze gescheiden door een 'pipe' ( | )BEHEERDER|ONDERTEKENAARHernoem het gedownloade CSV bestand en sla het op als een Excel Workbook. Als nieuwe naam kies je jouw ticketnummer (zie stap 1).
Beveilig het bestand met een wachtwoord. Hier vind je een handleiding.

Stuur het beveiligde Excel -bestand door via antwoord op jouw bevestigingsmail (zie stap 1).

Het wachtwoord verstuur je per SMS naar +32492153014.
Voorbeeld: 'Wachtwoord: xxxxxxxx voor ticketnummer INC...... en jouw naam xxxx xxxx'

Je wordt via jouw ticket verder op de hoogte gebracht van de verwerking van jouw bulk-aanpassing.

Ga direct naar:

Relevante pagina's

Live Search

spaceKey	GAEP
placeholder	Stel je vraag?
labels	idm, gebruikersbeheer

Informatiepagina lokale beheerder

Wat is het Gebruikersbeheer?

Waar vind ik een lijst met alle Hoofd Lokale Beheerders?

Infopagina lokale beheerders en toepassingsbeheerders Vlaamse overheid (Vo-GID)

Info

Vragen of suggesties, contacteer ons via: veiligheidsbouwstenen@vlaanderen.be

Heb je nood aan ondersteuning bij het gebruik van de toepassing, contacteer de 1700.

Blijft op de hoogte en meld je aan voor de ICT-nieuwsbrief!

Op deze pagina:

Table of Contents

maxLevel	2

B. Verlengen, verwijderen of aanpassen (telefoonnummer, e-mailadres, ...) van werkrelaties

Stuur een mail naar veiligheidsbouwstenen@vlaanderen.be om een bulk-aanpassing aan te vragen.
Vermeld in jouw aanvraag zeker volgende gegevens:
- welke bulk-aanpassing je wilt aanvragen: B. Verlengen, verwijderen of aanpassen (telefoonnummer, e-mailadres, ...) van werkrelaties
- indien verlengen: de gewenste einddatum
- indien verwijderen: de gewenste einddatum
- indien aanpassing van gegevens onder de werkrelatie moeten op zijn minst de verplichte velden ingevuld worden (zie hieronder)
Nadien ontvang je een bevestigingsmail met jouw ticketnummer (voorbeeld: INC0012345)
Meld je aan op https://gebruikersbeheer.vlaanderen.be.
Kies op de hoofdpagina de knop 'Zoek werkrelatie'.

Image Removed

Selecteer de organisatie (1).
Andere opties om te filteren zijn categorie (2), gebruikerstype (3) en begin- en einddatum van de werkrelatie.

Image Removed

Image Removed
Onderaan de resultatenlijst klik je op de knop 'Download als Bulkupload CSV bestand'.

Image Removed
Ga nu aan de slag om het bestand te bewerken. Eerst moet je de data omzetten in kolommen. Hier vind je een handleiding.
Warning

Het bewerkte bestand moet steeds de gewenste toestand weergeven.

De aanpassingen die je nu doorvoert zullen zo opgeladen worden in het Gebruikersbeheer.
De velden die je hier kan aanpassen zijn dezelfde als bij een manuele aanmaak van een werkrelatie.
Velden met een rode kleur zijn steeds verplicht in te vullen. Alle andere velden zijn optioneel. Info

Verplichte velden voor de werkrelatie:

veldnaamuitlegvoorbeeldvoidunieke ID van een gebruiker

4addd49c-7fa5-4a0b-b343-11fe31b01f0a

organisationcodeunieke ID van een organisatie / OVO-code indien Vlaamse OverheidOVO002949startDatestartdatum voor de geldigheid van het gebruikersrecht17/08/2021endDateeinddatum voor de geldigheid van het gebruikersrecht17/08/2025Categorietype van de werkrelatie / interne of externe medewerkerVlaamse Overheid Ambtenaar OF Externe medewerker van de Vlaamse Overheid (niet-ambtenaar)Gebruikerstypetype van de account van de gebruiker Normale accounts OF Geprivilegieerde accountsemailAddressuniek e-mailadres van de gebruiker, geen generiek e-mailadresvoornaam.familienaam@vlaanderen.betelephoneNumberInternationaal formaat en alle cijfers aan elkaar zonder spatie.+3212345678internalResponsiblePersonInterne leidinggevende - verplicht voor externe medewerkersVoornaam FamilienaamleadingPerson

Interne leidinggevende - verplicht voor interne mederwerker

Voornaam FamilienaamHernoem het gedownloade CSV bestand en sla het op als een Excel Workbook. Als nieuwe naam kies je jouw ticketnummer (zie stap 1).
Beveilig het bestand met een wachtwoord. Hier vind je een handleiding.

Stuur het beveiligde Excel -bestand door via antwoord op jouw bevestigingsmail (zie stap 1).

Het wachtwoord verstuur je per SMS naar +32492153014.
Voorbeeld: 'Wachtwoord: xxxxxxxx voor ticketnummer INC...... en jouw naam xxxx xxxx'

Je wordt via jouw ticket verder op de hoogte gebracht van de verwerking van jouw bulk-aanpassing.

C. Toevoegen van nieuwe gebruikers, werkrelatie en gebruikersrecht

Nieuwe gebruikers kunt u laten toevoegen op basis van het rijksregister- of bisnummer.

Stuur een mail naar veiligheidsbouwstenen@vlaanderen.be om een bulk-upload aan te vragen.
Vermeld in jouw aanvraag zeker volgende gegevens:
- het aantal gebruikers dat je wil aanmaken
- de organisatie voor de werkrelatie
- het gebruikersrecht en de context die je wenst toe te kennen
Nadien ontvang je een bevestigingsmail met jouw ticketnummer (voorbeeld: INC0012345)
Maak een bestand voor bulkupload.
Gebruik hiervoor deze template.
Gebruikers
In kolom A zet je het rijksregister- of bisnummer. Gebruik enkel cijfers (geen spaties, koppelteken of punt).
In kolom B zet je steeds TRUE.
Werkrelatie
In kolom A kan je het identificatienummer uit werkblad 1 pasten.
Kolommen B tot en met H zijn verplichte velden.
Kolommen P tot en met AH zijn optioneel.

Warning
Voor elke werkrelatie met een andere organisatie moet een apart werkblad aangemaakt worden (copy/paste). Indien er bijkomende velden dienen toegevoegd te worden, vind je deze in het werkblad werkrelatie vanaf kolom P. Deze mag je gewoon toevoegen na de kolom enddate (dus vanaf kolom I ).

Gebruikersrecht
In kolom A kan je het identificatienummer uit werkblad 1 pasten.
In kolom B plak je de organisatiecode die je via e-mail ontving (zie stap 1).
In kolom C plak je de technische naam van het gebruikersrecht.
In kolom D de technische naam van de contextwaarde.
In kolommen E en F de gewenste start- en einddatum van de toekenning.

Warning
Voor elk gebruikersrecht moet een apart werkblad aangemaakt worden (copy/paste). Indien er meerdere contexten aan 1 persoon dienen toegekend te worden wordt dit aangeduid met een pipe/verticale streep (\|) tussen de contexten

Hernoem het gedownloade CSV bestand en sla het op als een Excel Workbook. Als nieuwe naam kies je jouw ticketnummer (zie stap 1).
Beveilig het bestand met een wachtwoord. Hier vind je een handleiding.
Stuur het beveiligde Excel -bestand door via antwoord op jouw bevestigingsmail (zie stap 1).
Het wachtwoord verstuur je per SMS naar +32492153014.
Voorbeeld: 'Wachtwoord: xxxxxxxx voor ticketnummer INC...... en jouw naam xxxx xxxx'

Je wordt via jouw ticket verder op de hoogte gebracht van de verwerking van jouw bulk-aanpassing.

Wanneer wordt de bulk-aanpassing

F. Aanpassen van werkrelaties

G. Toevoegen van nieuwe gebruikers

H. Toekennen van werkrelaties

I. Toekennen van gebruikersrechten (en contexten)

Wanneer wordt de bulkaanpassing uitgevoerd?

Afhankelijk van de capaciteitsmogelijkheden wordt er nadat de aanvraag is ingediend een voorstel gegeven van de planning om de bulk-aanpassing bulkaanpassing uit te voeren. Het Gebruikersbeheer heeft beperkte capaciteitsverwerking waarbij geplande periodieke acties voorrang hebben.

Zorg er dus zeker voor dat je de bulk-upload bulkupload ruim op voorhand aanvraagt om de gewenste planning te bekomen.

Denk er ook aan dat je het bulk-bestand kloppend hebt aangeleverdhet bulkbestand correct aangeleverd dient te worden, anders dient de planning van de uitvoering opgeschoven te worden totdat het bulk-bestand kloppend bulkbestand correct is om te kunnen verwerken.

Vraag je een

bulk-aanpassing

bulkaanpassing aan als onderdeel van een integratietraject?

Zorg dan eerst dat het nieuwe gebruikersrecht getest is, je zeker bent dat de vereiste organisaties toegang hebben tot het recht en personen die het recht moeten ontvangen ook gekend zijn in het Gebruikersbeheer voordat je de bulk-aanpassing bulkaanpassing aanvraagt. Indien één of meerdere van deze zaken niet in orde zijn, zal de bulk-aanpassing bulkaanpassing opnieuw gepland moeten worden.

Voor vragen over een bulk-aanpassing bulkaanpassing tijdens een lopend integratietraject met het Toegangsbeheer (ACM) en het Gebruikersbeheer (IDM) kan je ook terecht bij je integrator via integraties@vlaanderen.be.

Ga direct naar:

Relevante pagina's

Live Search