Veelgestelde vragen - (GeefSociaalStatuutVoorLijst-02.00)

Voor lokale besturen die wensen aan te sluiten is het proces als volgt:

• Allereerst moet de juridische grondslag in orde zijn vooraleer de aansluiting bij MAGDA kan opgestart worden. Dit houdt enerzijds in dat de beraadslaging van de kamer sociale zekerheid en gezondheid moet aangepast worden (de generieke beraadslaging voor lokale besturen: https://www.ksz-bcss.fgov.be/sites/default/files/assets/veiligheid_en_privacy/beraadslaging/16_008_n090.pdf). Dit kan aangevraagd worden bij de Kruispuntbank Sociale Zekerheid (KSZ). MAGDA kan de afnemers bijstaan bij het leggen van deze eerste contacten. Anderzijds moet er een overeenkomst worden afgesloten tussen de KSZ en het lokaal bestuur (voor meer informatie, zie https://www.ksz-bcss.fgov.be/nl/diensten-en-support/diensten/gss-gemeenten-en-provincies ).

• Het lokaal bestuur dient een aansluitingsaanvraag in te dienen bij MAGDA. Dit kan door het intakeformulier op te laden. Voor meer informatie, zie https://overheid.vlaanderen.be/aansluitingsproces-magda-diensten/standaard-aansluitingsproces .

• Eenmaal de eerste twee stappen in orde werden gebracht, kan de aansluiting bij MAGDA opgestart worden.

• KSZ levert een technisch document aan waarin staat welke sociale statuten de afnemer mag doorkrijgen, enkele toegangsparameters, enz. In dit technisch document staat m.a.w. een vertaling van de juridische documenten om conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) te werken. Dit houdt in dat enkel die sociale statuten mogen doorkomen voor de finaliteit waarvoor de afnemer gemachtigd is. 

• De dienst wordt beschikbaar gesteld in de testomgeving.

• De afnemer bezorgt een acceptatiebestand aan MAGDA. Om een webservice in batch af te nemen werd een aparte handleiding opgesteld. Het acceptatiebestand is een lijst van INSZ-nummers die de afnemer wenst te testen. In bijlage is een voorbeeldrequest beschikbaar.

• MAGDA bezorgt het acceptatiebestand aan de KSZ.

• Indien deze testbestanden goed tot bij de KSZ komen en de antwoorden van de KSZ via MAGDA goed tot bij de afnemer komen, kan het in productie stelling proces opgestart en uitgevoerd worden.

Open

Voorlopig gebeurt de verwerking van bestanden nog niet automatisch. De afnemer laat bij het opladen van een bestand iets weten aan MAGDA zodat wij de KSZ hiervan op de hoogte kunnen brengen. KSZ bekijkt wanneer het mogelijk zal zijn dat dit proces automatisch zal verlopen. Deze timing is nog niet gekend.