Document toolboxDocument toolbox

Migratie SynA & Syn naar GIPODĀ²

De synergieƫn en synergie-aanvragen uit het huidige GIPOD werden gemigreerd op 20 januari 2021.

A. SYNERGIE

Welke SYN migreren we en welke niet?

  • ALLE synergieĆ«n uit GIPOD worden gemigreerd naar GIPODĀ², behalve verwijderde synergieĆ«n:

STATUS

STARTDATUM <15/01/2021

STARTDATUM >=15/01/2021

Aandachtspunten

STATUS

STARTDATUM <15/01/2021

STARTDATUM >=15/01/2021

Aandachtspunten

niet-concreet gepland

wordt status ā€œniet uitgevoerdā€

wordt status
ā€œin overlegā€

  • Controleer status en/of startdatum van de eigen synergieĆ«n vĆ³Ć³r 15 januari 2021, ten laatste op 19 januari

concreet gepland

wordt status ā€œniet uitgevoerdā€

blijft status
ā€œconcreet geplandā€

in uitvoering

blijft status ā€œin uitvoeringā€

  • Ter info: er waren op 30/9/2020 178 SYN ā€œin uitvoeringā€ met einddatum < 01/09/2020 => graag ook controleren!

uitgevoerd

blijft status ā€œuitgevoerdā€

Ā 

Todo vĆ³Ć³r migratie

  • Piloot van de synergie controleert status en/of startdatum van de eigen synergieĆ«n vĆ³Ć³r 15 januari 2021 (gebruik hiervoor alarmlijst ā€œMijn SYN - afwijking status en periodeā€œ in het huidige GIPOD)

B. SYNERGIE-AANVRAAG

Welke SSA migreren we en welke niet?

  1. Alle synergie-aanvragen waar een synergie aan gekoppeld is, worden gemigreerd naar GIPODĀ²

  2. Alle synergie-aanvragen waar GEEN synergie aan gekoppeld is, worden gemigreerd op basis van de regels in de tabel:

SSA

STATUS

DEADLINE <15/01/2021

DEADLINE >=15/01/2021

Aandachtspunten

SSA

STATUS

DEADLINE <15/01/2021

DEADLINE >=15/01/2021

Aandachtspunten

SSA met SYN

alle statussen

krijgt status ā€œafgesloten met gevolgā€

Deze SSAā€™s worden allemaal gemigreerd, krijgen status ā€œafgesloten met gevolgā€ en behouden hun deadline

SSA zonder SYN

vervallen/gearchiveerd

niet gemigreerd

Deze SSAā€™s worden niet gemigreerd, want niet langer relevant (verwijderd of nieuwere SSA gelanceerd)

ingetrokken

behoudt status ā€œingetrokkenā€

Deze SSAā€™s worden allemaal gemigreerd, status blijft ā€œingetrokkenā€, deadline blijft behouden.

gelanceerd

krijgt status ā€œafgesloten zonder gevolgā€

krijgt status ā€œnieuwā€
(= herlancering)

  • indien deadline < 15/01/2021: SSAā€™s gemigreerd,

    • status wordt ā€œafgesloten zonder gevolgā€,

    • deadline blijft behouden,

  • indien deadline >= 15/01/2021: SSAā€™s gemigreerd,

    • status wordt ā€œnieuwā€

    • DL1 (15d) en DL2 (45d) worden opnieuw ingesteld

    • antwoorden worden NIET mee gemigreerd

    • ID blijft behouden

Todo vĆ³Ć³r migratie

  • Als ontvanger van synergie-aanvragen: probeer zoveel als mogelijk SSAā€™s te beantwoorden tegen 8 januari 2021 (gebruik hiervoor alarmlijst ā€œOntvangen SA - te beantwoordenā€).

  • Als piloot van synergie-aanvragen: probeer zoveel als mogelijk synergieĆ«n aan te maken tegen 15 januari 2021, ten allerlaatste op 19 januari.

Todo na migratie

  • Alle ā€˜nieuweā€™ SSA bekijken, DL1 = migratiedatum + 15d

    • indien niet ā€˜jaā€™ geantwoord voor DL1, kan er niet meer via GIPOD zelf meegegaan worden met synergie, dan moet piloot gecontacteerd worden

C. MAPPING

Mapping data synergie GIPOD => GIPODĀ²

SYNERGIE in GIPOD

Ā 

SYNERGIE in GIPODĀ²

Ā 

SYNERGIE in GIPOD

Ā 

SYNERGIE in GIPODĀ²

Ā 

GIPOD ID

Ā 

GIPOD ID

=

piloot

Ā 

pilot

=

beschrijving

Ā 

description

=

referentie

Ā 

reference

=

opmerking

Ā 

Ā 

(wordt niet gemapt)

startdatum-einddatum

Ā 

period

=

datum waarop overeenkomst geregistreerd is

Ā 

Ā 

(wordt niet gemapt)

status :

Ā 

status :

Ā 

Ā 

niet-concreet gepland

Ā 

  • in overleg (indien startdatum >= 15/01/2021)

  • niet uitgevoerd (indien startdatum < 15/01/2021)

Ā 

concreet gepland

Ā 

  • concreet gepland (indien startdatum >= 15/01/2021)

  • niet uitgevoerd (indien startdatum < 15/01/2021)

Ā 

in uitvoering

Ā 

in uitvoering

Ā 

uitgevoerd

Ā 

uitgevoerd

zone

Ā 

geometry

=

WO in de SYN

Ā 

groundworks

alle WO in een SYN uit GIPOD, zullen als GW in een SYN in GIPODĀ² zitten, behalve :

In GIPOD zijn er SYN waar verwijderde WO inzitten. Dergelijke synergie wordt gemigreerd naar GIPODĀ² volgens de standaard regels, maar de verwijderde WO zal er NIET inzitten gezien deze WO zelf niet gemigreerd werd als GW (want verwijderde WO worden niet gemigreerd naar GIPODĀ²).

gelanceerd vanuit synergie-aanvraag (ID)

Ā 

trenchSynergyRequest (ID)

=

volgens VRN afspraken

Ā 

Ā 

(wordt niet gemapt)

GRB-melding vanuit SYN

Ā 

Ā 

(wordt niet gemapt)

contactgegevens :

Ā 

contactorganisations :

Ā 

Ā 

/

Ā 

dossierbeheerder (over te nemen van bij contactgegevens GW van de piloot) - NIEUW

Ā 

aannemer van de gemeenschappelijke werken

Ā 

= aannemer (niet-publiek)

Ā 

veiligheidscoƶrdinator ontwerp

Ā 

= veiligheidscoƶrdinator ontwerp (niet-publiek)

Ā 

veiligheidscoƶrdinator realisatie

Ā 

= veiligheidscoƶrdinator realisatie (niet-publiek)

tijdstip aangemaakt

Ā 

createdOn

=

tijdstip laatste wijziging

Ā 

lastModifiedOn

=

Mapping data synergie-aanvraag GIPOD => GIPODĀ²

Synergie-aanvraag in GIPOD

Ā 

Synergie-aanvraag in GIPODĀ²

Ā 

Synergie-aanvraag in GIPOD

Ā 

Synergie-aanvraag in GIPODĀ²

Ā 

GIPOD ID

Ā 

gipodId

=

ID lancerende WO

Ā 

launchingGroundwork

=

status :

Ā 

status :

Ā 

  • indien SYN aangemaakt vanuit SSA

status maakt niet uit (gelanceerd/ingetrokken/vervallen)

Ā 

afgesloten met gevolg

  • indien geen SYN aangemaakt vanuit SSA

gelanceerd

Ā 

  • nieuw (DL >= 15/01/2021)

  • afgesloten zonder gevolg (DL < 15/01/2021)

ingetrokken

Ā 

ingetrokken

vervallen

Ā 

worden niet gemigreerd

deadline (DL)

Ā 

deadline 1 (DL1)

  • indien status ā€˜afgesloten met gevolgā€™, ā€˜afgesloten zonder gevolgā€™ of ā€˜ingetrokkenā€™ = deadline oud (DL)

  • indien status ā€˜nieuwā€™ = migratiedatum + 15d

deadline 2 (DL2)

  • indien status ā€˜afgesloten met gevolgā€™, ā€˜afgesloten zonder gevolgā€™ of ā€˜ingetrokkenā€™ = deadline oud (DL)

  • = DL1 + 30d

beschrijving

Ā 

Ā 

(wordt niet gemapt)

referentie

Ā 

Ā 

(wordt niet gemapt)

beheerder

Ā 

pilot

=

zone

Ā 

geometry

=

ontvangende organisaties

Ā 

receivingOrganisation

Ook overnemen in geval van reset.

antwoorden

Ā 

answer

Antwoorden worden NIET mee overgenomen wanneer SSA opnieuw gelanceerd wordt bij migratie, dus wanneer de synergie-aanvraag status ā€œgelanceerdā€ heeft, deadline >= 01/09/2020 en er nog gĆ©Ć©n synergie is aangemaakt.

Indien er geantwoord werd in GIPOD met een WO dat in tussentijd verwijderd werd, zal het positieve antwoord wel gemigreerd worden naar GIPODĀ² volgens de standaard regels, maar de verwijderde WO zal NIET langer aan dit antwoord gekoppeld gezien deze WO zelf niet gemigreerd werd als GW (want verwijderde WO worden niet gemigreerd naar GIPODĀ²).

tijdstip lanceren

Ā 

launchTime

=

ID synergie aangemaakt vanuit aanvraag

Ā 

trenchSynergy (ID)

= (indien die er is)