Bulkaanpassingen worden doorgevoerd voor het toevoegen van minimum 50 gebruikers. Je kan hier een handleiding vinden voor het toevoegen van minder dan 50 gebruikers.
📧 Stap 1. Bulkaanpassing aanvragen
Stuur een mail naar veiligheidsbouwstenen@vlaanderen.be om een bulkupload aan te vragen.
Vermeld in jouw aanvraag zeker volgende gegevens:
Welke bulkaanpassing je wilt aanvragen: toevoegen van nieuwe gebruikers
Het aantal gebruikers dat je wil aanmaken
Nadien ontvang je een bevestigingsmail met jouw ticketnummer (voorbeeld: INC0012345)
📄 Stap 2. Bulkupload bestand maken
Gebruik hiervoor deze template.
Om gebruikers toe te voegen, vul je het eerste werkblad aan:
In kolom A zet je het rijksregister- of bisnummer. Gebruik enkel cijfers (geen spaties, koppelteken of punt).
In kolom B zet je steeds TRUE.
Hernoem het CSV bestand en sla het op als een Excel Workbook. Als nieuwe naam kies je jouw ticketnummer (zie stap 1). Beveilig het bestand met een wachtwoord.
Raadpleeg hiervoor deze video of voer onderstaande stappen uit.
Selecteer Bestand > Info.
Selecteer het vak Werkmap beveiligen en kies Versleutelen met een wachtwoord.
Voer een wachtwoord in het vak Wachtwoord in, en selecteer OK.
Bevestig het wachtwoord in het vak Wachtwoord opnieuw invoeren en selecteer vervolgens OK.
Op basis van dit bestand zijn de gebruikers enkel toegevoegd. Je dient deze ook te koppelen aan jouw organisatie om later rechten te kunnen toekennen. Je kan de gebruiker toevoegen en meteen koppelen door het tweede tabblad van het bulkupload bestand ook in te vullen. Dit wordt uitgebreid toegelicht op de volgende pagina.
📬 Stap 3. Verzend het bulkupload bestand
Stuur het beveiligde Excelbestand door via antwoord op jouw bevestigingsmail (zie stap 1).
Het wachtwoord verstuur je per SMS naar +32492153014.Â
Voorbeeld: 'Wachtwoord: xxxxxxxx  voor ticketnummer INC...... en jouw naam xxxx xxxx'
Je wordt via jouw ticket verder op de hoogte gebracht van de verwerking van jouw bulkaanpassing.
