Over Toelatingen

Een toelating is een specifiek type output/resultaat dat een agent (burger, ondernemer, vertegenwoordiger vereniging) de toestemming geeft om iets te doen voor een specifieke periode. Doel is de agent te informeren over behaalde toelatingen en hun geldigheid.

Voorbeelden:  terrasvergunning, starterscontract, visverlof, erkende hersteller, erkende deskundige (persoonlijk of via organisatie), vergunning inname openbaar domein, bepaalde certificering/diploma zoals lesgever/trainer, subsidiëring van vormings- of ontmoetingsactiviteiten voor senioren, ... 

Uitzondering zoals bijvoorbeeld erkenning kind (is namelijk geen toelating)

De Toelatingenmodule bevat de koppelingen tussen begunstigden (burgers, ondernemingen of verenigingen) en toegewezen toelatingen.

Toelatingen worden geïdentificeerd door hun IPDC product-ID. Bij een toelating kan onder meer een vervaldatum horen. Als een DOSIS-dossier heeft geleid tot een toelating, kan het dossiernummer worden gedeeld met de Toelatingenmodule.

Toelatingen in de hoofd-e-loketten

De Toelatingenmodule zorgt ervoor dat er op een uniforme manier een toelating bestaat voor één van de volgende doelgroepen: burger, onderneming of vereniging. Een toelating wordt beschikbaar gemaakt via deze hoofd-e-loketten:

• Mijn Burgerprofiel, voor natuurlijke personen

• e-loketondernemers.be (en Verenigingsloket)

  • voor natuurlijke personen, in een professionele context, zichtbaar en (optioneel) publiek opzoekbaar

  • voor rechtspersonen zichtbaar en (optioneel) publiek opzoekbaar

Data

Er zijn 4 data gelinkt aan een toelating:

• wanneer ontvangen

• vanaf wanneer uit te voeren

• tot wanneer uit te voeren

• hernieuwingsdatum - op basis van deze datum kunnen automatisch vervaldagnotificaties worden verstuurd zodat de gebruiker tijdig verwittigd wordt dat de toelating vervalt.

Benamingen en voorbeelden

Andere termen voor “toelating”: erkenning, vergunning, machtiging, verlof, brevet, certificaat, diploma, contract, …

Een aantal voorbeelden van toelatingen, zowel voor een bedrijf als hoofdelijk:

• erkenning als milieudeskundige, installateur van verwarmingsketels, metaaldetectorist, multidisciplinaire zorginstelling, opleidingscentrum, erkenning als rij-instructeur, koeltechnisch bedrijf, boorbedrijf, …

• terrasvergunning, jachtvergunning, vergunning inname openbaar domein

• tapmachtiging

• starterscontract

• …

Link met DOSIS

Er kan een link bestaan tussen de toelating, het dossiernummer en het DOSIS-dossier. Elke toelating heeft een uniek nummer per bron (uniek referentienummer) én kan een dossiernummer hebben van diezelfde bron. Het dossiernummer kan worden gedeeld tussen DOSIS en Toelatingen. Er bestaat echter geen verplichting om zowel DOSIS als Toelatingen tegelijkertijd af te nemen. Het unieke referentienummer kan een technische sleutel zijn en een ‘human readable’-naam.

Mandaten

Als een bepaalde agent (burger, ondernemer) een mandaat heeft vanuit het Vlaams MandatenSysteem (VMS), dan zal de mandaatnemer ook de toelatingen kunnen zien van de mandaatgever.

Datamodel