Agenda

• Prioriteiten & planning 2021, zie presentatie themawerkgroep prioriteiten:

Open

• Migratie Samenwerking

• Varia

  • Goedkeuring extra rollen bij contactpersonen (Leidend Ambtenaar en Werfleider)

Presentatie

Open

Verslag

Migratie samenwerking, mapping grondwerken (slide 4)

BWG is akkoord om alle werkopdrachten te mappen naar grondwerken.

Cutoff datum migratie samenwerking (slide 5)

• Cut-off datum test & beta 01/09/2020 : OK 

• Cut-off datum staging & productie : voorstel 01/01/2021 - NOK, beslissing BWG:

  • staging : dond 7/1/2021 (dag van dry run zelf)

  • productie : vrij 15/1/2021

    • Communicatie naar nuts:

      • Antwoorden tegen 8/1

      • Synergie creëren door piloot tot en met 14/1

Migratie synergie-interessezone (slide 6)

• De synergie-interessezones uit het bestaande GIPOD zullen tijdens de dry-run periode (begin januari) worden overgezet voor staging en productie.

• Na 31/12 worden de zones over gezet, wijzigingen na 31/12 worden mogelijk niet meer gemigreerd.

• Swagger beschikbaar in prod na 21/1

  • Bekijken wat we met demo-pagina doen (voor token)

  • Vraag Fluvius: we willen nieuwe suborg, hoe?

    • Ofwel aanmaken in oude GIPOD

      • Via geosecure

      • Syn-interessezone voorzien

      • + minstens 1 WO voorzien

    • Ofwel wachten op nieuwe GIPOD

      • via API/Swagger aanmaken (nog niet beschikbaar in GUI)

Extra rollen contactpersonen (slide 8)

• Rollen:

  • AIV stelt definities/beschrijving huidige rollen op

    • Te valideren door BWG (via confluence?)

    • Te checken of extra rollen AWV dan nog nodig zijn

Status signalisatievergunning: geannuleerd (slide 9)

• Status SV ‘geannuleerd’ :

  • OK: Nieuwe status toevoegen

  • Integrator moet hinder verwijderen, via status aanpassing (ook nieuwe status: verwijderd)

  • Status “GW” mag op ‘concreet gepland’ blijven staan (Els bevestigt)

  • Notificatie nodig? Te bekijken ifv proces (want diegene die het moet weten initieert de vraag of voert het door, dus iedereen lijkt op de hoogte)

Uitgevoerde inname aanpassen (slide 10)

• Aanpassen reeds uitgevoerde inname ?

  • Kan reeds via omweg + logging moeilijker

  • Voorstel OK (is realistisch scenario bij bijv. dringende grondwerken)

Test werkgroepen (slide 11)

• Testwerkgroepen

  • Kortrijk (Claudia) stelt zich alvast kandidaat

  • AIV plant een technische werkgroep in om de testen voor te bereiden

Prio’s 2021

• Els overloopt voorstel planning 2021

• Hilde: decreet start sept/okt 2021

  • Jammer dat jaarvergunning nog niet beschikbaar in GIPOD (het aanvragen ervan?)

  • Kan prio naar voor geschoven worden ?

  • Concl: analyse kan naar voor geschoven worden, want er zijn nog veel vragen

• Voorstel releases : juli 21 – nov 21 – feb 22

  • Marlies: Graag ook nog es samenvatting van functionaliteiten in R1 (en evt R1.1)

  • Hilde: feb 22 jaarvergunning mogelijk naar voor schuiven

  • Silvie: historiek graag vroeger – we testen blind

Publieke API

Oliver overloopt voorstel:

• Algemeen: periodes toevoegen + opzoeken in verleden mogelijk maken (API/HIK?)

• Innames:

  • extra toevoegen “geen bijlages ontsluiten”

  • OK om synergie/project-info hier niet te ontsluiten? Of toch erbij nemen?

• Hinder: hier start in toekomst alles mee

  • Inname-info hangt eraan

  • Synergie/projectinfo hangt eraan

  • Ontsluiten in status ‘gevalideerd’, ‘onbekend’, ‘in opmaak’

• Synergie:

  • moeten we deze ook niet ontsluiten? Communicatie naar burgers zal vooral vanuit piloot gebeuren. En SV zou voor SYN kunnen aangevraagd worden?

  • Wat met grondwerken daaronder?

  • Vanuit hinder > synergie > innames

Archivering & Verwerking persoonsgegevens

• GIPOD gegevens

  • Rekening houden met SPER periode, garantieperiode, …

  • Oudste GIPOD data is van 2012 (dus ‘binnenkort’ 10 jaar oud)

  • Zal kruisbestuiving zijn van wat nodig is voor business en wat juridisch kan/mag

• Persoonsgegevens

  • GDPR regels

  • Te bekijken in werkgroep voorjaar 2021

• Register Persoonsgegevens:

  • publieke API - te bekijken

  • hulpverlening - mogelijk toestemming nodig

  • handhaving - mogelijk toestemming nodig

  • adviesverlening - mogelijk toestemming nodig

• Niet opgenomen in register: zie slides

• Gebruiksvoorwaarden API/GUI