Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

Version 1 Next »

Bulkaanpassingen worden doorgevoerd voor het verwijderen van minimum 100 gebruikersrechten. Je kan hier een handleiding vinden voor het verwijderen van minder dan 100 gebruikersrechten.

📧 Stap 1. Bulkaanpassing aanvragen

Stuur een mail naar veiligheidsbouwstenen@vlaanderen.be om een bulkaanpassing aan te vragen.

Vermeld in jouw aanvraag zeker volgende gegevens:

  • Welke bulkaanpassing je wilt aanvragen: verwijderen van gebruikersrechten (en contexten)

  • De gewenste einddatum

Nadien ontvang je een bevestigingsmail met jouw ticketnummer (voorbeeld: INC0012345)

📄 Stap 2. Bulkupload bestand downloaden

Meld je aan op https://gebruikersbeheer.vlaanderen.be .

Kies op de hoofdpagina de knop 'Toekenning opzoeken'.

Selecteer de organisatie (1) en vervolgens het gebruikersrecht (2) dat je wil verwijderen en klik op 'Zoek'.
Je kan hier ook kiezen om enkel de gebruikersrechten met een bepaalde context (3) (rol/maatregel) te selecteren.

Onderaan de resultatenlijst klik je op de knop 'Download als SyncTool-csv-bestand'.

📝 Stap 3. Bulkupload bestand aanpassen

Open het bestand en zet de tekst om naar kolommen, zodat het bestand overzichtelijk is.

Raadpleeg hiervoor deze video of voer onderstaande stappen uit.

  1. Selecteer kolom A met de tekst die u wilt splitsen.

  2. Selecteer gegevens > tekst naar kolommen.

  3. Selecteer in de wizard Tekst naar kolommen de opties gescheiden > Volgende.

  4. Selecteer komma als Scheidingsteken. In het venster Voorbeeld van gegevens ziet u een voorbeeld van de gegevens zoals deze eruit gaan zien.

  5. Selecteer Volgende.

  6. Selecteer Voltooien.

Ga nu aan de slag om het bestand te bewerken. Het bewerkte bestand moet steeds de gewenste toestand weergeven. De aanpassingen die je nu doorvoert zullen zo opgeladen worden in het Gebruikersbeheer.

Raadpleeg onderstaand de toelichting van de verschillende velden. De velden met een rode kleur zijn steeds verplicht in te vullen. Andere velden zijn optioneel.

Veldnaam

Uitleg

Voorbeeld

1

command

NIET AANPASSEN
Te volgen commando voor onze systeembeheerders

CreateOrUpdate

2

void

Unieke ID van een gebruiker

4addd49c-7fa5-4a0b-b343-11fe31b01f0a

3

organisationcode

Unieke ID van een organisatie / OVO-code indien Vlaamse Overheid

OVO002949

4

entitlement

Technische naam van het gebruikersrecht

DV_ENTCONFIG_GID_CompEnt_Gebruiker

5

startDate

Startdatum voor de geldigheid van het gebruikersrecht

28/03/2023 of NOW

6

endDate

Einddatum voor de geldigheid van het gebruikersrecht

28/03/2027 of MAX

7

master

Het recht staat 'master' voor deze organisatie

TRUE/FALSE

8

Categorie

NIET AANPASSEN
Type van de werkrelatie / interne of externe medewerker

Vlaamse Overheid Ambtenaar OF Externe medewerker van de Vlaamse Overheid (niet-ambtenaar) OF Occasionele medewerker van de Vlaamse overheid

9

Gebruikerstype

NIET AANPASSEN
Type van het account van de gebruiker 

Normale accounts OF Geprivilegieerde accounts

10

context

Geselecteerde context (rol/maatregel) onder het gebruikersrecht / indien meerdere contexten worden deze gescheiden door een 'pipe' ( | )

DEVELOPER

Hernoem het gedownloade CSV bestand en sla het op als een Excel Workbook. Als nieuwe naam kies je jouw ticketnummer (zie stap 1). Beveilig het bestand met een wachtwoord.

Raadpleeg hiervoor deze video of voer onderstaande stappen uit.

  1. Selecteer Bestand > Info.

  2. Selecteer het vak Werkmap beveiligen en kies Versleutelen met een wachtwoord.

  3. Voer een wachtwoord in het vak Wachtwoord in, en selecteer OK.

  4. Bevestig het wachtwoord in het vak Wachtwoord opnieuw invoeren en selecteer vervolgens OK.

📬 Stap 4. Verzend het bulkupload bestand

Stuur het beveiligde Excelbestand door via antwoord op jouw bevestigingsmail (zie stap 1).

Het wachtwoord verstuur je per SMS naar +32492153014
Voorbeeld: 'Wachtwoord: xxxxxxxx  voor ticketnummer INC...... en jouw naam xxxx xxxx'

Je wordt via jouw ticket verder op de hoogte gebracht van de verwerking van jouw bulkaanpassing.

  • No labels