Hoe kan je contexten beheren?

Lokale beheerders kunnen in het Gebruikersbeheer van de Vlaamse Overheid (IDM) gebruik maken van de 'Contexten Beheren'-functionaliteit. In het startscherm vindt men dit knopje terug in de tegel 'Rechten beheren'. 

Open

Wat zijn ‘contexten’?

Lokale beheerders autoriseren in het Gebruikersbeheer medewerkers van hun organisatie om gebruik te maken van toepassingen die geïntegreerd zijn met het Gebruikersbeheer.

Hiervoor kent de lokale beheerder een gebruikersrecht toe aan een medewerker dat toegang verschaft tot een bepaalde toepassing.

Voorbeeld: het recht ‘Toepassing X Gebruiker’ voorziet in de toegang tot Toepassing X. Een medewerker van Stad Gent aan wie de lokale beheerder van Stad Gent het recht ‘Toepassing X Gebruiker’ heeft toegekend in het Gebruikersbeheer, kan zich op Toepassing X aanmelden namens Stad Gent.

Hoe deze gebruikersrechten er precies uitzien, wordt vastgelegd door de toepassingseigenaar en de integratoren van het Veiligheidsbouwstenen-team tijdens het integratieproces.

Gebruikersrechten in het Gebruikersbeheer vallen steeds in één van volgende categorieën:

• Grofmazige autorisatie
  Het gebruikersrecht is eenvoudig en voorziet uitsluitend in de toegang tot de toepassing an sich. Het meer fijnmazige, applicatie-specifieke rollenbeheer (bv. Lezer, Beheerder, …) kan in zo een scenario ingeregeld worden binnen de toepassing zelf.

• Fijnmazige autorisatie
  Voor het gebruikersrecht zijn een aantal rollen (contexten) gedefinieerd op basis van de input van de toepassingseigenaar (bv. Lezer, Beheerder, …). In dit scenario voorziet het recht nog steeds in de toegang tot de toepassing, maar is in de toegekende rollen ook begrepen op welke manier een gebruiker van de toepassing gebruik kan maken. Wat mag de gebruiker zien of doen?

In de volgende paragraaf wordt toegelicht hoe deze contexten voor jouw gebruikers op een snelle, optimale manier beheert kunnen worden via de ‘Contexten Beheren’-module.

Waarvoor kan ik 'Contexten Beheren’ gebruiken?

In deze paragraaf lees je hoe je de module gebruikt en hoe de schermen precies zijn ingedeeld.

Via ‘Contexten Beheren’ kan je op een eenvoudige, snelle en gebruiksvriendelijke manier gebruikersrechten met contexten beheren over alle medewerkers van je organisatie heen:

• Eenvoudig
  Het volstaat om in deze nieuwe module een gebruikersrecht te selecteren om over te kunnen gaan tot het eigenlijke beheer. Er verschijnt dadelijk een contexten-matrix die de AS-IS (huidige) situatie weergeeft, en door middel van enkele clicks kan omgetoverd worden in de TO-BE (gewenste) situatie. Alle beheer vindt plaats op één scherm, in één leesbare, overzichtelijke matrix.

• Snel
  In één en dezelfde beweging kan men aan verschillende gebruikers één of meerdere contexten toekennen, of afnemen. De module kan dus een behoorlijk tijdsgewin opleveren voor lokale beheerders.

• Gebruiksvriendelijk
  De ‘Contexten Beheren’-module bestaat uit een nieuw type Gebruikersbeheer-schermen waarbij verregaand ingezet wordt op leesbaarheid en gebruiksvriendelijkheid. De leesbare, overzichtelijke contexten-matrix kan bovendien, middels het toepassen van de beschikbare filters en sorteerregels, verregaand gecustomiseerd worden.

Bovenstaande pluspuntjes in acht genomen, luidt de vuistregel dat men idealiter een beroep doet op de ‘Contexten Beheren’-module wanneer…

• … je de contexten die toegekend zijn aan twee (of meer) verschillende medewerkeers van je organisatie, op een duidelijke, gebruiksvriendelijke manier wenst weer te geven of te vergelijken.

• … je organisatie veel gebruikers telt, en je de contexten van al deze gebruikers in één centraal scherm op een bijzonder eenvoudige, snelle manier wenst te beheren of aan te passen.

• … er veel contexten gedefinieerd zijn op een gebruikersrecht dat toegekend is binnen je organisatie, en je deze contexten wenst te tonen of aan te passen in een leesbare, overzichtelijke matrix.

A. Overzicht verkrijgen van de toegekende contexten (startsituatie)

B. Contexten toekennen of afnemen