Wat?

MAGDA en MijnBurgerProfiel bieden samen een oplossing aan uitnodigingsbrieven voor verkiezingen ook digitaal naar de ebox van de burger te versturen. Bovendien biedt mijn burgerprofiel ook nog de optie om de details van de uitnodigingsbrief te bekijken op een thema tab. Zo heeft de burger altijd de juiste informatie bij de hand.

Componenten

Werking

Er werd gekozen voor een zo standaard mogelijk opzet om de implementatie zo eenvoudig mogelijk te maken. Daarom wordt er voor de oplossing enkel gebruik gemaakt van standaard functionaliteiten binnen de documentendienst.

Stappen:

Het lokaal bestuur (of de verantwoordelijke softwareleverancier) sturen per burger een documentdienst bericht naar de MAGDA documentendienst. inhoud = nodige metadata & PDF van de uitnodigingsbrief incl. vermelding duplicaat.
MAGDA verwerkt de ontvangen berichten
MijnBurgerProfiel visualiseert de metadata van de brief op de tab “Verkiezingen” binnnen MijnBurgerProfiel

Opmerking: Heeft de burger voor een andere HIP (Human Interface Provider) gekozen dan MBP, dan zal zijn ebox brief ook beschikbaar zijn via de door haar/hem gekozen HIP. Dit heeft echter geen impact op de werking van de tab “verkiezingen”.

Voorwaarden

Het lokaal bestuur dat wenst zijn verkiezingsbrieven digitaal te versturen moet beschikken over volgende zaken:

Een geldige aansluiting op de MAGDA documentendienst (API variant)
per burger volgende metadatavalues:
- Rijksregisternummer
- Naam van het stemlokaal
- Straat van het stemlokaal
- Huisnummer van het stemlokaal
- Postcode van het stemlokaal
- Gemeente van het stemlokaal
- nummer van het stembureau
- Datum van de verkiezingen
- Aanduiding van de opkomstplicht
- Start-uur van de verkiezing
- Eind-uur van de verkiezing
- OVOcode van de gemeente
- IPDC-code van verkiezingen (=731)
per burger een PDF van de uitnodigingsbrief met vermelding “Duplicaat”

Details businessdata parameters

Naast de standaard parameters voor het verzenden van een documentendienst ebox bericht (voor meer info zie: MAGDA Documentendienst) heeft de verkiezingsoplossing nood aan onderstaande parameters. Deze dienen ingevuld te worden in de Businessmetadata van het documentendienst bericht. Voor de implementatie volstaat het om de “Key” en de “values” velden van de business data in te vullen.

Metadata element	Waarde voor het veld “Key”	Waarde voor het veld “omschrijving”	Opmerking
Naam Stemlokaal	VotingLocationName	Naam van het stemlokaal
Straat Stemlokaal	VotingLocationStreet	Straat van het stemlokaal
Huisnummer Stemlokaal	VotingLocationNumber	Huisnummer en busnr van het stemlokaal
Postcode Stemlokaal	VotingLocationPostalCode	Postcode van het stemlokaal
Gemeente Stemlokaal	VotingLocationCity	Plaats van het stemlokaal
Nummer Stembureau	VotingLocationOfficeNumber	Nummer van het stembureau
Datum verkiezing	VotingDate	Verkiezingsdatum
Indicatie opkomstplicht	VotingAttendanceObligation	Opkomstplicht	geldige waarden: Yes, Ja, No, Nee
Startuur	VotingStartHour	Openingsuur stembureau
Einduur	VotingEndHour	Sluitingsuur stembureau
OVOcode gemeente	VotingOVOCode	OVO code van de gemeente	formaat: OVOXXXXX
IPDC code	VotingIPDC	IPDC code	Vaste waarde: “731”

voorbeeld

{
  "delivery": "EBOX",
  "eboxDeliveryData": {
    "recipient": {
      "eboxType": "CITIZEN",
      "eboxIdValue": "47040242545"
    },
    
    "subject": {
      "fr": "Oproepingsbrief voor de Europese, federale en Vlaamse verkiezingen (FR)",
      "de": "Oproepingsbrief voor de Europese, federale en Vlaamse verkiezingen (DE)"
    },
    "registeredMail": false,
    "attachments": [
      {
        "httpPartName": "upfile1",
        "mainContent": true,
        "digest": {
          "digestValue": "string",
          "digestMethod": "sha_256"
        },
        "attachmentSigned": false
      }
    ],
    "bodyMainContent": false,
    "businessDataList": [
      {
        "key": "VotingLocationName",
        "name": {
          "nl": "Locatie stembus"
        },
        "values": [
          {
            "nl": "Kuurne 15/Kubox"
          }
		  ]
      }
      ,{
        "key": "VotingLocationStreet",
        "name": {
          "nl": "Straat"
        },
        "values": [
          {
            "nl": "Kattestraat"
          }
        ]
      }
      ,{
        "key": "VotingLocationNumber",
        "name": {
          "nl": "Huisnummer"
        },
        "values": [
          {
            "nl": "188"
          }
        ]
      }
      ,{
        "key": "VotingLocationPostalCode",
        "name": {
          "nl": "Postcode"
        },
        "values": [
          {
            "nl": "8520"
          }
        ]
      }
      ,{
        "key": "VotingLocationCity",
        "name": {
          "nl": "Gemeente"
        },
        "values": [
          {
            "nl": "Kuurne"
          }
        ]
      }
      ,{
        "key": "VotingLocationOfficeNumber",
        "name": {
          "nl": "Stembureau"
        },
        "values": [
          {
            "nl": "15"
          }
        ]
      }
      ,{
        "key": "VotingDate",
        "name": {
          "nl": "Verkiezingsdatum"
        },
        "values": [
          {
            "nl": "9/06/2024"
          }
        ]
      }
      ,{
        "key": "VotingAttendanceObligation",
        "name": {
          "nl": "Stemverplichting"
        },
        "values": [
          {
            "nl": "Yes"
          }
        ]
      }
      ,{
        "key": "VotingStartHour",
        "name": {
          "nl": "Openingsuur Stembureau"
        },
        "values": [
          {
            "nl": "8"
          }
        ]
      }
      ,{
        "key": "VotingEndHour",
        "name": {
          "nl": "Sluitingsuur stembureau"
        },
        "values": [
          {
            "nl": "13"
          }
        ]
      }
      ,{
        "key": "VotingOVOCode",
        "name": {
          "nl": "OVO-code"
        },
        "values": [
          {
            "nl": "OVO002137"
          }
        ]
      }
      ,{
        "key": "VotingIPDC",
        "name": {
          "nl": "IPDC code"
        },
        "values": [
          {
            "nl": "731"
          }
        ]
      }
      ,{
        "key": "VotingLetterColor",
        "name": {
          "nl": "Kleur kiesbrief"
        },
        
        "values": [
          {
            "nl": "White"
          }
        ]
      }
        ],
    "replyAuthorized": false
	}
    
}

MAGDA Gebruikersomgeving

Digitaal duplicaat uitnodigingsbrief verkiezingen