GIPOD ID

gipodId

Uniek identificatienummer voor de algemene toelating. Automatisch toegekend door het GIPOD systeem, kan niet gewijzigd worden.

Domeinbeheerder

publicDomainAdministrator

Organisatie (hoofd/suborg) aan wie de algemene toelating gevraagd wordt.

Aanvrager

applicant

Organisatie die de algemene toelating aanvraagt (= altijd de hoofdorganisatie van de ingelogde organisatie).

Contactgegevens aanvrager

applicantContactOrganisations

Set contactgegevens van de aanvrager.

• verplicht: Organisatienaam, Email, Postadres

• optioneel: Contactpersoon/dienst, Telefoonnummer

Bijlage bij aanvraag

applicationAttachment

Bijlage die de aanvrager toevoegt bij het aanvragen van een algemene toelating. JPG of PDF formaat. Max 15MB per bijlage. Max 10 bijlages.

Opmerking aanvrager

applicationRemark

Vrij tekstveld met extra nuttige info die de aanvrager kan meegeven bij zijn aanvraag. Max. 250 karakters.

Datum goedkeuren / weigeren

decisionDate

Datum waarop de toelating werd goedgekeurd of geweigerd door de domeinbeheerder.
*Verplicht vanaf status Goedgekeurd of Geweigerd (automatisch door systeem)

Opmerking domeinbeheerder bij goedkeuren / weigeren

decisionRemark

Vrij tekstveld waarin domeinbeheerder extra toelichting kan/moet meegeven bij zijn beslissing tot goedkeuring / weigering. Max. 250 karakters.
*Verplicht bij status Geweigerd

Toelating geldig voor volledig grondgebied?

isPermitValidForEntireTerritory

Aanduiding of de algemene toelating geldig is voor het volledige grondgebied van de domeinbeheerder: ja of nee.
*Verplicht vanaf status Goedgekeurd

Categorie GW

permitValidForGroundworkCategories

Aanduiding voor welke categorie grondwerken de algemene toelating geldig is: categorie 3 / dringend / categorie 3 & dringend
*Verplicht vanaf status Goedgekeurd

Bijlage bij toelating

permitAttachment

Bijlage die de domeinbeheerder toevoegt bij het goedkeuren / weigeren van de algemene toelating. JPG of PDF formaat. Max 15MB per bijlage. Max 10 bijlages.
*Verplicht vanaf status Goedgekeurd of Geweigerd indien geen permitUrl

Contactgegevens domeinbeheerder

publicDomainAdministratorContactOrganisations

Set contactgegevens van de domeinbeheerder.

• verplicht: Organisatienaam, Email, Postadres

• optioneel: Contactpersoon/dienst, Telefoonnummer

*Verplicht vanaf status Goedgekeurd of Geweigerd

Start/Einde toelating

permitPeriod

Geldigheidsperiode van de algemene toelating. Er kan een start- en einddatum zijn, of enkel een startdatum indien de toelating doorlopend is.
*Verplicht vanaf status Goedgekeurd.

Referentie toelating

permitReference

Referentie van de algemene toelating, gegeven door de domeinbeheerder. Max. 100 karakters.

Link toelating

permitUrl

Link naar de algemene toelating (of weigering ervan) op een publieke webpagina of in tool van de domeinbeheerder.
*Verplicht vanaf status Goedgekeurd of Geweigerd indien geen permitAttachment

Status

status

Mogelijke statussen van een algemene toelating (zie ook statusdiagram):

• In aanvraag

• Goedgekeurd

• Geweigerd

• Ingetrokken (door domeinbeheerder)

Datum intrekken

revocationDate

Datum waarop de eerder goedgekeurde toelating werd ingetrokken door de domeinbeheerder.
*Verplicht bij status Ingetrokken (automatisch door systeem)

Opmerking domeinbeheerder bij intrekken

revocationRemark

Vrij tekstveld waarin de domeinbeheerder extra toelichting moet meegeven bij zijn beslissing tot intrekking van de toelating. Max. 250 karakters.
*Verplicht bij status Ingetrokken

Bijlage bij intrekken

revocationAttachment

Bijlage die de domeinbeheerder moet toevoegen bij het intrekken van een eerder goedgekeurde toelating. JPG of PDF formaat. Max 15MB per bijlage. Max 10 bijlages.
*Verplicht bij status Ingetrokken.

Aangemaakt op

createdOn

Creatiedatum van de algemene toelating = datum van de aanvraag. Metadata die automatisch door het systeem wordt toegevoegd.

Aangemaakt door

createdBy

Organisatie die de algemene toelating gecreeërd heeft. Metadata die automatisch door het systeem wordt toegevoegd.

Laatst gewijzigd op

lastModifiedOn

Tijdstip laatste wijziging. Metadata die automatisch door het systeem wordt toegevoegd.

Laatst gewijzigd door

lastModifiedBy

Organisatie die de algemene toelating het laatst gewijzigd heeft. Metadata die automatisch door het systeem wordt toegevoegd.

Vraag algemene toelating aan

Een gebruiker met bijdragerrol zal een algemene toelating voor zijn hoofdorganisatie kunnen aanvragen bij een openbaar domeinbeheerder die met algemene toelatingen werkt. Optioneel kunnen een opmerking en bijlage(s) toegevoegd worden aan de aanvraag. Contactgegevens zijn altijd verplicht mee te geven.
Indien het gaat om de digitale registratie van een reeds bestaande toelating, voeg je dit best toe in het opmerking-veld. Dit laat de domeinbeheerder toe om deze aanvraag sneller goed te keuren.

De algemene toelating heeft nu de status “in aanvraag”.

Keur aanvraag algemene toelating goed

De openbaar domeinbeheerder die een aanvraag algemene toelating ontvangen heeft, kan deze goedkeuren. Hij geeft hierbij volgende gegevens mee:

• referentie (optioneel)

• periode van de toelating (kan eindig of doorlopend zijn)

• volledig grondgebied / deel van grondgebied (wanneer er zones zijn waar de toelating niet geldt)

• categorie 3 / dringend / categorie 3 én dringend

• de toelating zelf (link en/of bijlage(s))

• opmerking (optioneel)

• contactgegevens domeinbeheerder

De algemene toelating heeft nu de status “goedgekeurd”.

Weiger aanvraag algemene toelating

De openbaar domeinbeheerder die een aanvraag algemene toelating ontvangen heeft, kan deze weigeren. Hij geeft hierbij volgende gegevens mee:

• referentie (optioneel)

• reden van de weigering

• de weigering zelf (link en/of bijlage(s))

• contactgegevens domeinbeheerder

De algemene toelating heeft nu de status “geweigerd”.

Trek goedgekeurde algemene toelating in

De openbaar domeinbeheerder kan een algemene toelating die eerder goedgekeurd werd, opnieuw intrekken. Hij geeft hierbij volgende gegevens mee:

• reden van de intrekking

• bijlage

De algemene toelating heeft nu de status “ingetrokken door domeinbeheerder”.

Wijzig contactgegevens algemene toelating

Zowel de aanvrager als de domeinbeheerder kunnen hun contactgegevens wijzigen wanneer dit nodig is. Ga hiervoor naar het detail van de toelating, pas de nodige gegevens aan en bewaar.

Zoek algemene toelating van mijn organisatie

De lijst ‘Mijn algemene toelatingen’ bevat alle algemene toelatingen aangevraagd door jouw organisatie (hoofdorganisatie). Je kan de lijst verfijnen door te filteren op een of meerdere zoekcriteria:

• domeinbeheerder

• status

• referentie toelating

• periode toelating

• startdatum toelating

• einddatum toelating

Zoek algemene toelating voor mijn openbaar domein

De lijst 'Algemene toelatingen' (enkel beschikbaar voor domeinbeheerders die met algemene toelating werken) toont alle algemene toelatingen voor het grondgebied van de domeinbeheerder. Je kan de lijst verfijnen door te filteren op een of meerdere zoekcriteria:

• aanvrager

• datum aanvraag

• status

• referentie toelating

• periode toelating

• startdatum toelating

• einddatum toelating

Deze lijst is standaard gefilterd op de status “in aanvraag”. Zo is meteen duidelijk welke aanvragen nog behandeld moeten worden.

Zoek een specifieke algemene toelating

Als je het GIPOD ID van de algemene toelating kent, kan je dit ingeven in de quick search bovenaan in de menubalk om zo het detail van de toelating te openen.

Registratie door aanvrager

pdo_write

Business regel: krijgt automatisch de status “In aanvraag”

POST /api/v1/general-permit-groundworks

• publicDomainAdministratorId (verplicht een organisatie die domeinbeheerder is (odbcode óf niscode))

• applicantId (verplicht een hoofdorganisatie)

• applicantContactOrganisation

• applicationRemark (optioneel, max. 250 karakters)

• applicationAttachment[] (optioneel, max. 25MB per bijlage, max. 10 bijlagen, zie “Opladen bijlage” hieronder)

Goedkeuring door domeinbeheerder

pdo_write

+ organisatie (of sub) is domeinbeheerder (*)

+ organisatie (of sub) is publicDomainAdministrator van aanvraag

Business regel: kan enkel voor algemene toelatingen met de status “In aanvraag”

PUT /api/v1/general-permit-groundworks/{gipodID}/approve

• permitAttachment / permitUrl (minimum één attachment of url, zie “Opladen bijlage” hieronder)

• PeriodStart / PeriodEnd

• publicDomainAdministratorContactInformation (contactgegevens van de domeinbeheerder)

• isPermitValidForEntireTerritory (geldt de vergunning voor het volledige grondgebied? false indien uitzonderingen vb. niet in historisch centrum)

• permitValidForGroundworkCategories (voor welke categorieën geldt deze algemene toelating)

• decisionRemark (optioneel, opmerking bij de beslissing van de domeinbeheerder)

• permitReference (optioneel, eigen referentie domeinbeheerder)

Weigering door domeinbeheerder

pdo_write

+ organisatie (of sub) is domeinbeheerder (*)

+ organisatie (of sub) is publicDomainAdministrator van aanvraag

Business regel: kan enkel voor algemene toelatingen met de status “In aanvraag”

PUT /api/v1/general-permit-groundworks/{gipodID}/decline

• permitAttachment / permitUrl (minimum één attachment of url, zie “Opladen bijlage” hieronder)

• publicDomainAdministratorContactInformation (contactgegevens van de domeinbeheerder)

• decisionRemark (verplicht, opmerking bij de beslissing van de domeinbeheerder)

• permitReference (optioneel, eigen referentie domeinbeheerder)

Intrekken door domeinbeheerder

pdo_write

+ organisatie (of sub) is domeinbeheerder (*)

+ organisatie (of sub) is publicDomainAdministrator van aanvraag

Business regel: kan enkel voor algemene toelatingen met de status “Goedgekeurd”

PUT /api/v1/general-permit-groundworks/{gipodID}/revoke

• revocationAttachment (minimum één attachment, zie “Opladen bijlage” hieronder)

• revocationRemark (verplicht, reden van de beslissing van de domeinbeheerder)

Update contactgegevens aanvrager

pdo_write

+ organisatie (of sub) is applicant van aanvraag

PUT /api/v1/general-permit-groundworks/{gipodID}/applicant/contactorganisations

• contactInformation

Update contactgegevens domeinbeheerder

pdo_write

+ organisatie (of sub) is publicDomainAdministrator van aanvraag

PUT /api/v1/general-permit-groundworks/{gipodID}/public-domain-administrator/contactorganisations

• contactInformation

Zoeken naar algemene toelatingen

pdo_read (iedereen met leesrechten tot GIPOD)

GET /api/v1/general-permit-groundworks

Opvragen detail algemene toelating

pdo_read (iedereen met leesrechten tot GIPOD)

GET /api/v1/general-permit-groundworks/{gipodID}

Opladen bijlage

pdo_write

POST /api/v1/attachments