Hieronder lichten we de belangrijkste verplichtingen uit het decreet toe.

Herbekijk ook de uitgebreide infosessie rond het gewijzigde GIPOD decreet op ons youtube-kanaal:

Infosessie GIPOD decreet Lokale besturen & domeinbeheerders 25 januari 2022

Verplichte ingave van innames

Grondwerken

Alle grondwerken (geplande innames waarbij de openbare weg wordt opengebroken), en dringende grondwerken worden in GIPOD ingegeven door de initiatiefnemer, met volgende registratietermijnen:

Evenementen

Elk evenement (een geplande inname waarbij muziek, kunst, cultuur, sport, religie, wetenschap, een economische activiteit, of een combinatie daarvan centraal staat) wordt in GIPOD ingegeven door de intiatiefnemer(*), wanneer dit aan alle volgende voorwaarden voldoet:

• er is hinder voor minstens één van volgende situaties:

  • Rijstrook ingenomen, inclusief de verplichte corridor voor fietsers of voetgangers

  • Beurtelings verkeer of tijdelijke verkeerslichten door inname deel van de rijstrook, inclusief de verplichte corridor voor fietsers en voetgangers

  • Eenrichtingsverkeer opgeheven of ingesteld

  • Straat afgesloten

  • Er wordt een omleiding ingesteld

• het neemt meer dan een dag in beslag;

• er is een signalisatievergunning voor nodig.

Evenementen worden in GIPOD geregistreerd uiterlijk 4 weken voor de geplande start. Als het vergunningsproces sneller starten toelaat, kan deze termijn worden verkort.

Werken

Elk werk (een geplande inname die geen grondwerk of evenement is) wordt in GIPOD ingegeven door de intiatiefnemer(*), als het aan alle volgende voorwaarden voldoet:

• er is hinder voor minstens één van volgende situaties:

  • Rijstrook ingenomen, inclusief de verplichte corridor voor fietsers of voetgangers

  • Beurtelings verkeer of tijdelijke verkeerslichten door inname deel van de rijstrook, inclusief de verplichte corridor voor fietsers en voetgangers

  • Eenrichtingsverkeer opgeheven of ingesteld

  • Straat afgesloten

  • Er wordt een omleiding ingesteld

• het neemt meer dan een dag in beslag;

• er is een signalisatievergunning voor nodig.

Werken worden in GIPOD geregistreerd uiterlijk 4 weken voor de geplande start. Als het vergunningsproces sneller starten toelaat, kan deze termijn worden verkort.

Samenwerking

Samenwerkingszone

Elke initiatiefnemer geeft een samenwerkingszone in die minstens zijn werkingsgebied dekt.

Grondwerken cat. 1 in gemeenschappelijke sleuf: synergie-aanvraag

Voor alle grondwerken cat. 1 die in een gemeenschappelijke sleuf worden uitgevoerd moet een synergie-aanvraag gelanceerd te worden, uiterlijk 2 maanden voor de aanvang van het grondwerk, tenzij het grondwerk al deel uitmaakt van een synergie(-aanvraag).

Synergie-aanvragen worden beantwoord binnen de 15 dagen na lancering, grondwerken kunnen gekoppeld worden tot 45 dagen na de lancering. Het niet beantwoorden, of geen grondwerken koppelen aan een synergie-aanvraag, wordt beschouwd als een negatief antwoord.

Grondwerken cat. 1 niet in gemeenschappelijke sleuf: project-aanvraag (vanaf 1 juni 2023)

Voor alle grondwerken cat. 1 die niet in een gemeenschappelijke sleuf worden uitgevoerd moet een project-aanvraag gelanceerd te worden, uiterlijk 2 maanden voor de aanvang van het grondwerk, tenzij er uiterlijk 6 maanden voor de aanvang een coördinatievergadering plaatsvond.

Project-aanvragen worden beantwoord binnen minimaal 20 dagen na lancering, grondwerken kunnen gekoppeld worden tot minimaal 55 dagen na lancering. De antwoordtermijnen worden bepaald door de piloot die de project-aanvraag lanceert. Het niet beantwoorden, of geen grondwerken koppelen aan een project-aanvraag, wordt beschouwd als een negatief antwoord.

Aanvraag / melding grondwerken (vanaf 1 december 2022)

Vraag voor Grondwerken

Als de initiatiefnemer over een toelating voor grondwerken moet beschikken, richt de initiatiefnemer zich via GIPOD aan de domeinbeheerder met de nodige documenten die aan het grondwerk zijn gekoppeld. De domeinbeheerder verstuurt elk antwoord via GIPOD.

Algemene toelating voor grondwerken

Als de initiatiefnemer over een algemene toelating voor grondwerken moet beschikken, richt de initiatiefnemer zich via GIPOD aan de domeinbeheerder met de nodige documenten. De domeinbeheerder verstuurt elk antwoord via GIPOD.

Aanvraag signalisatievergunning (vanaf 1 juli 2022)

Signalisatievergunning

De initiatiefnemer of uitvoerder van grondwerken of werken moet de aanvragen signalisatievergunning verplicht digitaal invoeren via het e-loket van de gemeente of via het GIPOD-formulier, met uitzondering van signalisatievergunningen op autosnelwegen.

Het e-loket van de gemeente registreert de aanvragen en antwoorden in het GIPOD binnen de twee werkdagen. De gemeenten zonder e-loket registreren het antwoord op de aanvraag in GIPOD.

Jaarvergunning signalisatie

De initiatiefnemer of uitvoerder van grondwerken of werken moet de aanvraag tot jaarvergunning signalisatie verplicht digitaal indienen via het e-loket van de gemeente of via het GIPOD-formulier.

Het e-loket van de gemeente registreert de aanvragen en antwoorden in het GIPOD binnen de twee werkdagen. De gemeenten zonder e-loket registreren het antwoord op de aanvraag in GIPOD.

Hinder

De gemeente registreert de hinder (de gevolgen van een inname voor de normale mobiliteit van een bepaalde doelgroep) veroorzaakt door een inname in GIPOD, als deze aan één van volgende voorwaarden voldoet:

• Rijstrook ingenomen, inclusief de verplichte corridor voor fietsers of voetgangers

• Beurtelings verkeer of tijdelijke verkeerslichten door inname deel van de rijstrook, inclusief de verplichte corridor voor fietsers en voetgangers

• Eenrichtingsverkeer opgeheven of ingesteld

• Straat afgesloten

• Er wordt een omleiding ingesteld

Omleidingen

Alle omleidingen die volgen uit een grondwerk, werk of evenement worden verplicht in GIPOD ingegeven door de gemeente, uiterlijk drie weken voor de geplande aanvang van de omleiding.