Wat is de naam van het Gebruikersrecht en de contexten en wat kan ik er mee?
- Mark L.
Het recht heet vanaf nu Digitaal Ondertekenen en je hebt 2 Contexten, met de optie om nog 2 andere contexten te verkrijgen als je gebruik wil maken van itsme.
Voor het recht Digitaal Ondertekenen te vinden dien je een intake te hebben gehad met Team Digitaal Ondertekenen. Indien je deze intake hebt gehad zal je organisatie worden getypeerd als Digitaal Ondertekenen Afnemer waardoor je het recht Digitaal Ondertekenen zult vinden in het Gebruikersbeheer.
Zoals hierboven aangegeven hebben we standaard 2 contexten beschikbaar. We gaan de 2 contexten uitleggen aan de hand van wat je allemaal kan in de toepassing Digitaal Ondertekenen.
- Gebruiker:
- Op gebruikersniveau kan je de volgende zaken:
- Je kan werkstromen aanmaken.
- Je kan documenten ondertekenen.
- Je kan sjablonen aanmaken die jij zelf kunt gebruiken.
- Je kan je eigen handtekening aanpassen.
- Je kan persoonlijke contactpersonen toevoegen.
- Je kan persoonlijke groepen aanmaken.
- Je kan de werkstromen die je hebt gemaakt opvolgen wat de status hier van is.
- Je kan gebruik maken van de persoonlijke zegel.
- Op organisatieniveau kan je de volgende zaken:
- Je kan sjablonen aanmaken die iedereen in de organisatie kan gebruiken.
- Je kan contactpersonen aanmaken die iedereen in de organisatie kan gebruiken.
- Je kan groepen aanmaken die iedereen in de organisatie kan gebruiken.
- Op gebruikersniveau kan je de volgende zaken:
- Beheerder:
- Deze kan alles wat een Gebruiker ook kan en daarbuiten uit kan deze op organisatieniveau ook de volgende zaken:
- Aanpassen van de kennisgevingen (mails die gestuurd worden en de standaardinstellingen voor de hele organisatie)
- Integraties. Hier kan je nieuwe integraties toevoegen en de bestaande info bekijken, maar geen verwijderen.
- Merkenbeleid: hier kan je het uiterlijk naar eigen wensen en noden aanpassen.
- Rapporten: Hier kan je alle rapporten bekijken en downloaden
- Logs: Hier kun je alle wijzigingen bekijken die op bedrijfsniveau gedaan worden.
- Documenten: hier kan je de status van de documenten zien (wie heeft getekend, wie moet nog tekenen, ...). Je ziet wel niet de inhoud van het document.
- Deze kan alles wat een Gebruiker ook kan en daarbuiten uit kan deze op organisatieniveau ook de volgende zaken:
We raden aan om de context Gebruiker als standaard in te stellen voor het overgrote deel van jullie populatie.
Buiten de bovenstaande contexten is er ook de mogelijkheid om op aanvraag (via een andere intake indien al bestaande toegang) gebruik te maken van de premium functie zijnde de ondertekening via itsme. Deze organisaties zullen dan getypeerd worden als Digitaal Ondertekenen Premium Afnemer. Hierdoor ga je 2 extra contexten zien staan. Deze zijn Gebruiker Premium & Beheerder Premium. Deze kunnen identiek hetzelfde als bovenstaande rollen echter hebben ze bij het ondertekenen de optie bijgekregen voor ook te tekenen via itsme.
Een nieuwigheid in Digitaal Ondertekenen is dat je maar slechts 1 context kan selecteren.
