/
2021-10-28 Themawerkgroep Jaarvergunningen

Vanaf 9 december worden deze pagina's niet meer geüpdatet. De nieuwe en actuele cocreatiepagina's van GIPOD vind je nu op de Athumi Space.

Let op: deze pagina's worden op termijn uitgefaseerd. Pas ook je bookmarks aan die naar deze pagina’s doorverwijzen.

👉 Ga naar de nieuwe pagina's: https://athumi.atlassian.net/wiki/spaces/NGC/overview

2021-10-28 Themawerkgroep Jaarvergunningen

De verdere uitwerking is terug te vinden op de pagina’s Algemene toelating voor grondwerken en Jaarvergunning signalisatie voor grondwerken

Scope

Werkgroep rond “jaarvergunningen”, om de scope af te bakenen, processen uit te klaren, business regels vast te leggen, ….

Op basis van de resultaten van deze werkgroep worden schermen uitgewerkt en besproken in Businesswerkgroep 30

Fase1: 2021

  • Algemene toelating voor grondwerken (domeintoelating)

    • Inventarisatie en registratie van domeinbeheerders die werken met algemene toelating

    • Registratie algemene toelating in GIPOD

  • Jaarvergunning signalisatie

    • Inventarisatie en registratie van lokale besturen die werken met jaarvergunningen signalisatie

    • Registratie jaarvergunningen signalisatie in GIPOD

  • Analyse waar deze data informatief kan getoond worden ifv processen (vb. aanvraag signalisatievergunning, vraag voor grondwerken, detail grondwerk, … )

Vervolg (groeipad)

  • Next steps: bepalen hoe de processen verder kunnen geoptimaliseerd worden op basis van de geregistreerde jaarvergunningen, algemene toelatingen en grondwerken (data analyse)


Algemene toelating voor grondwerken

Mogelijke Algemene toelatingen voor grondwerken

  1. Algemene reglement domeinbeheerder: te checken met VVSG / AWV

  2. Algemene toelating voor grondwerken voor nutsbedrijf bij een domeinbeheerder

 

Voorstel registratie Algemene toelating voor grondwerken in GIPOD:

Algemene toelating wordt geregistreerd door domeinbeheerder of nutsbedrijf, met daarin volgende gegevens:

  • Start vergunning

  • Einde vergunning (niet verplicht)

  • Bijlagen/links: vergunning en voorwaarden worden hier beschreven

  • Domeinbeheerder waar de toelating geldt

    • Voor AWV is dit per district (onduidelijk, maar groeipad bij AWV) → verder uit te klaren met AWV

  • Nutsbedrijf voor wie de vergunning van toepassing is (gekend in GIPOD) (hoofdorganisatie / onderneming)

  • Status: voorstel / gevalideerd (historiek) / gevalideerd / ingetrokken (gevalideerd en ingetrokken enkel door domeinbeheerder)

Assumptie: het nutsbedrijf beschikt reeds over een vergunning om deze te kunnen registreren, het aanvragen/verlenen van de vergunning gebeurt dus buiten GIPOD

Vraag: GIPOD zou ook het aanvragen van Algemenee toelating kunnen faciliteren

  • Verder uit te klaren welke documenten noodzakelijk zijn bij de aanvraag

  • Inventarisatie van domeinbeheerders die met Algemene toelating werken is hier noodzakelijk

 

Vragen

  • Wat met (stilzwijgende) verlenging?

    • Bij AWV kan de toelating zonder einddatum zijn

  • Is er een afzonderlijke rol nodig voor het registreren en wijzigen van Algemene toelatingen?

    • Mag op rol bijdrager

  • Leveren andere domeinbeheerders dan S&G ook jaarvergunningen af? vb. AWV, havenbedrijf,…

    • Ja

Web toepassing

Beheer/raadplegen Algemene toelating voor grondwerken

  • GIPOD voorziet overzicht algemene toelatingen voor domeinbeheerders, met filtermogelijkheden op status/datums/nutsbedrijf

  • GIPOD voorziet overzicht algemene toelatingen voor nutsbedrijven, met filtermogelijkheden op status/datums/domeinbeheerder

  • Gebruiker (domeinbeheerder/nutsbedrijf) kan het detail van de voor hem geldende toelating hier raadplegen (bijlagen / links)

  • Via een knop op het overzicht kan nutsbedrijf nieuwe toelating registreren (ofwel aanvraag indienen (status “voorstel”, ofwel een bestaande registreren (status “gevalideerd (historiek)”)

    • Twee knoppen → één voor nieuwe aanvraag, één voor registratie bestaande vergunning

    • Registratie voor bestaande vergunningen is nodig → sensibilisering van domeinbeheerders noodzakelijk (ter validatie)

  • Via een knop op het overzicht kan de domeinbeheerder een toelating registreren

  • Via dit overzicht kan de domeinbeheerder het details openen en verwerken (vergunningsdocumenten toevoegen, status wijzigen, datum wijzigen)

    • Er is een behandeltermijn in de code NUTS → na te kijken in functie van aanvragen algemene toelating voor grondwerken

Opmerking Tine Rosseel: alle vergunningen BPA/RUP’s via DSI, te bekijken of hier synergie tussen de platformen kan zijn

Raadplegen jaarvergunningen domeintoelating vanuit grondwerk

  • Mogelijkheid om relevante jaarvergunningen te tonen bij uitsturen vraag voor grondwerken

    • Beperkt op bepaalde categorieën grondwerken of altijd?

 


Jaarvergunning Signalisatie

Scope code NUTS: Grondwerken cat. 3 (zonder verkeershinder) of dringende grondwerken.

risico: indien jaarvergunning ruimer is of bij dringende grondwerken, kan er wel verkeershinder zijn. Deze dient wel geregistreerd te worden in GIPOD.