Configuratie Dossierstatusinformatie

1 Uniforme weergave dossierstatussen
2 Overzicht Vlaamse Fasen
3 Overzicht Vlaamse Codes
4 Producten configureren in het DOSIS-portaal

Uniforme weergave dossierstatussen

Fasen en codes zorgen voor een uniforme weergave van de status voor alle overheidsdossiers die worden ontsloten. Technisch bestaat er geen koppeling tussen fasen en codes. Het is echter wel verplicht om de beide door te geven. Alle combinaties zijn mogelijk.

Bij het doorsturen van een dossierstatusupdate is het altijd verplicht om ook het IPDC-productnummer door te geven. Daarom moeten de IPDC-producten die u wilt gebruiken, gekend en geconfigureerd staan in DOSIS.

Zie ook https://productencatalogus-v3.vlaanderen.be/nl/start

Overzicht Vlaamse Fasen

Vlaamse Fase	Beschrijving	Label

Vlaamse Fase	Beschrijving	Label
Samenstelling	Gegevens worden verzameld om het dossier (rechts)geldig in behandeling te kunnen nemen.	Samenstelling
Behandeling	De bevoegde instantie verwerkt en beoordeelt de verzamelde gegevens (in voorbereiding van een beslissing).	Behandeling
Beslissing	De formele beslissing wordt genomen en bekendgemaakt.	Beslissing
Beroep	De formele beslissing wordt betwist en kan mogelijk herzien worden.
Uitvoering	De nodige daden, die het gevolg zijn van de beslissing in het dossier, worden uitgevoerd volgens de geldende voorschriften.	Uitvoering
Afgerond	Het eindpunt in de levensloop van een dossier: alle nodige acties in dit dossier zijn uitgevoerd.	Afgerond

De definities van de Vlaamse Fasen: Conceptscheme: StatusVlaamseFase

Overzicht Vlaamse Codes

Vlaamse Code	Beschrijving	Label

Vlaamse Code	Beschrijving	Label
Geïnitieerd	Het dossier is aangemaakt.	Geinitieerd
Aangevraagd	Het dossier is aangevraagd bij de bevoegde instantie.	Aangevraagd
Ingediend	Het dossier is ingediend bij de bevoegde instantie.	Ingediend
DossierOnvolledig	Er ontbreken elementen in het dossier waardoor het niet volledig is.	Dossier onvolledig
DossierVolledig	Het dossier bevat alle noodzakelijke elementen.	Dossier volledig
Ontvankelijk	Het dossier is aanvaard en zal worden behandeld.	Ontvankelijk
OnOntvankelijk	Het dossier is niet aanvaard en zal dus niet worden behandeld.	Onontvankelijk
InBehandeling	De dossierbeheerder behandelt uw dossier.	In behandeling
KlaarVoorBeslissing	Het dossier bevat alle elementen die nodig zijn om over te gaan tot een beslissing.	Klaar voor beslissing
InWacht	Het dossier staat in wacht en wacht op een beslissing om naar de volgende fase te gaan.	In wacht
Beslist	Er is een beslissing genomen in het dossier of er is een uitspraak gedaan over het dossier.	Beslist
Goedgekeurd	Het dossier is volledig goedgekeurd.	Goedgekeurd
DeelsGoedgekeurd	Het dossier is voor een deel goedgekeurd. Bij vergunningen kan dit betekenen dat een deel van een project vergund is. (zoals gebruikt door de dienst Omgeving bijvoorbeeld)	Deels goedgekeurd
Stopgezet	Er zijn geen activiteiten meer voorzien voor dit dossier. Het dossier is bijgevolg stopgezet.	Stopgezet
Stopzetting	Het dossier zal binnenkort worden stopgezet.	Stopzetting
Geweigerd	De aanvraag in het dossier werd geweigerd. Het dossier wordt als afgehandeld beschouwd.	Geweigerd
KlaarVoorBetaling	Het dossier is in behandeling bij een dossierbeheerder en er is een betaalinstructie beschikbaar.	Klaar voor betaling
Betaald	De betaling in het dossier is bevestigd. Het volledige bedrag is voldaan.	Betaald
DeelsUitbetaald	De betaling in het dossier is deels bevestigd. Er staat nog een deel van het bedrag open.	Deels uitbetaald
Uitgevoerd	Het dossier werd uitgevoerd zoals voorzien.	Uitgevoerd
ErkendVergund	Er is voor het dossier een volledige erkenning of vergunning gegeven.	Erkend / Vergund
Gepland	Informatie over een dossier vooraleer er een beslissing is genomen Omdat de verwerking van het dossier dan nog niet echt is gestart, kunnen geen van de bestaande codes gebruikt worden. “Gepland” verschilt van “geinitieerd” en duidt erop dat de status nog vóór de officiële start van de dossierverwerking ligt.	Gepland
VoorlopigVastgesteld	Een voorlopige vaststelling van een plan (zoals bijv. een ruimtelijk uitvoeringsplan)	Voorlopig vastgesteld
DefinitiefVastgesteld	Een definitieve vaststelling van een plan (zoals bijv. een ruimtelijk uitvoeringsplan)	Definitief vastgesteld
InOpenbaarOnderzoek	Een openbaar onderzoek als standaard voor openbare procedures (zoals bijv. opmaak ruimtelijke uitvoeringsplan, vaststelling rooilijn, …)	In openbaar onderzoek
GerechtelijkIngeleid	Een dossier dat bij een overtreding wordt overgemaakt aan een beroepsrechter en dat gerechtelijk kan worden ingeleid.	Gerechtelijk ingeleid
Aktename	Een dossier waarvoor geen beslissing nodig is, een melding van de betrokken partij volstaat. Het dossier wordt afgesloten en de betrokken overheid bevestigt akte te nemen van de melding.	Aktename
Overgedragen	Het dossier is overgedragen naar een andere instantie.	Overgedragen
Afgehandeld	De melding is afgerond.	Afgehandeld

[
  {
    "Code": "Geinitieerd",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "Geïnitieerd"
  },
  {
    "Code": "Aangevraagd",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "Aangevraagd"
  },
  {
    "Code": "Ingediend",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "Ingediend"
  },
  {
    "Code": "DossierOnvolledig",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "Dossier onvolledig"
  },
  {
    "Code": "DossierVolledig",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "Dossier volledig"
  },
  {
    "Code": "Ontvankelijk",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "Ontvankelijk"
  },
  {
    "Code": "OnOntvankelijk",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "Onontvankelijk"
  },
  {
    "Code": "InBehandeling",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "In Behandeling"
  },
  {
    "Code": "KlaarVoorBeslissing",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "Klaar voor beslissing"
  },
  {
    "Code": "InWacht",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "In wacht"
  },
  {
    "Code": "Beslist",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "Beslist"
  },
  {
    "Code": "Goedgekeurd",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "Goedgekeurd"
  },
  {
    "Code": "Stopgezet",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "Stopgezet"
  },
  {
    "Code": "Stopzetting",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "Stopzetting"
  },
  {
    "Code": "Geweigerd",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "Geweigerd"
  },
  {
    "Code": "KlaarVoorBetaling",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "Klaar voor betaling"
  },
  {
    "Code": "Betaald",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "Betaald"
  },
  {
    "Code": "DeelsUitbetaald",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "Deels uitbetaald"
  },
  {
    "Code": "Uitgevoerd",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "Uitgevoerd"
  },
  {
    "Code": "ErkendVergund",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "Erkend / Vergund"
  },
  {
    "Code": "DeelsGoedgekeurd",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "Deels goedgekeurd"
  },
  {
    "Code": "Gepland",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "Gepland"
  },
  {
    "Code": "VoorlopigVastgesteld",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "Voorlopig vastgesteld"
  },
  {
    "Code": "DefinitiefVastgesteld",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "Definitief vastgesteld"
  },
  {
    "Code": "InOpenbaarOnderzoek",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "In openbaar onderzoek"
  },
  {
    "Code": "GerechtelijkIngeleid",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "Gerechtelijk ingeleid"
  },
  {
    "Code": "Aktename",
    "Bron": null,
    "Omschrijving": "Aktename"
  }
]

Producten configureren in het DOSIS-portaal

U maakt als klant/integrator zelf de inhoudelijke analyse en bepaalt welke fasen en codes te gebruiken die overeenkomen met uw businesslogica voor de IPDC-producten die u koos bij uw aansluiting.

De configuratie van de IPDC-producten (de (volgorde van de)Vlaamse fasen en codes) doet u zelf of uw integrator, per bron-URI en per aangesloten IPDC-product.

TNI: https://tni.notificatie.dev-vlaanderen.be/Dosis > Bronnen
PROD: https://prod.notificaties.vlaanderen.be/Dosis > Bronnen

Voorbeeld dossierstatussen in Mijn Burgerprofiel

Een correcte en logische configuratie loont: het maakt de dossieropvolging eenvoudiger voor de gebruikers.

De geschiedenis voor een Jobbonus, waar in het dossier actie nodig is, ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

Passieve notificaties

Bij de configuratie van uw producten staat “Passieve notificatie sturen” standaard aangevinkt. Dat betekent dat er in Mijn Burgerprofiel automatisch een passieve notificatie beschikbaar is bij elke update van een dossierstatus.

Updates pakketconfiguraties (via een dienstenleverancier)

Neem voor wijzigingen aan het softwarepakket van uw dienstenleverancier contact op met de Servicedesk Informatiekanalen.

U kunt ook zelf wijzigingen doorvoeren per bron. Houd er rekening mee dat u dat voor alle bronnen moet doen.

Documentatie voor partners en klanten van Digitaal Vlaanderen - bouwstenen Mijn Burgerprofiel, Verenigingsloket en e-loketondernemers

Documentatie voor klanten en partners van Digitaal Vlaanderen - bouwstenen Mijn Burgerprofiel, Verenigingsloket en e-loketondernemers