Synergie-aanvraag
- Bavo Van Eyken
Thema’s op deze pagina:
Synergie-aanvraag lanceren
Voor diverse redenen (effciëntie, overlastbeperking…) willen overheden samenwerkingen bij grondwerken stimuleren. GIPOD maakt het daarom mogelijk om een synergie-aanvraag te lanceren vanuit een grondwerk. We tonen hoe je dit doet in volgende video:
Extra grondwerk toevoegen aan synergie-aanvraag
Als piloot van een synergie-aanvraag kan je zelf nog extra grondwerken toevoegen. Dit gaat als volgt:
Te beantwoorden synergie-aanvragen bekijken
Synergie-aanvragen die gelanceerd worden binnen de samenwerkingszone van jouw (sub)organisatie komen in de lijst ‘Te beantwoorden'. Van daaruit kan je JA of NEEN antwoorden op deze aanvragen tot samenwerking. We tonen in volgende video hoe je dit doet:
Te behandelen synergie-aanvragen bekijken
Aan synergie-aanvragen waar jouw organisatie JA op heeft geantwoord moet nog minstens één grondwerk worden toegevoegd om tot een synergie te komen. Deze synergie-aanvragen worden opgelijst als ‘Te behandelen’ in GIPOD. Meer uitleg in volgende video:
Synergie-aanvraag beantwoorden
Om tot een samenwerking te komen moeten aangeschreven organisaties (binnen de deadlines) de synergieaanvraag beantwoorden en grondwerken koppelen. In de eerste plaats moet er dus JA of NEEN geantwoord worden. We tonen in volgende video de context van dit antwoord in GIPOD:
Synergie-aanvraag wijzigen
Wijzigingen aan synergie-aanvraag in status ‘nieuw’
De situatie in GIPOD is een weerspiegeling van de realiteit. Daarom moeten ook synergie-aanvragen bijgewerkt worden. Voor synergie-aanvragen in status ‘nieuw’ gaat dit als volgt:
Wijzigingen aan synergie-aanvraag in status ‘In behandeling’
Ook synergie-aanvragen in status ‘In behandeling’ kunnen nog gewijzigd worden. We tonen hier hoe:
Synergie-aanvraag intrekken
Een synergie-aanvraag in status ‘nieuw’ of ‘in behandeling’ kan door de piloot ingetrokken worden, bijvoorbeeld wanneer de financiering niet rond geraakt of wanneer andere grondwerken een hogere prioriteit krijgen.
Synergie-aanvraag vervroegd afsluiten met de creatie van een synergie
Wanneer tussen deadline 1 en deadline 2 alle organisaties die JA hebben geantwoord op de synergie-aanvraag ook een grondwerk hebben gekoppeld kan de piloot deze synergie-aanvraag vervroegd afsluiten.
Op die manier wordt automatisch de synergie gecreëerd en moeten de partijen niet wachten tot aan deadline 2 om met de synergie aan de slag te gaan. We tonen dit in volgende video: