Om een machtiging bij het Rijksregister aan te vragen, zijn er een aantal zaken waar je op moet letten bij de aanvraag. Die aanvraag vind je op de site van het Rijksregister terug, met nog wat bijkomende info. Hier gaat het vooral over hands on informatie. Er is ook nog een FAQ van het Rijksregister met aanvullende informatie.
Er dient altijd een wettelijke basis (decreet, KB, besluit, …) te zijn waarin de aanvrager van de machtiging duidelijk moet aangesteld zijn om een bepaalde opdracht uit te voeren.
Nummer vs gegevens
Allereerst is er een verschil tussen gebruik van het nummer en toegang tot het Rijksregister. Beide dienen gemachtigd te worden. Het gebruik van het Rijksregisternummer is dus niet vrij en mag je niet zomaar toepassen. In een aanvraag moet je dus beide opnemen: zowel het gebruik van het Rijksregisternummer voor individuele identificatie van dossiers als de toegang tot de gegevens zelf bij het Rijksregister.
...
In tweede instantie is het belangrijk goed na te denken welke gegevens je uit het Rijksregister nodig hebt voor je taken uit te voeren. Je kan de lijst terugvinden op onze gebruikersomgeving. Voor ieder veld dat je wenst (geboortedatum, afstamming, …) moet je kunnen verantwoorden waarom je deze nodig hebt en wenst te gaan gebruiken. Die verantwoording moet uiteraard duidelijk blijken uit je wettelijke basis.
Het in te vullen formulier is het formulier met betrekking tot het Rijksregister, en niet de bevolkingsregisters. Dat formulier vindt u hier.
...