2023-05-09 Themawerkgroep schermen algemene toelating & proces jaarvergunning signalisatie

Owned by oliver.may
Last updated: 21 Jun, 2023 by Naomi Oste

Tijdens deze werkgroep presenteren we de schermen van de algemene toelating, en bespreken we het proces jaarvergunning signalisatie.

De doelgroep van deze themawerkgroep zijn domeinbeheerders, steden & gemeenten en hun dienstenleveranciers, nutsbedrijven en aannemers.

Agenda

  • Inleiding

  • Schermen Algemene Toelating

    • Aanvraag (initiatiefnemer)

    • Behandeling (domeinbeheerder)

    • Detail & Aanpassen

    • Overzichtslijsten

  • Proces Jaarvergunning Signalisatie

    • Openstaande vragen

Presentatie

Verslag

Slide 9

  • Zal de Algemene Toelating (AT) ook op hoofdorganisatie-niveau aangevraagd kunnen worden via de webtoepassing?
    => Ja, de gewenste (sub)organisatie kan gekozen worden in de webapplicatie (in functionele menubalk). Zo kunnen organisaties zelf bepalen of ze een AT per suborg of voor de gehele organisatie aanvragen. Te bekijken of dat in wireframe duidelijker gemaakt kan worden.

  • Aanvraag AT aan Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) zal op zelfde niveau als de vraag voor grondwerken (VGW) ingediend worden, dus op districtsniveau (en niet afdelingsniveau). Dit maakt de configuratie in GIPOD eenvoudiger en eenvormig.
    => Momenteel behandelt AWV dit intern nog op afdelingsniveau. Gezien een district altijd tot 1 enkele afdeling behoort, kan deze aanvraag per district wel gemapt worden naar de juiste afdeling door AWV en is deze configuratie ok.

  • Bijlages optioneel is voldoende

  • Contactgegevens ok zoals voorzien

Slide 10

Wensen VRN mbt aanvraag in bulk zijn toegelicht & duidelijk.
=> Moet bekeken worden ifv timing, budget, prio’s, technische haalbaarheid (BWG 37)

Slide 16

  • Template AT zal bekeken worden samen met VVSG

  • In praktijk geeft de domeinbeheerder meestal een AT met een specifieke zone, bijv. volledige gemeente behalve aantal straten of wijk. Zou handiger zijn om deze geldende zone op kaart te hebben bij de toelating. Soms is AT ook enkel geldig voor cat.3, soms enkel voor dringende GW, soms voor beiden.
    => te bekijken welke oplossing haalbaar & werkbaar is wat betreft zone & categorie AT (BWG 37)

  • Geen automatische stilzwijgende goedkeuring na termijn - niet iedereen volgt immers code nuts

  • Doorlopende toelating: liefst bewust laten aanvinken (achterliggend lege einddatum)

Slide 19-21

  • Intrekken van een AT kan niet ongedaan gemaakt worden. Hier wordt best nog een pop-up met verplichte velden ‘reden’ en ‘bijlage’ toegevoegd, zodat dit zeker niet per ongeluk gebeurt.

  • Notificaties bij proces AT moeten nog toegevoegd worden:

    • nieuwe aanvraag AT (voor domeinbeheerder)

    • AT gewijzigd (voor aanvrager of domeinbeheerder - afh wie wijziging doorvoerde?)

Slide 26

Graag extra filtercriteria:

  • afwijkend/conform code nuts (of wat er juist gespecifieerd wordt - zie hoger)

  • doorlopend/niet-doorlopend

Slide 29

Rapportering/overzicht registraties GW onder AT zou voor domeinbeheerders nuttig zijn. Nuttige info: cat3/dringend, nieuwe registraties, start komende week/14d, …
Verder op te nemen in BWG 37.

Acties

@Wouter De Ryck @Naomi Oste verduidelijken in wireframe dat de algemene toelating zal aangevraagd worden voor de huidige ingelogde (sub)org, met evt. melding dat er via de menubalk gewisseld kan worden indien gewenst.
@oliver.may @Naomi Oste analyse mbt bulkaanvraag AT
@oliver.may @Naomi Oste analyse mbt afwijking zone & categorie AT
@oliver.may VVSG contacteren ivm template AT voor openbaar domeinbeheerders
@Wouter De Ryck @Naomi Oste optie “doorlopend” toevoegen aan AT
@Wouter De Ryck @Naomi Oste “reden” & “bijlage” toevoegen bij intrekken AT
@oliver.may @Naomi Oste analyse notificaties AT
@oliver.may @Naomi Oste analyse extra filtercriteria AT overzicht
@oliver.may @Naomi Oste analyse rapportering registraties GW onder AT