2024-01-25 Themawerkgroep processen 'Algemene Toelating' en "Jaarvergunning Signalisatie'

Tijdens deze werkgroep bekijken we de processen Algemene Toelating ifv de lancering in het voorjaar 2024. Daarna komt de ontwikkeling van ‘Jaarvergunning Signalisatie’ aan bod. 

Doelgroep van deze themawerkgroep: domeinbeheerders, steden en gemeenten & hun dienstenleveranciers, nutsbedrijven en aannemers. 

Agenda

• Processen ‘Algemene Toelating’

  • Tabellen kleine en dringende grondwerken mét informatie over algemene toelating (overzicht ‘meldingen’)

  • Informatie algemene toelating in GIPOD flows

• Status uitrol Algemene toelating

• Proces Jaarvergunning Signalisatie

  • Aanvraag- & vergunningsproces

  • Draagvlak lokale besturen

  • Aannemersloket

Presentatie

Open

Verslag

Algemene Toelating (AT) inkantelen in processen

Algemene opmerkingen

• Vraag van VRN om gemeentes mails of notificaties te sturen of op regelmatige basis een overzichtslijst te bezorgen. Doel hiervan is om te vermijden dat er nog apart informatie moet worden doorgegeven.

• Stilzwijgend akkoord staat in code nuts, maar doordat het proces wijzigt zal hier toch minstens een eenmalige actieve goedkeuring dienen te gebeuren.

• Afwegingen o.b.v. verkeershinder vallen onder jaarvergunning signalisatie en niet onder AT.

• Meer toezicht van nuts nodig op aannemers bij deze kleine grondwerken.

Overlopen mock-ups

• Overzicht meldingen

  • Dit overzicht is een gefilterd overzicht per domeinbeheerder

  • Kolommen: ‘Type’ mag weg, ‘ID’ en ‘Referentie’ zijn wel belangrijk en worden behouden. ‘Cat’ gaat over GW (en niet over AT), dus meer naar links in tabel en zal enkel 3 of D bevatten, nooit beide. ‘Heeft AT’ evt. in andere kleur en extra verduidelijking over berekening via hover/pop-up.

• Zichtbaarheid informatie AT in andere processen

  • AT mogen getoond worden en doorklikbaar zijn voor niet-domeinbeheerder en niet-beheerder.

  • Er is bezorgdheid dat voorwaarden AT niet bekeken worden door nuts en/of aannemers bij elk GW. De rol van aannemer wordt hierin heel belangrijk. Informatiedeling algemeen (dus niet enkel AT) met aannemers moet besproken worden met hen & met alle stakeholders.

• AT versturen bij VGW

  • Een ODB zal in de verzendlijst bij VGW gedeselecteerd kunnen worden indien er een geldige AT is.

  • Voor AWV zullen sommige cat. 3 zaken nooit onder een AT vallen (bijv. boring). AWV vraagt om extra informatie m.b.t. het protocol te voorzien in deze sectie.

Varia

• AT wordt voorzien op hoofdorganisatie op algemene vraag. Dit wordt nog verder opgenomen met Fiberklaar.

• Berekende domeinbeheerders worden toegevoegd in API op detail GW en in search endpoint.

Status uitrol Algemene Toelating

• Infosessie Mar 5, 2024 Verdere communicatie volgt.

• Lijst AT volledig tegen Apr 2, 2024

• We voorzien een overgangsperiode voor het uitsturen van VGW wanneer er geen AT is.

Jaarvergunning signalisatie

Proces aanvraag

• Kan ook aangevraagd worden door nuts, zij kunnen zelf ook uitvoerder zijn

• Dienstenleveranciers zullen hierbij betrokken worden (rekening houden met 2sporen-beleid)

Draagvlak

• Openstaand vraagstuk is hoe ODB’s zicht zullen hebben op alle GW op hun grondgebied.

  • hoe link leggen tussen jaarvergunning signalisatie en GW?

  • controle herstellingen obv lijst GW onder AT: dan moet status & periode correct zijn en overeenkomen met situatie op terrein

  • automatische update GW niet (altijd) gewenst: hoe dan wel? door wie?

  • start/stop zal hier onderdeel van zijn, exacte uitwerking dient nog bekeken te worden, zeker ifv informatiedoorstroming van/naar geïntegreerde tools

  • evt. integratie KLIP-app?

  • conflicten: wie doet opvolging?

Dit vraagstuk dient samen te worden opgelost met alle stakeholders.

Mogelijke bijkomende functionaliteiten aannemer

• Zicht op conflicten: maar nu heel lange periodes ingegeven, veel overlap, geen overzicht meer

  • hierdoor worden conflicten niet meer bekeken, aannemers zullen dit mogelijk ook niet doen

• Updates door aannemer: wat wel/niet? Informatiedoorstroming/link tussen hinder en GW is heel belangrijk. Wat met GW zonder hinder (dus onder jaarvergunning)?

• Afstemmen met functionaliteiten die al deels in tools S&G zitten

Planning

Er zal gestart worden met de ontwikkeling van de API’s, daarna de GUI. Intussentijd zullen de processen verder geanalyseerd worden. Target: tegen de zomer beschikbaar op beta (ifv roadmap oefening).

Actiepunten