Voor afname van de diensten binnen domein Onderneming met als bron KBO of VKBO is geen machtiging of protocol nodig. De gegevens worden gezien als niet-persoonsgegevens met uitzondering van: het adres van de maatschappelijke zetel van een eenmanszaak, aangezien dit overeenkomt met het domicilieadres van de zelfstandige de voornaam, achternaam en INSZ van functiehouders (deze worden bij standaardaansluitingen automatisch weg gefilterd door MAGDA. Indien u deze wenst te ontvangen dient er een rechtsgrond voor verwerking aangeduid te worden voor aansluiting)
Bij aansluiten op deze diensten gaat u akkoord met volgende disclaimer:Door gebruik te maken van de diensten van de Verrijkte Kruispuntbank Ondernemingen (VKBO), d.i. een kopie van de basis-identificatiegegevens van alle Belgische ondernemingen en vestigingen van de federale Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), verrijkt met extra gegevens over diezelfde ondernemingen en vestigingen, zowel afkomstig van de federale overheid (jaarrekeningen, RSZ, …) als van de Vlaamse overheid (CRAB-adresgegevens, dossiergegevens, …), verbindt de overheidsinstantie die de diensten en gegevens van de VKBO afneemt, er zich toe: die gegevens uitsluitend te gebruiken voor de uitvoering van haar wettelijke of reglementaire opdrachten en niet verder te verwerken op een wijze die met voornoemde doeleinden onverenigbaar is, zowel door haar aangestelden, onderaannemers als derden aan wie de instantie toegang heeft verleend tot de VKBO-diensten en VKBO-gegevens ter uitvoering van de voornoemde opdrachten. Aanwending voor andere, al dan niet commerciële, doeleinden is niet toegestaan, noch door de afnemende instantie, noch door zijn aangestelden, onderaannemers of andere derden; toe te zien op het correcte gebruik, ook door haar aangestelden, onderaannemers en andere derden, van de VKBO-diensten en VKBO-gegevens, met naleving van de regelgeving over de bescherming bij de verwerking van persoonsgegevens en de regelgeving inzake de KBO (titel 2 van boek III van het wetboek van economisch recht en zijn uitvoeringsbesluiten);
passende technische en organisatorische maatregelen te treffen om te waarborgen dat de persoonsgegevens, dit is informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon in de zin van artikel 4, 1), van de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming), verwerkt worden in overeenstemming met de regelgeving over de bescherming bij de verwerking van persoonsgegevens. Aldus verbindt de overheidsinstantie zich er onder meer toe om de persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan de voornoemde opdrachten, zoals bijvoorbeeld direct marketingdoeleinden, te gebruiken en/of te verspreiden. Niet-naleving van de regelgeving over de bescherming bij de verwerking van persoonsgegevens, kan administratiefrechtelijk en strafrechtelijk worden gesanctioneerd;
de verkregen persoonsgegevens niet langer te bewaren dan noodzakelijk voor de vervulling van de voornoemde opdrachten. In het geval de persoonsgegevens worden verwerkt voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden, worden de resultaten van die gegevensverwerking niet bekendgemaakt in een vorm die de identificatie mogelijk maakt tenzij de betrokken personen daartoe uitdrukkelijke voorafgaande toestemming hebben gegeven en de persoonlijke levenssfeer van derden niet wordt geschonden. Evenmin kan aan derden inzage in de persoonsgegevens die tot het resultaat hebben geleid, worden toegestaan;
de gepaste technische en organisatorische maatregelen te nemen die nodig zijn om de veiligheid van de gegevens te waarborgen. Het agentschap Digitaal Vlaanderen behoudt zich het recht voor om in het kader van het veiligheidsbeleid toegang te vragen tot en toezicht te krijgen op de ICT-infrastructuur van de afnemende instantie waarop of waarlangs VKBO-diensten en VKBO-gegevens aangesproken, opgeslagen of verwerkt worden;
Het agentschap Digitaal Vlaanderen heeft het recht om bij vastgestelde inbreuken tegen de voornoemde regelgeving, de toelating tot het gebruik van de VKBO-diensten in te trekken, de reeds geleverde VKBO-gegevens terug te vorderen en verdere leveringen te weigeren. |
