Een recht toekennen aan een gebruiker

Het toekennen van een gebruikersrecht gebeurt op de detailpagina van de gebruiker. Een handleiding om op deze pagina terecht te komen vind je hier.

Op deze detailpagina vind je de knop ‘Ken gebruikersrecht toe’ terug. Indien de gebruiker gekoppeld is aan verschillende organisaties waarvan jij lokale beheerder bent, kan je deze knop per organisatie terugvinden.

Open

Op het volgende scherm kan je het gebruikersrecht selecteren uit de keuzelijst. Deze keuzelijst kan variëren afhankelijk van de organisatie waarvoor u lokale beheerder bent. Indien het recht dat je wilt toekennen niet in de lijst staat, contacteer dan het gratis nummer 1700.

Open

Wanneer je het gebruikersrecht hebt geselecteerd klik je op ‘Verder’. Op de volgende pagina kan je de begin- en einddatum aanpassen. Stel dat de gebruiker pas vanaf volgende maand gebruik moet maken van het recht, kan je hier de begindatum op volgende maand zetten. Daarnaast wordt de periode waarvoor je een recht kan toekennen steeds beperkt in de tijd. het Gebruikersbeheer berekent voor jou wat de langst mogelijke periode is en past zo de einddatum automatisch aan.

Voor sommige gebruikersrechten, dien je - al dan niet verplicht - bijkomende voorwaarden aan te duiden. Je kan de voorwaarde aanduiden en op het pijltje bovenaan klikken. Op die manier verschuift de voorwaarde van de tabel ‘Beschikbaar’ naar ‘Geselecteerd’. Het derde pijltje kan je gebruiken om alle voorwaarden in één keer te verplaatsen naar de kolom ‘Geselecteerd’.

Ten slotte dien je ook steeds een ‘Reden’ aan te geven voor de toekenning van het recht. Als je al deze informatie hebt aangevuld klik je op de knop ‘Verder’.

Controleer alle gegevens en klik op ‘Bevestig’. Het gebruikersrecht is nu toegekend aan de gebruiker. Hij/zij zal automatisch een mailtje ontvangen ter bevestiging en kan nu aan de slag in de toepassing waarvoor dit recht bestaat.

Een andere manier om een recht toe te kennen is om de ‘vergelijkingsview’ te gebruiken, hierover vind je meer informatie op de pagina gebruikers en hun rechten vergelijken en snel aanpassen. Het is ook mogelijk om een recht toe te kennen aan meerdere gebruikers in één keer. Raadpleeg daarvoor volgende handleiding.