Agenda

• Terugkoppeling BWG 38

• Planning & prioriteiten

  • Prioriteiten 2024-2027

  • Rapportering voortgang Q4; planning en prioriteiten Q1 2024

  • Status en uitrol algemene toelating

• Inhoudelijk

  • Jaarvergunning signalisatie

  • Integratie algemene toelating in processen

  • Verdere automatisatie ontwerpplannen voor retributie AWV

• Varia:

  • Uitfasering Geosecure => migratie naar ACM/IDM

  • End-of-life staging omgeving

  • Hinder automatisch annuleren als oorzaak status niet-uitgevoerd

  • Kalender 2024

Presentatie

Open

De excel met aan te passen GW met deprecated types wordt doorgemaild naar de deelnemers aan de BWG. Deze is ook op aanvraag verkrijgbaar bij nils.callens@athumi.eu

We hebben deze offline gehaald omdat er niet-concreet geplande data in zit.

Verslag (aanvulling op slides)

Slide 3-5 : Terugkoppeling BWG 38

geen feedback/vragen

Slide 6-21 : Planning & prioriteiten

Prioriteiten 2024-2027 (S9)

• VRN vraagt of er eerst een evaluatie van business case 2018 gemaakt kan worden. Athumi stemt in met aanpak. In deze oefening zullen ook het decreet, uitvoeringsbesluit en code nuts meegenomen worden. Conclusie van dit traject kan dan dienen als input voor roadmap/nieuw vernieuwingsdocument.

Rapportering Q4 2023 (S12-16)

• Extra ontwikkelbudget voor 2023 is nog niet ingezet kunnen worden => wordt doorgeschoven naar 2024

• “Automatisch intrekken VGW na verwijderen GW uit SYN bij gebundelde VGW” => wat is de impact indien de synergie vergund is? Het GW is niet langer onderdeel van de synergie, dus de VGW is niet meer relevant voor dat GW.

Planning en prioriteiten Q1 2024 (S17-19)

geen feedback/vragen

Status en uitrol algemene toelating (S20-21)

• VRN vraagt om meer sensibilisering en communicatie rond Algemene Toelating en Jaarvergunning Signalisatie, met verduidelijking van de verschillen en de voordelen.

• Athumi zet hier reeds op in vanaf najaar 2023, o.a. door opleidingen en nieuwsbrief. In 2024 zal nog meer nadruk op communicatie hierrond gelegd worden, met o.a. bevraging.

  • Aanvulling: er is minder vraag naar AT via tools van dienstenleveranciers, maar de meeste S&G staan wél achter het gebruik van AT an sich.

• Algemene toelating staat ook in code nuts, dus opname ervan in GIPOD kan de kennis erover (en dan ook het gebruik ervan) enkel vergroten.

Slide 22-33 : Inhoudelijk

Jaarvergunning Signalisatie (S22-27)

• VRN vraagt wat de relevantie is van Start-Stop? De informatie over GW stroomt toch al door? Athumi geeft aan dat dit in de praktijk nog niet bij alle stakeholders voldoende is en dat de datakwaliteit bij grondwerken cat3 & dringend niet hoog genoeg is en afwijkt van de situatie op terrein.

• Praktische uitwerking Start-Stop voor aannemers moet nog bekeken worden, de case moet nog opgestart worden (ifv roadmap). Belangrijk om aannemers hierbij te betrekken.

• VRN geeft aan dat automatische informatiedoorstroming naar LB niet evident is, gezien de verschillende tools, modules en configuraties bij lokale besturen. Is niet duidelijk voor nutsbedrijven. Lijkt momenteel net voor meer administratie te zorgen.

  • Athumi zal dit opnemen met dienstenleveranciers in volgende bilaterale overlegronde (meer alignering)

  • S&G geven aan dat LB vroeger pas op de hoogte waren bij klachten. Nu is er meer controle mogelijk, ook op basis van administratie. Indruk is wel dat geregistreerde hinder in GIPOD vaak verschilt van realiteit op terrein. Datakwaliteit is essentieel.

Integratie algemene toelating in processen (S28-30)

• Uitgewerkt voorstel + mock-up’s laten valideren op komende BWG

• Nuts geeft aan dat aanvraag AT vanuit suborg niet nodig is. Athumi zal API en GUI aanpassen. Dit zal integratie AT in processen ook vereenvoudigen.

Verdere automatisatie ontwerpplannen voor retributie AWV (S31-33)

• Nuts geeft momenteel plannen + dwarssnedes door zoals gevraagd volgens protocol. Ze merken wel onderlinge verschillen tussen districten op, dit zorgt voor onduidelijkheid.

• AWV geeft aan dat protocollen over districten heen eerst intern besproken en gealigneerd moeten worden. Daarna kan eventuele verdere digitalisering bekeken worden. Idealiter zou alles gestructureerd via GIPOD kunnen doorvloeien naar AWV.

• Athumi kan faciliteren indien gewenst.

Slide 34-38 : Varia

Beslissing gevraagd: Hinder automatisch annuleren bij inname status ‘niet-uitgevoerd’ (S35)

Verdere analyse nodig - nog geen beslissing

Call to action: Aanpassen GW met deprecated types (S36)

Herhaling oproep vorige BWG

Informatief (S37)

• Uitfasering Geosecure => migratie naar ACM/IDM

  • Fiberklaar heeft deze fallback URL GUI zeker nog nodig tot eind januari 2024

Acties

Beslissingen

1. AT zal enkel aangevraagd kunnen worden op niveau hoofdorg, niet op niveau suborg