Met Digitaal Ondertekenen kan u de meldingen op het scherm, per e-mail en push-melding in- en uitschakelen. Deze meldingen zijn specifiek gekoppeld aan uw account en werkstroomgerelateerde activiteiten en worden gebruikt om u en uw ontvangers te waarschuwen wanneer er onmiddellijke aandacht vereist is.
De "On Screen"-meldingen zijn de meldingen die meestal verschijnen in uw systeemmeldingen voor accountgerelateerde gebeurtenissen.
De "E-mail" meldingen zijn de meldingen die via e-mails naar u en uw ontvangers worden gestuurd voor workflow-gerelateerde acties.
Meldingen
Gebeurtenis | Omschrijving |
|---|---|
Wachtwoord vergeten | Niet van toepassing want we melden aan via het Gebruikersbeheer |
Wachtwoord gewijzigd | Niet van toepassing want we melden aan via het Gebruikersbeheer |
Aanmelden mislukt | Niet van toepassing want we melden aan via het Gebruikersbeheer |
Documenten: | |
Wanneer mijn documenten door anderen worden verwerkt | Ontvang meldingen wanneer uw gedeelde document wordt bekeken, bijgewerkt of ondertekend door een ontvanger. |
Wanneer mijn documenten ingevuld zijn | Ontvang voor al uw in behandeling zijnde documenten aan het einde van elke dag, in plaats van individuele e-mailmeldingen te ontvangen voor elk document dat met u wordt gedeeld |
Met een dagelijkse overzichtse-mail voor mijn openstaande documenten | Ontvang dagelijks een e-mail wanneer u een workflowdocument ondertekent, bijwerkt of beoordeelt. |
Wanneer er meer wijzigingen zijn in documenten die ik heb ontvangen | Ontvang voor elke wijziging die er gebeurd (ondertekent door anderen, notitie geplaatst door anderen, beoordeeld door anderen, bijgewerkt door anderen, redenen voor goedkeuring of weigering toegevoegd door anderen, enz.) |
Wanneer ik documenten verwerk | Ontvang meldingen wanneer u een werkstroom ondertekent, bijwerkt of beoordeelt. |
Ontvang ontvangers wanneer: | |
Wanneer ik mijn documenten intrek | Als u uw document terugroept:
|
Wanneer ik documenten deel | Stuurt een melding naar alle ontvangers van de werkstroom wanneer u een werkstroom met hen deelt. Let op: Als er geen vink staat bij e-mail zal er geen mail gestuurd worden naar de ondertekenaars en beoordelaars |
