Out of scope deze BWG : details synergieproces, details vergunningsproces
Discussion items
Time
Item
Who
Notes
9u30
Intro
Els
Per innametype (blauwe vakjes; grondwerken/werken/evenementen) werd de flow in zijn geheel overlopen.
Er werd bekeken of alle stappen aanwezig waren en op de juiste plaats in de flow stonden.
Daarna werden de witte stappen in detail behandeld (= focus deze BWG). De rode stappen komen in latere BWG aan bod.
9u45
Creatie, beheer en flow voor GRONDWERKEN
in groep
Grondwerken - algemeen
hoe specifiek moet een grondwerkzone ingegeven worden bij aanvraag werkvergunning? In Gent is dit heel nauwkeurig (+/-10cm buffer).
@els.bossier (Unlicensed) : hoe moest dit nu weer geïnterpreteerd worden? Er waren 2 verschillende opties : effectieve zone + 10cm buffer doorgeven, of zone doorgeven en bij controle mag je er maar 10cm naast zitten.
aannemer moet "start/einde der werken" melden
indien via GIPOD (of gekoppeld systeem), kan status evt. automatisch aangepast worden naar "in uitvoering / uitgevoerd"
bij aanvraag werkvergunning: status "concreet gepland" en periode "1/4/2019 - 8/4/2019 met geschatte duur 2 dagen"
status 0 (soort draft) invoeren om een grondwerk te kunnen creëren dat nog niet afgewerkt is (bijv. geen zone/adres) en enkel zichtbaar is voor eigen organisatie? BWG is geen voorstander :
dan moet in GIPOD ook specifieke security hiervoor geïmporteerd worden, niet evident
vroeger had je tijdelijk bewaarde werkopdrachten in GIPOD, werd aantal jaar geleden bewust uitgefaseerd
kan perfect in eigen integratie opgevangen worden
opkuis moet voorzien worden, anders wordt dit een vuilbak van data
kan de categorie van een grondwerk niet automatisch bepaald worden obv ingetekende zone?
hangt daarbij de flow altijd vast aan de categorie, of moet dit zelf vrij gekozen kunnen worden (of overruled kunnen worden)
project (out of scope BWG): er zijn eigenlijk 2 flows voor fasering, enerzijds tijdens de planning anderzijds tijdens de uitvoering
wie registreert de werkvergunning en signalisatievergunning: vergunningverlener
Grondwerken - CAT 1&2
grondwerkzone verplicht
gemeente(n) + stra(a)t(en): handig om mee te geven, liefst berekend op basis van zone
verplaatsingswerk: niet nodig bij WO => moet op niveau project opgenomen worden
Grondwerken - CAT 3
ingeven grondwerk cat.3 adhv adres moet zeker kunnen, maar praktisch bekijken hoe dat dat zal lopen, want voor lokale besturen is een geografische zone een must.
opties :
x,y-coördinaten
a,b,c-coördinaten (afstand van linkergevelzijde, afstand van rechtergevelzijde, afstand tot gevel)
zone berekenen via algoritme (maar zal nooit echt correct zijn)
...
a,b,c-coördinaten kunnen bij het afsluiten van een grondwerk door aannemer doorgegeven worden (evt. kunnen foto's toegevoegd worden)
OK voor sperperiode en klachtenbehandeling
NOK voor conflictdetectie vooraf (maar is dat nodig bij cat.3 - jaarvergunning?)
13u
-- pauze --
13u30
Creatie, beheer en flow voor WERKEN
in groep
aanvragen innamevergunning en signalisatievergunning is 1 stap => aanpassen in flow
leveren innamevergunning en signalisatievergunning is 1 stap => aanpassen in flow
flow start steeds in status 3: concreet gepland
melding start/einde der werken is niet nodig => schrappen in flow
duurtijd is niet nodig voor werken, periode is voldoende
ingeven werk adhv adres moet kunnen (ook praktisch te bekijken, idem als bij grondwerken), maar werfzone is verplicht
melding GRB-afwijking ook voorzien bij werken (al zal dit meestal bij grondwerken zijn)
automatische statusovergang is wenselijk bij werken, mits verlenging of verkorting periode mogelijk is
15u
Creatie, beheer en flow voor EVENEMENTEN
in groep
streefdoel: vergunning koers slechts 1x aanvragen door organisator (parcours slechts 1x in GIPOD), bij voorkeur bij aankomstgemeente => richtlijnen af te spreken
evenementen in rand van koers graag linken aan ID koers
bij een koers zal elke gemeente zijn hinder aan de koers kunnen koppelen/hinder op zijn grondgebied kunnen ingeven
GPX-formaat kunnen importeren/opladen
bij principiële goedkeuring zijn volgende zaken nodig: wie, wat, waar, wanneer ("eenvoudige" flow)
beschrijvende zin mbt. herhalingsperiode bij wederkerende evenementen moet aangepast worden, zorgt nu voor verwarring bij aanpassingen nav uitzonderingen
Add Comment