Persoonsgegevens - GDPR
Register van persoonsgegevens
Functionele component | Doel / Finaliteit | Persoonsgegevens | Verwerkingsgrond | Klassificatie | Persistentie | Beveiliging / Authorisatie | Bewaartermijn |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Beheer innames/synergieĆ«n/projecten openbaar domein van nutsbedrijven (of lokale besturen?) | Nutsbedrijven en lokale besturen kunnen via de GIPOD gui of api professionele contactgegevens ingeven en raadplegen bij innames (grondwerk, werk), synergieĆ«n en projecten. Het doel is de samenwerking te bevorderen in het kader van de synergieĆ«n. | Professionele gegevens: Organisatie, Naam, Voornaam, e-mail, telefoonnummer, adres | Naleving wettelijke verplichting, op basis van artikel 4, hoofdstuk 5, hoofdstuk 9 uit hetĀ gipod decreet | Ā | Databank GIPOD | Kan enkel geraadpleegd worden door geauthoriseerde gebruikers. Authenticatie: Intern: sterk (ACM/IDM). Externe trusts: te onderzoeken. Username/wachtwoord wordt uitgefaseerd |
|
Raadplegen contactgegevens door Lokaal bestuur voor handhaving | Lokale besturen / domeinbeheerders kunnen via GIPOD professionele contactgegevens raadplegen bij innames (grondwerk, werk), synergieĆ«n en projecten. Het doel is handhaving van schade op het openbaar domein. | Professionele gegevens: Organisatie, Naam, Voornaam, e-mail, telefoonnummer, adres | ? | Ā | Ā | Kan enkel geraadpleegd worden door geauthoriseerde gebruikers. Authenticatie: Intern: sterk (ACM/IDM). Externe trusts: te onderzoeken. Username/wachtwoord wordt uitgefaseerd |
|
GIPOD public API | Raadplegen publieke contactgegevens kenbaar maken aan iedereen. Wordt door de beheerder bepaald welke contactgegevens publiek worden gemaakt. | Professionele gegevens: Organisatie, Naam, voornaam, e-mail, telefoonnummer, adres | Toestemming, bij het ingeven van de gegevens geeft de gebruiker expliciet toestemming om deze gegevens publiek beschikbaar te maken. | Ā | Databank GIPOD | Geen |
|
Beheer innames van burgers en bedrijven Functionaliteit niet weerhouden, bewaren persoonsgegevens is de verantwoordelijkheid van lokale overheid | Lokale besturen kunnen via de GIPOD gui of api contactgegevens ingeven en raadplegen bij innames van ondernemingen of burgers, in het kader van werken, evenementen of parkeerverboden. | Private gegevens: Naam, voornaam, e-mail, telefoonnummer, adres | Ā | Ā | Databank GIPOD | Kan enkel geraadpleegd worden door geauthoriseerde gebruikers. Authenticatie: Intern: sterk (ACM/IDM). Externe trusts: te onderzoeken. Username/wachtwoord wordt uitgefaseerd Nog te bepalen: afschermen binnen lokaal bestuur |
|
TBD: raadplegen contactgegevens door hulpverleners, de lijn in het kader van adviesverlening. | Hulpverleners/De Lijn kunnen via de GIPOD gui of api contactgegevens raadplegen bij innames, in het kader van adviesverlening | Professionele gegevens: Organisatie, Naam, voornaam, e-mail, telefoonnummer, adres | Toestemming, bij het ingeven van de gegevens geeft de gebruiker expliciet toestemming om deze gegevens beschikbaar te maken aan hulpdiensten, de lijn | Ā | Ā | Ā | Ā |
TBD: Raadplegen contactgegevens door hulpverleners (ziekenwagen, brandweer, politie) in het kader van hinder op de openbare weg. | Hulpverleners kunnen via de GIPOD gui of api contactgegevens raadplegen bij innames, om bij calamiteiten contact te kunnen opnemen met vb. werfleider, signalisatieverantwoordelijke,ā¦ | Professionele gegevens: Organisatie, Naam, voornaam, e-mail, telefoonnummer, adres | Toestemming, bij het ingeven van de gegevens geeft de gebruiker expliciet toestemming om deze gegevens beschikbaar te maken aan hulpdiensten, de lijn | Ā | Ā | Ā | Ā |
TBD: uitwisseling signalisatievergunning Openbaarheid van bestuur = geanonimisieerd Ā | Ā | De signalisatievergunning kan persoonsgegevens bevatten, zoals de naam van de signalisatieverantwoordelijke. | Ā | Ā | Databank GIPOD | Ā | Ā |
Gebruikersvoorkeuren bewaren | Gebruikers kunnen persoonlijke (individuele) voorkeuren opslaan, deze worden dan in de GIPOD databank bewaard. | Unieke identificatie van de gebruiker (sleutel), gebruikersvoorkeuren (favoriete organisatie, site instellingen, ā¦) | Ā | Ā | Ā | Enkel de gebruikers kunnen hun eigen gebruikersvoorkeuren ophalen. Authenticatie: Intern: sterk (ACM/IDM). Externe trusts: te onderzoeken. Username/wachtwoord wordt uitgefaseerd | Ā |
Overzicht van datastromen
Van | Naar | Doel | Persoonsgegevens | Klassificatie | Technologie | Beveiliging |
---|---|---|---|---|---|---|
Interface gebruiker | GIPOD | Bewaren contactgegevens | Contactgegevens | Ā | HTTPS | Oauth |
GIPOD | Interface gebruiker | Raadplegen contactgegevens | Contactgegevens | Ā | HTTPS | Oauth |
API integrator | GIPOD | Bearen contactgegevens | Contactgegevens | Ā | HTTPS | Oauth |
GIPOD | API integrator | Raadplegen contactgegevens | Contactgegevens | Ā | HTTPS | Oauth |
GIPOD | Publiek | Raadplegen publieke contactgegevens | Contactgegevens | Ā | HTTPS | Ā |
Ā | Ā | Ā | Ā | Ā | Ā | Ā |
Ā | Ā | Ā | Ā | Ā | Ā | Ā |
Voorbeeld:
Ā
Ā