Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 4 Next »

Bulkaanpassingen worden doorgevoerd voor het toevoegen van minimum 100 gebruikersrechten. Je kan hier een handleiding vinden voor het toevoegen van minder dan 100 gebruikersrechten.

📧 Stap 1. Bulkaanpassing aanvragen

Stuur een mail naar veiligheidsbouwstenen@vlaanderen.be om een bulkupload aan te vragen.

Vermeld in jouw aanvraag zeker volgende gegevens:

  • Welke bulkupload je wilt aanvragen: toevoegen van nieuwe gebruikersrechten (en contexten)

  • Het gebruikersrecht en de context die je wenst toe te kennen (om contexten toe te kennen of af te nemen bij gebruikers kan je gebruik maken van de ‘Contexten-beheren’-module.)

Nadien ontvang je een bevestigingsmail met jouw ticketnummer (voorbeeld: INC0012345)

📄 Stap 2. Bulkupload bestand maken

Gebruik hiervoor deze template.

Om gebruikersrechten toe te voegen, vul je het derde werkblad aan:

  • In kolom A zet je het rijksregister- of bisnummer. Gebruik enkel cijfers (geen spaties, koppelteken of punt).

  • In kolom B zet je de organisatiecode.

  • In kolom C zet je de technische naam van het gebruikersrecht.

  • In kolom D zet je de technische naam van de contextwaarde.
    Indien er meerdere contexten aan 1 persoon dienen toegekend te worden wordt dit aangeduid met een pipe/verticale streep (|) tussen de contexten

  • In kolommen E en F de gewenste start- en einddatum van de toekenning.

Voor elk gebruikersrecht moet een apart werkblad aangemaakt worden (copy/paste).

Hernoem het CSV bestand en sla het op als een Excel Workbook. Als nieuwe naam kies je jouw ticketnummer (zie stap 1). Beveilig het bestand met een wachtwoord.

Raadpleeg hiervoor deze video of voer onderstaande stappen uit.

  1. Selecteer Bestand > Info.

  2. Selecteer het vak Werkmap beveiligen en kies Versleutelen met een wachtwoord.

  3. Voer een wachtwoord in het vak Wachtwoord in, en selecteer OK.

  4. Bevestig het wachtwoord in het vak Wachtwoord opnieuw invoeren en selecteer vervolgens OK.

📬 Stap 3. Verzend het bulkupload bestand

Stuur het beveiligde Excelbestand door via antwoord op jouw bevestigingsmail (zie stap 1).

Het wachtwoord verstuur je per SMS naar +32492153014. 
Voorbeeld: 'Wachtwoord: xxxxxxxx  voor ticketnummer INC...... en jouw naam xxxx xxxx'

Je wordt via jouw ticket verder op de hoogte gebracht van de verwerking van jouw bulkaanpassing.

  • No labels