Agenda

• Terugkoppeling 2022-12-13 BWG 35

• Planning en prioriteiten ​

  • Bijsturing ifv beschikbaar budget

  • Terugkoppeling product increment Q1 2023

  • Voorstel product increment Q2 2023

  • Roadmap & planning 2023

• Rapportering data-analyse & aandachtspunten​

  • Signalisatievergunning

  • Vraag voor grondwerken

• Overlopen functionaliteiten Q2 2023​

  • Feedback vraag voor grondwerken

  • Algemene toelating grondwerken

  • Jaarvergunning signalisatie

• Varia​

  • Feedback vanuit helpdesk

  • Conflictdetectie kleine grondwerken

Presentatie

Open

Verslag

Slide 9

BWG vraagt hoe de kostenreductie hosting kan gerealiseerd worden.
=> Er zijn verschillende pistes: technische optimalisaties (ongoing), uitfasering van de STAGING-omgeving, …

BWG vraagt of er impact is voor gekoppelde integraties als gevolg van de migratie naar ACM/IDM.
=> De impact wordt zo goed als mogelijk door GIPOD opgevangen. Indien er toch actie van gekoppelde integraties zelf nodig is, zal dit tijdig gecommuniceerd worden door het team dat deze migratie coördineert.

BWG vraagt of er al een timing gekend is voor functionaliteit ‘Omleidingen’ in GIPOD.
=> Geen idee. Er moet extra budget voor gevonden worden.

BWG vraagt of De Lijn al volledig via GIPOD werkt, of er nog steeds parallel gecommuniceerd en afgestemd moet worden met De Lijn.
=> Er zijn nog aanpassingen nodig vooraleer volledig overgeschakeld kan worden. DV plant nog een vervolgoverleg met De Lijn in.

Advies BWG mbt voorstel focus 2023: akkoord

Slide 12

Aanvulling: GUI release nieuwe functionaliteiten moet nog gebeuren (zal in april zijn)

Slide 16

BWG vraagt om ook de dienstenleveranciers van steden en gemeenten te betrekken bij de geplande werkgroep rond Algemene Toelating en Jaarvergunning Signalisatie (9 mei).
=> DV bekijkt hoe dit het best kan gebeuren (deelname / consultatie / … )

Slide 25

BWG vraagt dat ODB’s bij het behandelen van een VGW ook een referentie kunnen meegeven als gestructureerd veld.

Contactgegevens ODB bij het behandelen toevoegen is nuttig, maar kan gefaseerd gebeuren. Als 1e stap in de bijlage of vergunning (geen aanpassing nodig), later kan dit structureel toegevoegd worden aan het model (API/GUI uitbreiding).

Slide 28

Aanvullingen model algemene toelating:

• aanvraag door nuts: vrij tekstveld, bijlage(n)

• behandelen door ODB: referentie, checkbox “conform/afwijkend code NUTS”, vrij tekstveld (nodig?)

Te bekijken of het wenselijk is om een template voor algemene toelating te voorzien voor ODB’s (beschikbaar maken op cocreatie site of via IPDC of … ).

BWG vraagt of het mogelijk zou zijn om de algemene toelating in bulk aan te vragen, bij alle ODB’s die ermee werken. Te bekijken, maar mogelijk niet evident gezien evt. andere termijnen en andere contactgegevens. Sowieso is dit geen prioriteit.

AWV merkt op dat algemene toelatingen bij hen momenteel op ander niveau (provincie ipv district) gegeven worden. AWV bekijkt of dit ook op districtniveau kan, zodat dit door dezelfde ODB behandeld kan worden als een vraag voor grondwerken.

Slide 29

Bestaande algemene toelatingen zullen het standaard proces volgen: aanvraag door nuts, behandeling door ODB. Zo hoeft er geen extra ontwikkelwerk te gebeuren voor dit tijdelijk proces (registratie zonder aanvraag).
In het vrij tekstveld kan de aanvrager meegeven dat het om de registratie van een bestaande vergunning gaat, zodat het behandelproces vlotter verloopt.

Slide 31

Functionaliteit “registreren algemene toelating door ODB” wordt geschrapt (enkel aanvraag door nuts - zie hierboven). Contactgegevens moeten geüpdatet kunnen worden door zowel nuts als ODB. Specifieke voorwaarden moeten aangepast kunnen worden door ODB.

Proces hernieuwing/verlenging algemene toelating zal later geanalyseerd worden.

Behandeltermijn van 2 maand met stilzwijgende goedkeuring (code NUTS) zal in eerste instantie niet in GIPOD geïmplementeerd worden. Te evalueren of het toch nodig blijkt om dit applicatief in te bouwen.

Slide 32

AWV wil graag notificatie voor elk nieuw GW dat onder algemene toelating geregistreerd wordt, om delta te kunnen zien. Te bekijken hoe dit best aangepakt kan worden, evt. via de overzichtslijsten.

Product Increment Q2 2023

De resultaten van de product increment met de geselecteerde ontwikkelingen voor het tweede kwartaal, komen beschikbaar op de planning pagina.

Actiepunten

Beslissingen

1. BWG geeft positief advies mbt voorstel focus 2023
2. Bestaande algemene toelating zal geregistreerd worden via standaard aanvraagproces
3. Behandeltermijn 2 maand ‘aanvraag algemene toelating’ wordt niet applicatief afgedwongen.