Bulkaanpassingen worden doorgevoerd voor het verlengen van minimum 100 gebruikersrechten. Je kan hier een handleiding vinden voor het verlengen van minder dan 100 gebruikersrechten.
📧 Stap 1. Bulkaanpassing aanvragen
Stuur een mail naar veiligheidsbouwstenen@vlaanderen.be om een bulkaanpassing aan te vragen.
Vermeld in jouw aanvraag zeker volgende gegevens:
Welke bulkaanpassing je wilt aanvragen: verlengen van gebruikersrechten (en contexten)
De gewenste einddatum (deze is beperkt tot de maximumduur)
Nadien ontvang je een bevestigingsmail met jouw ticketnummer (voorbeeld: INC0012345)
📄 Stap 2. Bulkupload bestand downloaden
Meld je aan op https://gebruikersbeheer.vlaanderen.be .
Kies op de hoofdpagina de knop 'Toekenning opzoeken'.
Selecteer de organisatie (1) en vervolgens het gebruikersrecht (2) dat je wil verlengen en klik op 'Zoek'.
Je kan hier ook kiezen om enkel de gebruikersrechten met een bepaalde context (3) (rol/maatregel) te selecteren.
Onderaan de resultatenlijst klik je op de knop 'Download als SyncTool-csv-bestand'.
📝 Stap 3. Bulkupload bestand aanpassen
Open het bestand en zet de tekst om naar kolommen, zodat het bestand overzichtelijk is.
Raadpleeg hiervoor deze video of voer onderstaande stappen uit.
Selecteer kolom A met de tekst die u wilt splitsen.
Selecteer gegevens > tekst naar kolommen.
Selecteer in de wizard Tekst naar kolommen de opties gescheiden > Volgende.
Selecteer komma als Scheidingsteken. In het venster Voorbeeld van gegevens ziet u een voorbeeld van de gegevens zoals deze eruit gaan zien.
Selecteer Volgende.
Selecteer Voltooien.
Ga nu aan de slag om het bestand te bewerken. Het bewerkte bestand moet steeds de gewenste toestand weergeven. De aanpassingen die je nu doorvoert zullen zo opgeladen worden in het Gebruikersbeheer. De velden die je hier kan aanpassen zijn dezelfde als bij een manuele verlenging van een gebruikersrecht.
Per aangevraagd recht dient u een apart tabblad aan te maken in Excel.
Raadpleeg onderstaand de toelichting van de verschillende velden. De velden met een rode kleur zijn steeds verplicht in te vullen. Andere velden zijn optioneel.
Veldnaam | Uitleg | Voorbeeld | |
|---|---|---|---|
| 1 | command | NIET AANPASSEN | CreateOrUpdate |
| 2 | void | Unieke ID van een gebruiker | 4addd49c-7fa5-4a0b-b343-11fe31b01f0a |
| 3 | organisationcode | Unieke ID van een organisatie / OVO-code indien Vlaamse Overheid | OVO002949 |
| 4 | entitlement | Technische naam van het gebruikersrecht | DV_ENTCONFIG_GID_CompEnt_Gebruiker |
| 5 | startDate | Startdatum voor de geldigheid van het gebruikersrecht | 28/03/2023 of NOW |
| 6 | endDate | Einddatum voor de geldigheid van het gebruikersrecht | 28/03/2027 of MAX |
| 7 | master | Het recht staat 'master' voor deze organisatie | TRUE/FALSE |
| 8 | Categorie | NIET AANPASSEN | Vlaamse Overheid Ambtenaar OF Externe medewerker van de Vlaamse Overheid (niet-ambtenaar) OF Occasionele medewerker van de Vlaamse overheid |
| 9 | Gebruikerstype | NIET AANPASSEN | Normale accounts OF Geprivilegieerde accounts |
| 10 | context | Geselecteerde context (rol/maatregel) onder het gebruikersrecht / indien meerdere contexten worden deze gescheiden door een 'pipe' ( | ) | DEVELOPER |
Hernoem het gedownloade CSV bestand en sla het op als een Excel Workbook. Als nieuwe naam kies je jouw ticketnummer (zie stap 1). Beveilig het bestand met een wachtwoord.
Raadpleeg hiervoor deze video of voer onderstaande stappen uit.
Selecteer Bestand > Info.
Selecteer het vak Werkmap beveiligen en kies Versleutelen met een wachtwoord.
Voer een wachtwoord in het vak Wachtwoord in, en selecteer OK.
Bevestig het wachtwoord in het vak Wachtwoord opnieuw invoeren en selecteer vervolgens OK.
📬 Stap 4. Verzend het bulkupload bestand
Stuur het beveiligde Excelbestand door via antwoord op jouw bevestigingsmail (zie stap 1).
Het wachtwoord verstuur je per SMS naar +32492153014.
Voorbeeld: 'Wachtwoord: xxxxxxxx voor ticketnummer INC...... en jouw naam xxxx xxxx'
Je wordt via jouw ticket verder op de hoogte gebracht van de verwerking van jouw bulkaanpassing.
