Hoe wordt een gewijzigd INSZ opgevangen?

Indien het INSZ-nummer van een persoon gewijzigd is, dan wordt dit nieuwe INSZ-nummer in het element MutatiePersoon/Referentiedossier/INSZ geplaatst. Het oude nummer is te vinden onder MutatiePersoon/INSZ.

Hoe wordt een nieuw INSZ gepubliceerd?

Een nieuw INSZ-nummer kan niet geregistreerd worden voor publicatie door een afnemer daar deze door de afnemer onmogelijk gekend kan zijn. Om dit op te lossen is een aparte publicatie beschikbaar, waarin de nieuwe INSZ-nummers gepubliceerd worden. Deze hebben dezelfde vorm als een gewone persoonsmutatie met de vermelding van de uitzondering 40023 : Nieuwe inschrijving. Indien u nog geen toegang heeft tot deze publicaties, dient u deze aan te vragen via de normale MAGDA-richtlijnen.

Een voorbeeld van deze publicatie is te vinden in hoofdstuk 7.

Beëindiging van een samenwoning

Bij de beëindiging van een samenwoning wordt een publicatie verstuurd met de actuele situatie van de persoon en een uitzondering 40128 (De gegevens omtrent de wettelijke samenwoning van de persoon werden gewijzigd). Het informatieblok rond WettelijkeSamenwoning is daarbij niet aanwezig omdat de persoon in de actuele situatie niet meer samenwonend is.

Indien de einddatum en de reden van de einddatum gekend moeten zijn, moet de afnemer een consultatie van de historiek wettelijke samenwoning doen via de GeefHistoriekPersoon dienst.

Hoe wordt een annulering van een ten onrechte ingevoerd overlijden doorgestuurd?

De afnemer ontvangt een publicatie met uitzondering 40123 (De gegevens omtrent het overlijden van de persoon werden gewijzigd). Wanneer de KSZ een wijziging ontvangt van het Rijksregister (of van de KSZ-registers) omtrent een overlijden, stuurt zij dit door met de actuele gegevens. Als in het Rijksregister het gegeven "decease" werd verwijderd, zal geen leeg blok Overlijden aanwezig zijn in de publicatie, maar zal dit blok afwezig zijn.

Is de reden van radiatie beschikbaar via de publicatie?

Bij radiatie wordt de speciale NIS-code uit IT 001 (99991, …) niet meegegeven in de publicatie. Dit komt omdat de actuele situatie wordt meegegeven uit het actuele register, zijnde het RAD-register. Het RAD-register bevat deze informatie niet. De uitzondering 40117 (De persoon werd geradieerd) geeft aan dat de persoon werd geradieerd en andere gegevens kunnen worden verwacht.

Wat wordt verstuurd indien eerst een dossier gewijzigd wordt en vervolgens geannuleerd? Wordt de laatste situatie van het dossier niet meer meegedeeld?

Er zal dan een uitzondering 40116 uitgestuurd worden zonder gegevens. Aangezien het dossier werd geannuleerd, zijn de wijzigingen die op dezelfde dag gebeurden niet meer relevant. Bovendien zijn de gegevens niet meer consulteerbaar.

Indien een annulering ongedaan wordt gemaakt, wat wordt er dan gepubliceerd?

Wanneer een annulering ongedaan wordt gemaakt, wordt dit een mutatie. De publicatie bevat de laatste situatie van de persoon.

Wanneer het dossier op dezelfde dag wordt vervangen door een ander dossier, wordt dit een aangegeven via uitzondering 40085 (Bestaand INSZ vervangen door een ander INSZ), met de gegevens van het vervangende INSZ.

Waarom staat dat een deradiatie gevolgd door een radiatie als een wijziging zal doorkomen? Het zou toch logischer zijn om hiervoor een annulering uit te sturen.

Een annulering is een mutatie voor een annulering van een dossier/INSZ. Deradiatie en radiatie zijn gewoon wijzigingen van een dossier.

Geradieerden

Bij het gebruik van KSZ als bron is het Residential Address element onbepaald

Bij het gebruik van RR als bron wordt wel Hoofdverblijfplaats doorgegeven

In dit geval is het INSZ recent geradieerd. Dit betekent dat de gegevens niet meer bijgewerkt worden in het Rijksregister. Alle identificatie-gegevens verhuizen van rijksregister naar het BISregister, maar de adresgegevens worden NIET overgenomen. "Geradieerd" betekent dat de persoon niet meer in België woont. 

Iemand die geradieerd wordt, heeft geen officieel Belgisch of buitenlands adres. Deze adressen worden namelijk beheerd door het RR.

De gegevens van een geradieerd persoon worden beheerd door de KSZ en kunnen nog aangepast worden door de instellingen van de Sociale Zekerheid. Deze kunnen bvb adresgegevens of het overlijden van de persoon invoeren. Daardoor kunnen voor geradieerde personen in het antwoord nog adresgegevens voorkomen en kan de statuscode wijzigen.

Alle wijzigingen in het dossier van een persoon, geradieerd of niet, worden in de publicaties opgenomen.

Een geradieerde persoon heeft een specifieke code als beheerder. Het zijn deze codes die de MAGDA dienst interpreteert en deze als status weergeeft. Zie ook de Status pagina voor meer info en de lijst van verschillende statussen. 

Niet alle specifieke codes betekenen dat de persoon geradieerd is en dus beheerd wordt door de KSZ. Alleen de codes “Afvoering ….” betekenen dat de persoon geradieerd is. Voor de andere codes is het RR de beheerder en is er een officieel Belgisch of buitenlands adres.

Het BISregister (inclusief geradieerden) wordt beheerd door de KSZ (identification, Bis-equipe). Deze gegevens kunnen door de gebruikers bijgewerkt worden door de vraag te stellen aan identification@ksz-bcss.fgov.be om de  gegevens bij te werken. Er moeten natuurlijk officiële documenten aan de vraag worden toegevoegd.

Fictief INSZ

Enkel personen in het Rijksregister kunnen een fictief INSZ hebben. Personen in de KSZ-registers (BIS&RAD) kunnen enkel getrouwd zijn met personen met een echt INSZ. Fictieve INSZ hebben enkel bestaansreden omdat het Rijksregister geen Bisnummers gebruikt. In de KSZ-registers kan steeds een Bisnummer worden gemaakt als de gegevens van de partner gekend zijn.

Burgerlijke staat: partnergegevens

De informatie over de echtgenoot of echtgenote is in de burgerlijke staat in principe altijd aanwezig als er een echtgenoot of ex-echtgenoot is. Dus bvb voor gehuwd, gescheiden, weduwe/weduwnaar, ... voor de burgerlijke staten "ongehuwd" of "op verklaring zonder bewijs" is er geen partner informatie. De informatie voor de echtgenoot bevat niet altijd een reëel INSZ. Er zal een fictief INSZ meegegeven worden als de echtgenoot niet ingeschreven is in het RR.