...
Bij een ‘in dienst’ op de nieuwe entiteit, doorgestuurd vanuit Vlimpers, zal voor de betrokken medewerker automatisch een werkrelatie worden aangemaalt aangemaakt in IDM met inbegrip van de werkrelatie details zoals deze gekend zijn in Vlimpers.
Het is belangrijk dat de ‘in diensten’ vanuit Vlimpers doorstromen alvorens de DES-scheduler een eerste maal loopt. Wil je niet wachten op de verwerking door Vlimpers voor de automatische creatie van de nieuwe werkrelatie, dan kan je de nieuwe werkrelatie ook aanvragen via een bukupload bulkupload (zie verder).
DES-rechten
Bepaal welke rechten automatisch toegekend mogen worden aan medewerkers van de nieuwe entiteit met behulp van DES-rechten. Deze rechten worden standaard toegekend op werkrelaties op basis van de categorie die de medewerker heeft gekregen.
...
Aanleveren van bulkupload bestanden
Gebruikersrechten die niet zijn opgenomen in de DES-lijst moeten aangeleverd worden via een bulkupload bestand. Raadpleeg hiervoor de pagina omtrent het toekennen van nieuwe gebruikersrechten Toekennen van gebruikersrechten (LINK). en contexten) - Gebruikersomgeving Applicatie- en platformdiensten - Confluence (atlassian.net)
Voor het aanmaken van nieuwe werkrelaties volg je de procedure voor het toevoegen van nieuwe werkrelaties (LINK). Toekennen van werkrelaties - Gebruikersomgeving Applicatie- en platformdiensten - Confluence (atlassian.net)l
Dit is enkel nodig wanneer je de nieuwe werkrelatie wenst aan te maken zonder gebruik te maken van de automatische synchronisatie via Vlimpers.
...
Externe medewerkers van je entiteit staan niet geregistreerd in Vlimpers en stromen bijgevolg niet door naar IDM voor de aanmaak van een nieuwe werkrelatie. Ook de DES-rechten zijn vaak enkel voor vaste medewerkers. Voor de externe medewerkers die overgaan naar de fusie-entiteit dien je 3 bulkupload bestanden te bezorgen:
Aanmaak werkrelatie (LINK Toekennen van werkrelaties - Gebruikersomgeving Applicatie- en platformdiensten - Confluence (atlassian.net)
Toekennen gebruikersrechten Toekennen van gebruikersrechten (LINK(en contexten) - Gebruikersomgeving Applicatie- en platformdiensten - Confluence (atlassian.net)
Verwijderen van de oude werkrelatie (LINK Verwijderen van werkrelaties - Gebruikersomgeving Applicatie- en platformdiensten - Confluence (atlassian.net)
Dit laatste bestand bestaat uit een ‘bulk delete’ van de werkrelatie. Alle gebruikersrechten toegekend op deze werkrelatie worden meteen ook verwijderd.
...