Bulkaanpassingen worden doorgevoerd voor het toevoegen van minimum 50 gebruikers. Je kan hier een handleiding vinden voor het toevoegen van minder dan 50 gebruikers.
📄 Stap 1. Bulkupload bestand maken
Gebruik hiervoor deze template.
Om gebruikers toe te voegen, vul je het eerste werkblad aan:
In kolom A zet je het rijksregister- of bisnummer. Gebruik enkel cijfers (geen spaties, koppelteken of punt).
In kolom B zet je steeds TRUE.
Hernoem het CSV bestand en sla het op als een Excel Workbook. Als nieuwe naam kies je jouw ticketnummer (zie stap 1). Beveilig het bestand met een wachtwoord.
Raadpleeg hiervoor deze video of voer onderstaande stappen uit.
Selecteer Bestand > Info.
Selecteer het vak Werkmap beveiligen en kies Versleutelen met een wachtwoord.
Voer een wachtwoord in het vak Wachtwoord in, en selecteer OK.
Bevestig het wachtwoord in het vak Wachtwoord opnieuw invoeren en selecteer vervolgens OK.
Op basis van dit bestand zijn de gebruikers enkel toegevoegd. Je dient deze ook te koppelen aan jouw organisatie om later rechten te kunnen toekennen. Je kan de gebruiker toevoegen en meteen koppelen door het tweede tabblad van het bulkupload bestand ook in te vullen. Dit wordt uitgebreid toegelicht op de volgende pagina.
📬 Stap 2. Laad het bulkupload op in het Klantenportaal
Nieuwe werkwijze! Je dient sinds kort het bestand direct op te laden op het klantenportaal* via ‘Iets bestellen’ en de keuze 'Bulkwijziging Gebruikersbeheer' hierdoor hoef je het bestand niet meer te beveiligen.
Je wordt via jouw ticket verder op de hoogte gebracht van de verwerking van jouw bulkaanpassing.
Â
*Toegang voor Lokale ICT beheerders, ICT-managers of toepassingsverantwoordelijken van de Vlaamse overheid verloopt via de de rol 'ICT Functiehouder' onder het recht 'Digitaal Vlaanderen ServiceNow Gebruiker', die in het gebruikersbeheer toegekend moet zijn.
