Over attesten, vergunningen en toelatingen

Via deze bouwsteen worden officiële attesten en erkenningen/vergunningen van burgers bij federale, Vlaamse en lokale overheidsdiensten aangeboden. Concreet gaat het over:

• Attesten uit het Rijksregister

• DABS-attesten

• Diverse attesten van Vlaamse entiteiten, zoals bijv. dienstencheques

• Diverse attesten van lokale besturen, zoals bijv. voor kinderopvang

• Toelatingen (erkenningen, vergunningen…) die burgers hebben ontvangen

Mijn Burgerprofiel groepeert alle beschikbare attesten en toelatingen in één tab, met daaronder 2 subtabs: Attesten en Toelatingen. De burger die zich aanmeldt, vindt er:

• Welke attesten en toelatingen beschikbaar zijn

• Een link naar meer informatie over het gekozen attest/toelating

• Een link om het attest of de toelating direct op te vragen

Open

Naast de standaardattesten - die altijd opgevraagd kunnen worden - zijn ook andere relevante attesten beschikbaar, bijv. zonnepanelen, fiscale attesten, gezinsondersteuning, ... Om die andere attesten te kunnen tonen, worden alle bronnen bevraagd via de default /v1/certificates/{insz}-bevraging. Zie ook: https://vlaamseoverheid.atlassian.net/wiki/spaces/IKPubliek/pages/5821858143/Specificaties+Attesten-API#Lijst-met-attesten.

📝 Als een burger bijvoorbeeld geen dienstencheques gebruikt, zal de het fiscaal attest voor dienstencheques niet in de lijst voorkomen.

Via de Mijn Burgerprofiel app vindt u de toegang naar de attesten en de toelatingen als volgt terug op het startscherm:

Attesten	Toelatingen

Attesten	Toelatingen
Open	Open

Een attest opzoeken kan op de (IPDC-)titel van het attest.

De resultatenlijst filteren, kan op:

• Soort attest (types)

• (IPDC-)thema (categorie

De details per attest bevatten:

• IPDC-titel met uitklapbare omschrijving

• De link naar de pagina op http://vlaanderen.be waar er meer informatie staat over het attest

• De knop om het attest te downloaden

Om een attest op te halen, klikt de burger op de knop Attest opvragen.

• Als er één attest beschikbaar is, verschijnt een slide-out met één knop om het attest te downloaden. Pas wanneer de burger klikt op de knop Attest downloaden wordt de bron aangeroepen (zie https://vlaamseoverheid.atlassian.net/wiki/spaces/IKPubliek/pages/5821858143/Specificaties+Attesten-API#Links---detailinformatie-attesten).

Open

• Is er meer dan één attest beschikbaar voor hetzelfde IPDC-product, dan verschijnt een slide-out met de beschikbare attesten. De burger kiest het gewenste attest door op de knop Attest genereren te kiezen en kan het vervolgens downloaden.

Open

De Toelatingen-bouwsteen ontsluit erkenningen, vergunningen en machtigingen van burgers, ondernemingen en verenigingen via de digitale hoofdloketten Mijn Burgerprofiel, e-loket ondernemers en het Verenigingsloket. Het aggregeert alle toelatingen die een burger of organisatie van Vlaamse, federale of lokale overheden kreeg. Deze bouwsteen toont details over geldigheid en status van de toelatingen en integreert met DOSIS: als een dossier tot een toelating leidt, koppelt en toont die het aan de gebruiker.

Toelatingen zorgt voor transparantie en gebruiksgemak: burgers en organisaties vinden hun toelatingen op één centrale plek.

Een toelating opzoeken kan op de (IPDC-)titel van de toelating (erkenning, vergunning).

De resultatenlijst filteren, kan op:

• (IPDC-)thema (categorie)

• Vervaltermijn

De details per toelating bevatten:

• IPDC-titel

• De geldigheidsduur van de toelating, met indicatie of de toelating vervallen is of niet

• Een link naar meer details over de toelating http://vlaanderen.be .

Open

Een toelating is een specifiek type output/resultaat dat een agent (burger, ondernemer, vertegenwoordiger vereniging) de toestemming geeft om iets te doen voor een specifieke periode. Doel is de agent te informeren over behaalde toelatingen en hun geldigheid.

Voorbeelden:  terrasvergunning, starterscontract, visverlof, erkende hersteller, erkende deskundige (persoonlijk of via organisatie), vergunning inname openbaar domein, bepaalde certificering/diploma zoals lesgever/trainer, subsidiëring van vormings- of ontmoetingsactiviteiten voor senioren, ... 

Uitzondering zoals bijvoorbeeld erkenning kind (is namelijk geen toelating)

De Toelatingenmodule bevat de koppelingen tussen begunstigden (burgers, ondernemingen of verenigingen) en toegewezen toelatingen.

Toelatingen worden geïdentificeerd door hun IPDC product-ID. Bij een toelating kan onder meer een vervaldatum horen. Als een DOSIS-dossier heeft geleid tot een toelating, kan het dossiernummer worden gedeeld met de Toelatingenmodule.

De Toelatingenmodule zorgt ervoor dat er op een uniforme manier een toelating bestaat voor één van de volgende doelgroepen: burger, onderneming of vereniging. Een toelating wordt beschikbaar gemaakt via deze hoofd-e-loketten:

• Mijn Burgerprofiel, voor natuurlijke personen

• e-loketondernemers.be (en Verenigingsloket)

  • voor natuurlijke personen, in een professionele context, zichtbaar en (optioneel) publiek opzoekbaar

  • voor rechtspersonen zichtbaar en (optioneel) publiek opzoekbaar

Er zijn 4 data gelinkt aan een toelating:

• wanneer ontvangen

• vanaf wanneer uit te voeren

• tot wanneer uit te voeren

• hernieuwingsdatum - op basis van deze datum kunnen automatisch vervaldagnotificaties worden verstuurd zodat de gebruiker tijdig verwittigd wordt dat de toelating vervalt.

Andere termen voor “toelating”: erkenning, vergunning, machtiging, verlof, brevet, certificaat, diploma, contract, …

Een aantal voorbeelden van toelatingen, zowel voor een bedrijf als hoofdelijk:

• erkenning als milieudeskundige, installateur van verwarmingsketels, metaaldetectorist, multidisciplinaire zorginstelling, opleidingscentrum, erkenning als rij-instructeur, koeltechnisch bedrijf, boorbedrijf, …

• terrasvergunning, jachtvergunning, vergunning inname openbaar domein

• tapmachtiging

• starterscontract

• …

Er kan een link bestaan tussen de toelating, het dossiernummer en het DOSIS-dossier. Elke toelating heeft een uniek nummer per bron (uniek referentienummer) én kan een dossiernummer hebben van diezelfde bron. Het dossiernummer kan worden gedeeld tussen DOSIS en Toelatingen. Er bestaat echter geen verplichting om zowel DOSIS als Toelatingen tegelijkertijd af te nemen. Het unieke referentienummer kan een technische sleutel zijn en een ‘human readable’-naam.

Als een bepaalde agent (burger, ondernemer) een mandaat heeft vanuit het Vlaams MandatenSysteem (VMS), dan zal de mandaatnemer ook de toelatingen kunnen zien van de mandaatgever.