Versions Compared

Old Version 4

changes.mady.by.user Ines Raveydts

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Myrddin Andries

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Panel
panelIconIdatlassian-warning
panelIcon:warning:
bgColor#FFEBE6

Bulkaanpassingen worden doorgevoerd voor het toevoegen van minimum 100 gebruikersrechten. Je kan hier een handleiding vinden voor het toevoegen van minder dan 100 gebruikersrechten.

📧 Stap 1. Bulkaanpassing aanvragen

Stuur een mail naar veiligheidsbouwstenen@vlaanderen.be om een bulkupload aan te vragen.

Vermeld in jouw aanvraag zeker volgende gegevens:

...

Het gebruikersrecht en de context die je wenst toe te kennen (om contexten toe te kennen of af te nemen bij gebruikers kan je gebruik maken van de ‘Contexten-beheren’-module.)

...

📄 Stap 1. Bulkupload bestand maken

Gebruik hiervoor deze template.

...

  • In kolom A zet je het rijksregister- of bisnummer, of VOid als persoon reeds gekend is in IDM. Gebruik enkel cijfers (geen spaties, koppelteken of punt).

  • In kolom B zet je de organisatiecode.

  • In kolom C zet je de technische naam van het gebruikersrecht.

  • In kolom D zet je de technische naam van de contextwaarde.
    Indien er meerdere contexten aan 1 persoon dienen toegekend te worden wordt dit aangeduid met een pipe/verticale streep (|) tussen de contexten

  • In kolommen E en F de gewenste start- en einddatum van de toekenning.

...

Hernoem het CSV bestand en sla het op als een Excel Workbook. Als nieuwe naam kies je jouw ticketnummer (zie stap 1). Beveilig het bestand met een wachtwoord. .

📬 Stap 2. Laad het bulkupload op in het Klantenportaal

Panel
panelIconId1f4a1
panelIcon:bulb:
panelIconText💡
bgColor#F4F5F7

Raadpleeg hiervoor deze video of voer onderstaande stappen uit.

  1. Selecteer Bestand > Info.

  2. Selecteer het vak Werkmap beveiligen en kies Versleutelen met een wachtwoord.

  3. Voer een wachtwoord in het vak Wachtwoord in, en selecteer OK.

  4. Bevestig het wachtwoord in het vak Wachtwoord opnieuw invoeren en selecteer vervolgens OK.

📬 Stap 3. Verzend het bulkupload bestand

Stuur het beveiligde Excelbestand door via antwoord op jouw bevestigingsmail (zie stap 1).

Het wachtwoord verstuur je per SMS naar +32492153014. 
Voorbeeld: 'Wachtwoord: xxxxxxxx  voor ticketnummer INC...... en jouw naam xxxx xxxx'

Nieuwe werkwijze! Je dient sinds kort het bestand direct op te laden op het klantenportaal* via ‘Iets bestellen’ en de keuze 'Bulkwijziging Gebruikersbeheer' hierdoor hoef je het bestand niet meer te beveiligen.

Je wordt via jouw ticket verder op de hoogte gebracht van de verwerking van jouw bulkaanpassing.

 

*Toegang voor Lokale ICT beheerders, ICT-managers of toepassingsverantwoordelijken van de Vlaamse overheid verloopt via de de rol 'ICT Functiehouder' onder het recht 'Digitaal Vlaanderen ServiceNow Gebruiker', die in het gebruikersbeheer toegekend moet zijn.