Om persoonsgegevens op te vragen via het MAGDA-platform moet u juridische toegang tot de gegevens verkrijgen. En u moet ervoor zorgen dat de opgevraagde gegevens beschermd blijven.
Juridische toegang verkrijgt u op een aantal manieren: u sluit aan op bestaande algemene machtigingen, u vraagt een beraadslaging van de bevoegde autoriteit of u sluit een protocol met de houder van de brondatabank. Dit hangt af van de uitgangssituatie. Welke optie voor u van toepassing is en welke procedure u moet volgen, vindt u via het onderstaande schema.
Deze toelichting is bedoeld voor Vlaamse instanties en provinciale en lokale besturen die persoonsgegevens wensen van hetzij een federale hetzij een Vlaamse gegevensbron en voor federale instanties die persoonsgegevens wensen van een Vlaamse gegevensbron.
Als er een algemene machtiging van het Rijksregister (algemene machtigingen van vóór 2019 zijn hier te vinden) voor uw doeleinde bestaat en uw organisatie is nog niet toegetreden tot die algemene machtiging Procedure Meer informatie vindt u op de website https://www.ibz.rrn.fgov.be/nl/rijksregister/aanvraag-toegang-tot-het-rijksregister/ |
Als er geen algemene machtiging van het Sectoraal comité van het Rijksregister voor uw doeleinde bestaat Procedure |
Als er een algemene machtiging van het Sectoraal comité voor de Federale Overheid voor uw doeleinde bestaat en uw organisatie is nog niet toegetreden tot die algemene machtiging Procedure U vraagt aan de kamer ‘federale overheid’ van het Informatieveiligheidscomité om aan te sluiten op die algemene machtiging. Download het aanvraagformulier. Dit vult u in en stuurt u naar ivc_federalekamer@bosa.fgov.be . Meer informatie vindt u op de website van BOSA - Informatieveiligheidscomité . |
Als er geen algemene machtiging van het Sectoraal comité voor de Federale Overheid voor uw doeleinde bestaat
|
*Federale sociale gegevens: Gegevens van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid of van de instellingen die behoren tot het netwerk van de sociale zekerheid. Zie KSZ – Structuur van het netwerk.
Als er een algemene machtiging van het Sectoraal comité van de Sociale Zekerheid en Gezondheid (zie hiervoor de website van de KSZ bij het onderwerp ‘Informatieveiligheidscomité’) voor uw doeleinde bestaat en uw organisatie is nog niet toegetreden tot die algemene machtiging Procedure |
Als er geen machtiging van het Sectoraal comité van de Sociale Zekerheid en Gezondheid voor uw doeleinde bestaat. Procedure |
* Federale gezondheidsgegevens: Persoonsgegevens die verband houden met de fysieke of mentale gezondheid van een natuurlijk persoon, waaronder gegevens over verleende gezondheidsdiensten waarmee informatie over zijn gezondheidstoestand wordt gegeven. Zie wet eHealth-platform.
Procedure
U vraagt een beraadslaging van de kamer ‘sociale zekerheid en gezondheid’ van het Informatieveiligheidscomité. Een aanvraag gebeurt via dit mailadres: ivc@mail.fgov.be .
Meer informatie vindt u op de website van de KSZ bij het onderwerp ‘Informatieveiligheidscomité’.
Als er een algemene machtiging van het Sectoraal comité voor de Federale Overheid voor uw doeleinde bestaat en uw organisatie is nog niet toegetreden tot die algemene machtiging Procedure |
Als er geen algemene machtiging van het Sectoraal comité voor de Federale Overheid voor uw doeleinde bestaat
|
Als u een machtiging heeft van het sectoraal comité Rijksregister of een machtiging van de FOD Binnenlandse Zaken voor uw doeleinde Procedure |
Procedure Daarna volgt u de eerste stap met name de aanvraag bij de kamer ‘sociale zekerheid en gezondheid’. |
Voor afname van de diensten binnen domein Onderneming met als bron KBO of VKBO is geen machtiging of protocol nodig. De gegevens worden gezien als niet-persoonsgegevens met uitzondering van:
Bij aansluiten op deze diensten gaat u akkoord met volgende disclaimer:Door gebruik te maken van de diensten van de Verrijkte Kruispuntbank Ondernemingen (VKBO), d.i. een kopie van de basis-identificatiegegevens van alle Belgische ondernemingen en vestigingen van de federale Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), verrijkt met extra gegevens over diezelfde ondernemingen en vestigingen, zowel afkomstig van de federale overheid (jaarrekeningen, RSZ, …) als van de Vlaamse overheid (CRAB-adresgegevens, dossiergegevens, …), verbindt de overheidsinstantie die de diensten en gegevens van de VKBO afneemt, er zich toe:
Het agentschap Digitaal Vlaanderen heeft het recht om bij vastgestelde inbreuken tegen de voornoemde regelgeving, de toelating tot het gebruik van de VKBO-diensten in te trekken, de reeds geleverde VKBO-gegevens terug te vorderen en verdere leveringen te weigeren. |
De persoonsgegevens van functiehouders worden standaard tegen gehouden door een filter opgezet door het MAGDA-platform. Indien u deze gegevens toch wenst te ontvangen dient hiervoor een rechtsgrond aangegeven te worden die het gebruik van deze gegevens rechtvaardigt. |
*Vlaamse sociale gegevens: Gegevens van de Vlaamse instanties die behoren tot het netwerk van de sociale zekerheid inclusief het uitgebreid netwerk. Zie KSZ – Structuur van het netwerk.
Voor Vlaamse sociale gegevens afkomstig van een Vlaamse entiteit die deel uitmaakt van het uitgebreide netwerk van de sociale zekerheid
|
Procedure |
Als uw organisatie geen Vlaamse instantie is maar wel een federale organisatie die niet behoort tot het netwerk van de sociale zekerheid |
Als uw organisatie behoort tot het netwerk van de sociale zekerheid, inclusief het uitgebreid netwerk van de sociale zekerheid, of uw organisatie is een lokale of deelstatelijke instelling Procedure |
Procedure |
*Vlaamse gezondheidsgegevens: Persoonsgegevens die verband houden met de fysieke of mentale gezondheid van een natuurlijk persoon, waaronder gegevens over verleende gezondheidsdiensten waarmee informatie over zijn gezondheidstoestand wordt gegeven. Zie wet eHealth-platform.
|
Procedure |
Als er een algemene machtiging van de Vlaamse toezichtcommissie voor uw doeleinde bestaat: |
Als er geen algemene machtiging van de Vlaamse toezichtcommissie voor uw doeleinde bestaat: |
Op deze pagina
Verwante pagina’s