2024-01-16 BWG 25

​Agenda

Stand van zaken

Overlopen feature planning Q1

Introductie

• [Link naar overzicht]

• Quasi alle Vlaamse gemeenten zijn aangesloten

• Nu kijken op welke manier we VIP beter kunnen maken, en gekende pijnpunten aanpakken

Feature planning

Link naar de feature planning.

Geplande wijzigingen in de eerste twee kwartalen zijn beschreven, rest van het jaar volgt nog.

Terugblik op voorbije maanden en lopende ontwikkelingen

Betalingscomponent: ontzorgen van de gemeenten voor facturatieproces

• Decreet is in werking, dus automatische facturatie is actief vanaf 1/1

• Alle vragen over het facturatieproces worden vanaf nu opgenomen door Athumi. Gemeenten zijn hier geen aanspreekpunt meer voor.

• Athumi zal deze week een eerste facturatierun doen. De gemeenten waar er dossiers zijn aangevraagd, zullen reeds een eerste overzicht ontvangen. Normaliter is de facturatie op het einde van elke maand, dus nu eenmalig tussendoor.

• Lokale besturen hebben nog steeds toegang hebben tot het facturatierapport (via de VIP GUI) om zo de factuurinformatie eventueel te valideren.

OVAM

• Een nieuwe versie van de Risicogrond-inlichting is nu beschikbaar, die tegenmoetkomt aan enkele gevraagde wijzigingen. Tevens zal die nu ook automatisch opgevuld worden met de informatie gekend bij OVAM.

• De achterliggende data is ook beschikbaar in het webloket van OVAM, waar ieder lokaal bestuur hun shapefile met risicogronden kan ophalen.

• Dit is de start van het traject om risicogronden te optimaliseren: er wordt onderzocht hoe de gemeentelijke data beter naar OVAM kan toestromen.

  • Eventuele voorstellen kunnen aan bod komen op een volgende BWG.

Burgerflow

• Burgerflow wordt binnenkort ook uitgerold. Het zal voor de lokale besturen mogelijk zijn om deze aanvragen te onderscheiden van de aanvragen via de professionele gebruikers (notaris/immo). LB’s wordt gevraagd om, tot VIP de machtiging heeft van het kadaster, zelf de controle van het eigenaarschap op te nemen.

Vrijgestelde organisaties

• Andere overheden zullen binnen ook toegang kregen, en vrijgesteld zijn van zowel gemeentelijke als platformretributie.

  • Lokale besturen zullen reeds in orde zijn qua administratie door de laatste ondertekende documenten.

  • Een betaling zal dus niet nodig zijn, en de prijs wordt op €0 gezet.

Volgend kwartaal

Kostprijsberekening type 2 - donut

• De kostprijsberekening bij donutpercelen, in het geval van kostprijsberekening type 2, werkt soms niet correct → zal worden opgelost

Weigering

• Lokale besturen horen vandaag geen dossiers meer te weigeren

  • Weigeren kan nog steeds, maar er wordt geen terugbetaling voorzien.

  • Athumi is aanspreekpunt, en kan eventueel een weigering doorvoeren (in samenspraak met het lokaal bestuur).

  • Terugbetalingen zijn enkel mogelijk in het geval van systeemfouten, geëvalueerd door Athumi.

• De functionaliteit om te weigeren wordt dus binnenkort ook uitgeschakeld. Indien een lokaal bestuur een weigering nodig acht (bv. onredelijke aanvraag) kan er bij Athumi terecht.

Dubbele aanvragen vermijden

• Gelinkt met voorgaande, dubbele aanvragen mogen niet meer geweigerd worden door de lokale besturen, aangezien deze niet terugbetaald worden.

  • Om de aanvrager beter te begeleiden, wordt er functionaliteit ingebouwd om proactief te waarschuwen dat er reeds recent een aanvraag is gebeurd voor het geselecteerde perceel.

Openbaar domein

• Openbaar domein-aanvragen zijn momenteel nog niet mogelijk

  • Workaround: een aangrenzend perceel selecteren en specifiëren aan de hand van een polygoon buiten VIP om.

• Dit zal gefaciliteerd worden via VIP GUI

  • In plaats van een perceel te selecteren kan er een polygoon opgeladen worden.

• De behandeling zal gelijkaardig zijn voor openbaar domein tov. capakey aanvragen.

Benodigde inlichtingen verplicht maken

• In afstemming met de professionele aanvragers zorgen we ervoor dat zeker alle juridisch verplichte inlichtingen aanwezig zijn in een vastgoeddossier.

• Het kan zijn dat er vandaag enkele juridisch verplichte inlichtingen niét verplicht moeten meegegeven in de vastgoedinlichtingen, dus dit trekken we recht om zeker in orde te zijn.

• Er wordt afgestemd met de gemeentelijke integratoren om eventuele impact te beperken.

Instellingenpagina voor LB’s

• Lokale besturen zullen hun eigen instellingen kunnen beheren

  • De eerste functionaliteit zal de gemeentelijke retributie zijn. Tot nog toe wordt dit opgenomen door de Athumi service desk. Doel is om dit aan te bieden aan de lokale besturen om dit volledig zelf te beheren.

  • Daarbij zal ook een startdatum kunnen ingegeven worden vanaf wanneer de nieuwe retributie moet gebruikt worden

Na het volgende kwartaal

Change requests

• Door allerlei verplichtingen is er weinig aandacht kunnen gaan naar het opnemen van gevraagde verbeteringen, maar nu kunnen we deze wel weer beginnen opnemen.

  • Daarvoor zijn er enkele analyses lopende, en waarover in de volgende BWG zal teruggekoppeld worden.

Overheidsplannen: SBS en uitbreiding met meerdere planelementen, en complexe projecten

• Er komt een nieuwe versie van de inlichtingen binnen de rubriek Overheidsplannen, waarbij er wordt aangesloten op de Slimme Bevraagservice van Departement Omgeving.

• Ook andere planelementen worden vanaf dan automatisch opgevuld, waar het vandaag enkel grondvlakken en contouren zijn.

• We trachten ook complexe projecten automatisch mee te nemen.

Lopende omgevingsvergunningen + CR’s omgevingsvergunning

• Een nieuwe versie van de Omgevingsvergunning-inlichting, waarbij:

  • de lopende omgevingsvergunningen mee worden genomen

  • andere openstaande change requests worden meegenomen

Burgerflow: uitbreiding

De burgerflow wordt verder uitgebreid:

• Notificaties worden vestuurd naar de burger zodat die weet dat het VIP-dossier beschkibaar is

• De eigendom wordt gevalideerd, zodat het lokaal bestuur dit niet hoeft te doen. De machtigingsaanvraag hiervoor is momenteel lopende bij het kadaster.

Planbaten/planschade

• De inlichting zal automatisch worden opgehaald adhv een centrale bronaansluiting

Leegstaande bedrijfsruimten > 500m²

• Deze inlichting wordt read-only en zal automatisch verrijkt worden.

Herwerking heffingen en erfdienstbaarheden

• De herwerking gaat verder zoals op een eerdere BWG besproken.

Nieuwe juridische verplichtingen

Eventuele nieuwe verplichte inlichtingen worden toegevoegd aan het model:

• oa. WORG (watergevoelige openruimte gebieden)

Inzichtelijk maken van de retributie

We krijgen veel vragen hoe de retributie wordt bepaald en hoe dit zich verhoudt tot de gemeentelijke retributie/informatie van het gemeentelijke reglement. Hier kijken we of we de retributies en de verdeling transparanter kunnen maken om duidelijkheid te scheppen.

Wat daarna?

Roadmap 2024

• Dit s een oplijsting met wat er nog geïdentificeerd is, maar geef gerust feedback over al dan niet de urgentie van topics. Hoe meer vragende partijen, hoe hoger de prioriteit van een feature.

Extra vragen

Weigeren van VIP dossiers uitschakelen

• Zal ook ingebouwd worden in de toepassingen in de integrerende systemen, nu al gaande.

Veel vragen omtrent terugbetalingen

• Is uitvoerig gecommuniceerd via verschillende kanalen, maar helaas toch niet altijd opgepikt.

Ontbrekende inlichtingen

• Wonen in eigen streek, handhavingsplatform

• Dit zijn inderdaad inlichtingen die op onze radar staan, deel van de “nieuwe verplichte inlichtingen” feature op de feature planning.

Onduidelijkheden over platformretributie

• Tijdelijke situatie dat ook particulieren voor hun stedenbouwkundig uittreksel nog via het oud systeem komen.

• Makelaars merken dat de prijs sterk verschilt

• We kijken naar manieren om dit beter te duiden.

Openbaar domein: hoe zal dit werken?

• Zal via de VIP GUI verlopen

• Initieel enkel beschikbaar voor vrijgestelde organisaties

Wat met de testomgeving?

• Het centrale webplatform is nog steeds in gebruik, en zal ook beschikbaar blijven

• Na te vragen bij jullie gemeentelijke integrator of ze lokaal nog een testomgeving aanbieden.

• T&I omgeving kan gebruikt worden als test/leeromgeving voor de behandeling van de aanvragen burger/OD

Wat met correcties op een bestaand dossier?

• Aanvragen die nog in het oude systeem zijn aangemaakt, maar nu pas wordt een correctie gevraagd.

  • wettelijk gezien mogen nog oude sjablonen, mits dit een correctie is op een aanvraag die is gebeurd via het oude systeem

• De huidige 30 dagen is te beperkt om nog aanpassingen toe te laten, bijvoorbeeld voor risicogrond. Dan moet er via CBS aanpassing gebeuren. Kan ook via het bodemloket.

  • Welke aanpassingen wordt er nog gevraagd?

  • Addendum (nieuw bodemattest) kan nog altijd toegevoegd worden → kan via OVAM.