Document toolboxDocument toolbox

Stappenplan - draaiboek

Productie

Op 21 januari 2021 werd het vernieuwde GIPOD in productie genomen.

Stappenplan

Gebruikers van de web toepassing

  • Op 21 januari wordt de huidige web toepassing vervangen door een gloednieuwe. Via https://gipod.vlaanderen.be zal je vanaf 21 januari automatisch terecht komen op het vernieuwde GIPOD.

  • Op 21 januari vanaf 9:00 zal GIPOD niet beschikbaar zijn, tot de installatie voltooid is, in de loop van de dag.

  • Als je al toegang had tot het GIPOD, zal je ook automatisch toegang krijgen tot het vernieuwde GIPOD.

  • Er is een online training beschikbaar voor het vernieuwde GIPOD, en je kan steeds een kijkje nemen op de beta omgeving.

Toepassingen van dienstenleveranciers en eigen integraties

  • Op 21 januari vanaf 9:00 zal het GIPOD niet beschikbaar zijn, tot de installatie voltooid is, in de loop van de dag.

  • Zodra de nieuwe API’s beschikbaar zijn wordt dit gecommuniceerd via GitHub & Slack, integraties kunnen dan omgeschakeld worden.

  • Er is een transitieperiode voorzien tot eind februari, tot die datum kunnen innames nog gecreëerd en geüpdatet worden via het oude GIPOD.

    • Opgelet! Hinder in het nieuwe GIPOD zal niet meer geüpdatet worden tijdens de transitieperiode.

    • Opgelet! Er stroomt geen data terug vanuit het nieuwe GIPOD naar het oude, bij het uitlezen van innames in het oude GIPOD beschik je dus niet over alle informatie.

Synergie en samenwerking

  • Alle (niet verwijderde) synergieën en synergie-aanvragen worden automatisch overgezet naar het nieuwe GIPOD.

  • Opgelet!

    • Lopende synergie-aanvragen, met een deadline vanaf 15 januari 2021, worden opnieuw gelanceerd in het vernieuwde GIPOD, de antwoorden worden niet mee gemigreerd.

    • Lopende synergie-aanvragen met een deadline vóór 15 januari, waarvoor nog geen synergie is aangemaakt, worden automatisch afgesloten zonder gevolg in het vernieuwde GIPOD.

    • Het overzetten gebeurt op 20 januari, aanpassingen die gebeuren op het huidige GIPOD na het overzetten gaan verloren.

  • 1 januari: De synergie-interessezones worden overgezet naar het nieuwe GIPOD, wijzigingen op de synergie-interessezones in het oude GIPOD gaan vanaf dan verloren.

  • 8 januari: Om deze migratie vlot te laten verlopen vragen we om alle openstaande synergie-aanvragen te beantwoorden ten laatste op 8 januari.

  • 15 januari: De piloten hebben dan de tijd tot 15 januari om een synergie aan te maken.

Verdere details over de migratie van samenwerkingen op https://vlaamseoverheid.atlassian.net/wiki/spaces/NGC/pages/1965326580