Er zijn 2 soorten toelatingen beschikbaar in GIPOD: toelatingen voor grondwerken en toelatingen voor signalisatie.

Toelatingen voor grondwerken

Om een grondwerk op het openbaar domein te mogen uitvoeren, moet de initiatiefnemer (meestal een nutsbedrijf) over een toelating beschikken verleend door de openbaar domeinbeheerder. Hij dient hiervoor een “Vraag voor grondwerken” in via GIPOD vanuit zijn grondwerk. Indien het grondwerk in synergie zal uitgevoerd worden, samen met nog andere grondwerken, kan de aanvraag ook gebundeld gebeuren vanuit de synergie.

Uitzondering: wanneer de initiatiefnemer over een Algemene Toelating beschikt, hoeft hij geen aparte vraag voor grondwerken meer in te dienen. Dit is enkel mogelijk voor grondwerken van categorie 3 en dringende grondwerken.

Toelatingen voor signalisatie

Om signalisatie te mogen plaatsen op de openbare weg, moet de uitvoerder van grondwerken over een signalisatievergunning beschikken. Deze wordt verleend door het lokale bestuur. Als de uitvoerder over een jaarvergunning signalisatie beschikt, moet er geen aparte signalisatievergunning aangevraagd worden.