Toelatingen voor Signalisatie
- Naomi Oste
Signalisatievergunning voor een inname
Definitie
Voor alle innames op het openbaar domein waarbij signalisatie geplaatst wordt, is een signalisatievergunning nodig.
Bij grondwerken is het de uitvoerder van de werken (meestal een aannemer) die deze vergunning moet aanvragen bij het lokale bestuur. Dit kan ofwel via GIPOD zelf, ofwel via een tool van het lokaal bestuur (de juiste link wordt dan in GIPOD getoond).
Bij werken en evenementen moet de signalisatievergunning altijd bij het lokale bestuur aangevraagd worden. Zij kunnen de gegevens wel doorgeven, waardoor ze raadpleegbaar zijn in GIPOD.
Statusdiagram
Attributen ‘Signalisatievergunning’
Attribuut NL | Attribuut ENG | Verplicht: J/N? | Zoekbaar? | Beschrijving |
|---|---|---|---|---|
GIPOD ID | gipodId | J | via detail | Uniek identificatienummer voor de signalisatievergunning. Automatisch toegekend door het GIPOD systeem, kan niet gewijzigd worden. |
Aanvrager | applicant | N | Organisatie die de signalisatievergunning aangevraagd heeft. Is altijd ingevuld indien de aanvraag via GIPOD-formulier gebeurd is (sign. bij GW). Indien de aanvraag via tool lokaal bestuur gebeurd is, zal dit enkel ingevuld zijn als de aanvrager een professionele aannemer is (bij GW), maar niet bij aanvraag door burger of vereniging. | |
Signalisatieplan voorstel (bijlage bij aanvraag) | applicationAttachment | J* |
| Bijlage die de aanvrager toevoegt bij het aanvragen van de signalisatievergunning. JPG of PDF formaat. Max 15MB per bijlage. Max 10 bijlages. |
Bijlage bij vergunning | attachment | J* |
| Bijlage die het lokale bestuur toevoegt bij het goedkeuren/weigeren van de signalisatievergunning. JPG of PDF formaat. Max 15MB per bijlage. Max 10 bijlages. |
Beheerder (Gemeente) | owner | J | Lokaal bestuur bij wie de signalisatievergunning aangevraagd is, en die deze beheert. | |
Periode | period | J | Periode van de signalisatievergunning. Dit is de aangevraagde periode bij status In aanvraag, Geweigerd en Ingetrokken, en de vergunde periode bij status Vergund. | |
Hinder ID | permits | J |
| ID van de hinder waar de signalisatievergunning bijhoort. |
Referentie | reference | N | Referentie van de signalisatievergunning, gegeven door het lokale bestuur. Max. 100 karakters. | |
Status | status | J | Mogelijke statussen van een signalisatievergunning:
| |
Reden geen akkoord / niet bevoegd | statusReason | J* |
| Vrij tekstveld waarin het lokaal bestuur extra toelichting moet meegeven bij weigering. Max. 250 karakters. |
Link naar vergunning | url | J* |
| Link naar de vergunning op een publieke webpagina of in tool van het lokale bestuur. |
Aangemaakt op | createdOn | J | Creatiedatum van de signalisatievergunning = datum van de aanvraag/registratie in GIPOD. Metadata die automatisch door het systeem wordt toegevoegd. | |
Aangemaakt door | createdBy | J |
| Organisatie die de signalisatievergunning geregistreerd heeft. Dit kan de aanvrager zijn, maar ook het lokale bestuur indien registratie vanuit tool gebeurd is. Metadata die automatisch door het systeem wordt toegevoegd. |
Laatst gewijzigd op | lastModifiedOn | J | (via API) | Tijdstip laatste wijziging. Metadata die automatisch door het systeem wordt toegevoegd. |
Laatst gewijzigd door | lastModifiedBy | J |
| Organisatie die de signalisatievergunning het laatst gewijzigd heeft. Metadata die automatisch door het systeem wordt toegevoegd. |
In de webtoepassing zijn nog andere gegevens en filters zichtbaar, dit zijn attributen die bij gelinkte objecten opgehaald/opgeslagen worden:
gegevens van de inname waarbij de signalisatievergunning hoort : ID, beheerder, beschrijving, periode, type, bijlages, zone
gegevens van de hinder waarbij de signalisatievergunning hoort : contactgegevens aannemer & signalisatieverantwoordelijke, hinderzones, hindergevolgen, beschrijving hinder
Business regels
Actie | Beschrijving | |
|---|---|---|
| 1 | Vraag signalisatievergunning aan | Een aannemer kan een signalisatievergunning aanvragen aan de hand van het grondwerk ID dat hij krijgt van de opdrachtgever. Geef het grondwerk ID in. GIPOD berekent op basis van de zone van het grondwerk bij welk lokaal bestuur er een aanvraag moet gebeuren. Klik door naar het GIPOD-formulier om de aanvraag te starten. Vul bij je aanvraag volgende gegevens in en verzend:
De signalisatievergunning heeft nu de status “in aanvraag” en er wordt tegelijkertijd hinder gecreëerd met status “in opmaak”. Er kan geen signalisatievergunning aangevraagd worden voor grondwerken met de status “voorontwerp”. Als het lokaal bestuur werkt met een eigen tool, kan je naar deze tool doorklikken vanuit GIPOD. Voor gebruikersinformatie over deze tools, contacteer je het desbetreffende lokale bestuur of raadpleeg je de handleiding van de tool in kwestie. |
| 2 | Vergun de aanvraag signalisatie | Het lokale bestuur dat een aanvraag signalisatie ontvangen heeft, kan deze vergunnen. Het geeft daarbij volgende gegevens mee:
De signalisatievergunning heeft nu de status “vergund” en de hinder krijgt status “gevalideerd”. |
| 3 | Weiger de aanvraag signalisatie | Het lokale bestuur dat een aanvraag signalisatie ontvangen heeft, kan deze weigeren. Het geeft daarbij volgende gegevens mee:
De signalisatievergunning heeft nu de status “geweigerd”. |
| 4 | Trek de aanvraag signalisatie in | De aanvrager kan een aanvraag signalisatie met status “in aanvraag” of “vergund” intrekken indien deze niet meer relevant is. Zo weet het lokale bestuur dat ze deze aanvraag niet meer moet behandelen of hier geen rekening meer mee moet houden bij het behandelen van andere aanvragen op dezelfde locatie. Het intrekken kan niet ongedaan gemaakt worden. De signalisatievergunning heeft nu de status “ingetrokken”. De gekoppelde hinder wordt automatisch geannuleerd. |
| 5 | Zoek signalisatievergunning van mijn organisatie | De lijst ‘Mijn signalisatievergunningen (nuts) / Overzicht signalisatievergunningen (aannemer)’ bevat alle signalisatievergunningen aangevraagd door jouw organisatie. Je kan de lijst verfijnen door te filteren op een of meerdere zoekcriteria:
|
| 6 | Zoek signalisatievergunning voor mijn lokaal bestuur | De lijst “Signalisatievergunningen' (enkel beschikbaar voor lokale besturen) toont alle signalisatievergunningen voor het grondgebied van het lokale bestuur. Je kan de lijst verfijnen door te filteren op een of meerdere zoekcriteria:
Deze lijst is standaard gefilterd op de status “in aanvraag”. Zo is meteen duidelijk welke aanvragen nog behandeld moeten worden. |
| 7 | Zoek een specifieke signalisatievergunning | Als je het GIPOD ID van de signalisatievergunning kent, kan je dit ingeven in de quick search bovenaan in de menubalk om zo het detail van de vergunning te openen. |
Jaarvergunning signalisatie
Definitie
Voor alle innames op het openbaar domein waarbij signalisatie geplaatst wordt, is een signalisatievergunning nodig. Om te vermijden dat bij alle grondwerken cat. 3 of dringend telkens een aparte signalisatievergunning aangevraagd moet worden, kan een jaarvergunning signalisatie aangevraagd worden bij het lokale bestuur. Deze jaarvergunning signalisatie is enkel geldig indien er geen mobiliteitshinder veroorzaakt wordt door de grondwerken. Anders moet er sowieso een aparte signalisatievergunning aangevraagd worden (zie boven).
Statusdiagram
Attributen ‘Jaarvergunning Signalisatie’
Attribuut NL | Attribuut ENG | Verplicht J/N | Zoekbaar | Beschrijving |
|---|---|---|---|---|
GIPOD ID | gipodId | J | via detail | Uniek identificatienummer voor de jaarvergunning signalisatie. Automatisch toegekend door het GIPOD systeem, kan niet gewijzigd worden. |
Aanvrager | applicant | J | Organisatie die de jaarvergunning signalisatie aangevraagd heeft. | |
Contactgegevens aanvrager | applicantContactOrganisations | J |
| Contactgegevens van de aanvrager van de jaarvergunning signalisatie. Organisatie, Email, Adres en Telefoonnummer zijn verplicht, de andere gegevens zijn optioneel. |
Bijlage bij aanvraag | applicationAttachment | N |
| Bijlage die de aanvrager kan toevoegen bij het aanvragen van een jaarvergunning signalisatie. |
Opmerking aanvrager | applicationRemark | N |
| Opmerking die de aanvrager kan meegeven bij het aanvragen van een jaarvergunning signalisatie. |
Datum goedkeuren / weigeren | decisionDate | J* | | Datum waarop de jaarvergunning signalisatie werd goedgekeurd of geweigerd door het lokaal bestuur. |
Opmerking lokaal bestuur bij goedkeuren / weigeren | decisionRemark | J* |
| Vrij tekstveld waarin lokaal bestuur extra toelichting kan/moet meegeven bij de beslissing tot goedkeuren / weigeren. Max. 250 karakters. |
Beheerder (= lokaal bestuur) | owner | J | Lokaal bestuur bij wie de jaarvergunning signalisatie aangevraagd is, en die deze beheert. | |
Contactgegevens beheerder (= lokaal bestuur) | ownerContactOrganisations | J* |
| Contactgegevens van het lokaal bestuur dat de jaarvergunning signalisatie behandelt en beheert. Organisatie, Email en Adres zijn verplicht, de andere gegevens zijn optioneel. |
Bijlage bij goedkeuren / weigeren | permitAttachment | J* |
| Bijlage die het lokaal bestuur toevoegt bij het goedkeuren of weigeren van de jaarvergunning signalisatie. |
Periode van de jaarvergunning | permitPeriod | J | Periode van de jaarvergunning signalisatie. De periode start meestal op 1 januari, maar kan ook in de loop van het jaar starten. De periode loopt altijd tot het einde van datzelfde kalenderjaar (31/12/xxxx). | |
Referentie van de jaarvergunning | permitReference | N | Referentie van de jaarvergunning signalisatie, gegeven door het lokale bestuur. | |
Link naar vergunning / weigering | permitUrl | J* |
| Link naar de jaarvergunning signalisatie (of weigering ervan) op een publieke webpagina of in tool van het lokaal bestuur. |
Aangevraagde periode | requestedPermitPeriod | J |
| Periode waarvoor de jaarvergunning signalisatie werd aangevraagd. Dit kan voor het huidige kalenderjaar zijn (xx/xx/Y t.e.m. 31/12/Y) of voor het volgende kalenderjaar (01/01/Y+1 t.e.m. 31/12/Y+1). |
Bijlage bij intrekken | revocationAttachment | J* |
| Bijlage die het lokaal bestuur moet toevoegen bij het intrekken van een eerder goedgekeurde jaarvergunning signalisatie. |
Datum intrekken | revocationDate | J* | | Datum waarop de eerder goedgekeurde jaarvergunning signalisatie werd ingetrokken door het lokaal bestuur. |
Opmerking lokaal bestuur bij intrekken | revocationRemark | J* |
| Vrij tekstveld waarin het lokaal bestuur extra toelichting moet meegeven bij de beslissing tot intrekking van de jaarvergunning signalisatie. |
Status | status | J | Mogelijke statussen van een jaarvergunning signalisatie:
| |
Aangemaakt door | createdBy | J | | Organisatie die de jaarvergunning signalisatie geregistreerd heeft. Dit kan de aanvrager zijn, maar ook het lokaal bestuur indien de aanvraag in hun tool gebeurd is en doorgestuurd werd naar GIPOD. |
Aangemaakt op | createdOn | J | Creatiedatum van de jaarvergunning signalisatie = datum van de aanvraag/registratie in GIPOD. | |
Laatst gewijzigd door | lastModifiedBy | J |
| Organisatie die de jaarvergunning signalisatie het laatst gewijzigd heeft. |
Laatst gewijzigd op | lastModifiedOn | J | | Tijdstip laatste wijziging. |
Business regels
Actie | Beschrijving | |
|---|---|---|
| 1 | Vraag jaarvergunning signalisatie aan | Een aannemer/uitvoerder kan een jaarvergunning signalisatie aanvragen bij een lokaal bestuur. Geef de naam van de gemeente in. GIPOD gaat na op basis van de gekozen gemeente of de aanvraag van een jaarvergunning signalisatie via GIPOD kan gebeuren. Vul bij je aanvraag volgende gegevens in en verzend:
De jaarvergunning signalisatie heeft nu de status “in aanvraag”. |
| 2 | Keur de jaarvergunning signalisatie goed | Het lokaal bestuur dat een aanvraag jaarvergunning signalisatie ontvangen heeft, kan deze goedkeuren. Het geeft daarbij volgende gegevens mee:
De jaarvergunning signalisatie heeft nu de status “goedgekeurd”. |
| 3 | Weiger de jaarvergunning signalisatie | Het lokaal bestuur dat een aanvraag jaarvergunning signalisatie ontvangen heeft, kan deze weigeren. Het geeft daarbij volgende gegevens mee:
De jaarvergunning signalisatie heeft nu de status “geweigerd”. |
| 4 | Trek een goedgekeurde jaarvergunning signalisatie in | Het lokaal bestuur kan een jaarvergunning signalisatie die eerder goedgekeurd werd, opnieuw intrekken. Het geeft daarbij volgende gegevens mee:
De jaarvergunning signalisatie heeft nu de status “ingetrokken”. |
| 5 | Wijzig contactgegevens jaarvergunning signalisatie | Zowel de aanvrager als het lokaal bestuur kunnen hun contactgegevens wijzigen mocht dit nodig zijn. Ga hiervoor naar het detail van de jaarvergunning, pas de nodige gegevens aan en bewaar. |
| 6 | Zoek jaarvergunningen signalisatie van mijn organisatie | De lijst ‘Mijn jaarvergunningen (nuts) / Overzicht jaarvergunningen (aannemer)’ bevat alle jaarvergunningen aangevraagd door jouw organisatie. Je kan de lijst verfijnen door te filteren op een of meerdere zoekcriteria:
|
| 7 | Zoek jaarvergunningen signalisatie voor mijn lokaal bestuur | De lijst “Jaarvergunningen' (enkel beschikbaar voor lokale besturen) toont alle jaarvergunningen die aangevraagd zijn bij het lokaal bestuur. Je kan de lijst verfijnen door te filteren op een of meerdere zoekcriteria:
Deze lijst is standaard gefilterd op de status “in aanvraag”. Zo is meteen duidelijk welke aanvragen nog behandeld moeten worden. |
| 8 | Zoek een specifieke jaarvergunning signalisatie | Als je het GIPOD ID van de jaarvergunning signalisatie kent, kan je dit ingeven in de quick search bovenaan in de menubalk om zo het detail te openen. |