Document toolboxDocument toolbox

2024: Regeringsvorming

Ā 

Context

N.a.v. de verkiezen in 2024 wordt een nieuwe regering gevormd, met nieuwe ministers, kabinetten en kabinetsmedewerkers. Hiervoor dienen de nodige aanvullingen en aanpassingen te gebeuren in het Organisatieregister. Om alle betrokken partijen op de hoogte te houden, sommen we hieronder de verschillende stappen op.

  • Trigger: Besluit van de Vlaamse Regering + bevoegdheidsbesluit (in functie van aanmaak bevoegde ministers)

  • Timing: onmiddellijk na publicatie besluit nieuwe regering aanmaken

    • Via Leen De Sadeleer <leen.desadeleer@vlaanderen.be> krijgen we - van zodra de kogel door de kerk - de samenstelling van de Vlaamse Regering. Iets vroeger dan de publicatie zelf dus zodat we een beetje meer tijd hebben voor de aanmaak.

FYI: De Vlaamse regering (met ministerposten, kabinetten en onderliggende teams) in het Organisatieregister: https://wegwijs.vlaanderen.be/#/organisations/a6f683ae-9243-46aa-9bf4-66a3d81e340a/info

Betrokken collegaā€™s binnen en buiten Digitaal Vlaanderen

Entiteit

Wie

Entiteit

Wie

Digitaal Vlaanderen - Organisatieregister (Wegwijs)

Evelien Dā€™heer

Eline De Poortere

Digitaal Vlaanderen - Vlaanderen.be

Karl Vogels

Digitaal Vlaanderen - ACM/IDM (e.a. werkplekdiensten?)

Ā 

Agentschap Facilitair Bedrijf

Patrick Geirnaert (klantenbeheerder voor de kabinetten)

Agentschap Overheidspersoneel - Vimpers

Patrick Tulpin, aanmaken OVO-codes ministers, kabinetten en onderliggende teams

Agentschap Overheidspersoneel - Admin beheer

dirk.vandeschoot@vlaanderen.be en katja.bruyland@vlaanderen.be voegen kabinetsmedewerkers toe

Departement Financiƫn en Begroting

Ā 

Departement Kanselarij en Buitenlandse zaken

tristan.hoorelbeke@vlaanderen.be

Beheeracties in het Organisatieregister (via Wegwijs)

OVO-code OVO000729 (Vlaamse Regering) blijft behouden.

[asap] Nieuwe OVO-codes voor de ministers aanmaken

Eline: Nieuwe OVO-codes voor de ministers aanmaken, met de namen van de ministers tot nu bekend - aan te passen indien het bevoegdheidsbesluit er is.
Even onder Vlimpers-beheer hangen zodat AgO-collegaā€™s er de juiste kabinetten kunnen onderhangen
Achteraf terug uit Vlimpers-beheer halen.
De formele begindatum is de datum van de eedaflegging. De eedaflegging is 30 september 2024.
De formele naam aanpassen naar de juiste formele naamgeving indien het bevoegdheidsbesluit er is.
De OVO-codes stromen door naar Vlaanderen.be. Verantwoordelijke voor ā€œgoā€: tristan.hoorelbeke@vlaanderen.be (DKBUZA). Uitvoerder voor beheer van toggle: Digitaal Vlaanderen/Karl
(ter info: synchronisatie tussen Organisatieregister en Webplatform gebeurt op vaste tijdstippen: telkens om de 2 uur vanaf middernacht)

[asap] Nieuwe OVO-codes voor de kabinetten onder de ministers aanmaken

Eline: Voorlopige OVO-codes voor kabinetten reserveren
Onder Vlimpersbeheer hangeni
OVO-codes per kabinet, hernoemen conform de bevoegdheden van de minister.
Uitvoerder: Ago-Vlimpers-collega: Patrick.tulpin@vlaanderen.be

Ā 

Oude benaming

OVOcode

Nieuwe Benaming Kabinet

Kabinet 1

OVO053549

Kabinet van de Minister-president van de Vlaamse Regering, Vlaams minister van Economie, Innovatie en Industrie, Buitenlandse Zaken, Digitalisering en Facilitair Management

Kabinet 2

OVO053550

Kabinet van de Viceminister-president van de Vlaamse Regering, Vlaams minister van Binnenland, Steden- en Plattelandsbeleid, Samenleven, Integratie en Inburgering, Bestuurszaken, Sociale Economie en Zeevisserij

Kabinet 3

OVO053551

Kabinet van de Viceminister-president van de Vlaamse Regering, Vlaams minister van Begroting en Financiƫn, Vlaamse Rand, Onroerend Erfgoed en Dierenwelzijn

Kabinet 4

OVO053552

Kabinet van de Viceminister-president van de Vlaamse Regering, Vlaams minister van Wonen, Energie en Klimaat, Toerisme en Jeugd

Kabinet 5

OVO053553

Kabinet van de Vlaams minister van Omgeving en Landbouw

Kabinet 6

OVO053554

Kabinet van de Vlaams minister van Welzijn en Armoedebestrijding, Cultuur en Gelijke Kansen

Kabinet 7

OVO053555

Kabinet van de Vlaams minister van Onderwijs, Justitie en Werk

Kabinet 8

OVO053556

Kabinet van de Vlaams minister van Mobiliteit, Openbare Werken, Havens en Sport

Kabinet 9

OVO053557

Kabinet van de Vlaams minister van Brussel en Media

Ā 

[Later] Nieuws OVO-codes van teams onder de kabinetten aanmaken

Onder de kabinetten hangen ook andere entiteiten. Keuze van AgO is om deze te verhangen. Per Kabinet zijn (zoals standaard bij de kabinetten in OR en vervolgens in Vlimpers) direct onder elk kabinet een ā€œTeam Ministerā€ en daaronder een ā€œTeam van de Kabinetschefā€ aangemaaktā€.

[TBD] Oude OVO-codes voor de ministers en kabinetten stopzetten

Impact stopzetten operationele datum bij Vlimpers/Orafin - ligt in beheer bij Vlimpers, dus zij zijn aan zet.

image-20240109-110534.png
Stopzetten in samenspraak met redactie: karl.vogels@vlaanderen.be
de oude OVO-codes afsluiten met formele einddatum
datum (met datum=dag voor de eedaflegging). De operationele einddatum blijft voorlopig open

[Later] Data Wegwijs/Organisatieregister verder aanvullen

Contacten

Uitvoerder: Digitaal Vlaanderen (Karl/Eline)

Belangrijk voor doorstroom naar http://Vlaanderen.be

Contactinformatie opvragen via

Ministers

Email + Telefoon + Website

Kabinetten

Locaties & eventueel Gebouw

Functies & Hoedanigheden

Ministers

Hoedanigheid

Persoon

Functie

Ā 

Hoedanigheid

Persoon

Functie

Ā 

Vlaams minister

Jambon Jan

Ā 

OK

Kabinetten

Dit brengt AgO in orde: dirk.vandeschoot@vlaanderen.be en katja.bruyland@vlaanderen.be zijn de decentrale beheerders voor alle kabinetten. Zij kunnen ook personen toevoegen in Wegwijs.

Hoedanigheid

Persoon

Functie

Hoedanigheid

Persoon

Functie

Kabinetsmedewerker

Van Onckelen Maarten

Adjunct-kabinetschef

Kabinetsmedewerker

Verhaeghe Dries

Kabinetschef

ā€¦

Ā 

Ā 

Toepassingsgebieden

Ministers

met als moederentiteit OVO000729 Vlaamse Regering

Moeder entiteit

Toepassingsgebied

Door wie?

Moeder entiteit

Toepassingsgebied

Door wie?

Vlaamse Regering

Ministeries van de Vlaamse Gemeenschap

Vlaamse Regering

Gebruikersbeheer

DV

Vlaamse Regering

Vlimpers

Vlaamse Regering

Klimaatplan Vlaamse Overheid

Vlaamse Regering

Raamcontract ICT

DV

Vlaamse Regering

Bestuursdecreet 1Ā° - Vlaamse overheid

Kabinetten

Moeder entiteit

Toepassingsgebied

Door wie

Moeder entiteit

Toepassingsgebied

Door wie

Vlaamse Regering

Bestuursdecreet 1Ā° - Vlaamse overheid

Vlaamse Regering

Ministeries van de Vlaamse Gemeenschap

Ā 

Classificaties

Ministers

Classificatietype

Classificatie

Door wie?

Classificatietype

Classificatie

Door wie?

Categorie

Minister

Gebruikersbeheer

Vlaamse overheid

Kabinetten

Classificatietype

Classificatie

Door wie

Classificatietype

Classificatie

Door wie

Categorie

Kabinet

Ā 

Ondernemingscode

0316.380.841

Rechtsvorm

Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap (MVG)

Sleutels: webplatform

Ministers

Informatiesysteem

Sleutel

Wie?

Informatiesysteem

Sleutel

Wie?

PIAVO_Sleutel

02_01

Piavo_Sortering

02_01

Kabinetten

Informatiesysteem

Sleutel

Wie?

Informatiesysteem

Sleutel

Wie?

Orafin

VW0000

PIAVO_Sleutel

02_01_100

Piavo_Sortering

02_01_100

Vestigingseenheid (organisatorisch)

2.330.964.933

Organisatieclassificatie ā€œBevoegde ministerā€

Uitvoerder: Digitaal Vlaanderen

image-20240109-122137.png

Orgaanclassificatie ā€œMinisterā€

Uitvoerder: Digitaal Vlaanderen

[Later] Wijzigingen KBO vestigingseenheden

Uitvoerder: AgO (miranda.baeyens@vlaanderen.be & nancy.sempels@vlaanderen.be)

Uitvoerder DV

Related pages