Agenda

• Terugkoppeling Juridische werkgroep, decreetswijziging

• Overlopen actiepunten 2020-05-29 BWG 21 (lijst van openstaande acties), over volgende punten wordt nog een beslissing door de BWG gevraagd:

  • Welke labels in GUI moeten komen bij de antwoorden op SSA?

  • Is in het detailpanel synergie-aanvraag en synergie extra info nodig?

  • Heeft een synergie naast een id en een beschrijving toch ook nog een referentie nodig?

• Vraag voor grondwerken: proces en nieuwe flows (zie hieronder)

• Afspraken De Lijn rond impact

• Bewaartermijnen en archivering gegevens in GIPOD

• Register persoonsgegevens/GDPR

• Notificaties: inhoudelijk en planning (zie Notificaties - DRAFT )

• Status integratoren

• Planning en timing

Voorbereidende documenten

Presentatie

Verslag

1. Stand van zaken: Juridisch Traject

   • vraag ivm uitzonderingen via BVR op verplichte registratie: laatste bullet “herstel/rework van herbestrating” => te ruim/vaag!

     • verduidelijken dat wel nieuwe aanvraag signalisatievergunning nodig is indien hinder op openbaar domein

     • registratie nieuw GW is niet nodig; nieuwe hinder en SVA mag gekoppeld worden aan bestaand GW

   • aanvulling ivm termijn registreren van GW

     • indien alle nodige vergunningen bekomen zijn, kan GW gestart worden => opgenomen in BVR

     • geldig voor dringende GW en huisaansluitingen

   • aanvulling ivm doel GIPOD

     • overal zelfde terminologie gebruiken: openbare weg vs openbaar domein - af te stemmen met memorie van toelichting

2. Actiepunten BWG 21

   • overlopen adhv mail VRN

     • antwoord op SSA: labels ‘ja’ (evt. met voorwaarden) en ‘nee’ - hoe simpeler, hoe beter

     • toch referentie bij SYN - niet verplicht - default overnemen van GW

     • bij overdracht synergie: piloot + referentie + contactgegevens wijzigen (telkens overnemen van bij GW nieuwe piloot)

3. Vraag voor GW - proces & flows

   • vraag: wat zijn relevante wijzigingen aan GW om notificatie te sturen naar ODB ikv vergunningsaanvraag?

   • statussen en business regels moeten nog aangescherpt worden, bijv.:

     • ‘in overleg’ wil zeggen dat antwoordtermijn S&G overschreden is en er overleg moet plaatsvinden => er is dus nood aan overleg

     • mag deze status pas na 30d gebruikt worden, of ook wanneer S&G bij behandelen dossier al na 5d zien dat overleg gewenst is?

4. Afspraken De Lijn rond impact

5. Bewaartermijnen & archivering - NIET BESPROKEN (wegens tijdsnood)

   • Bewaartermijnen & archivering worden behandeld op de volgende BWG

6. Verwerking persoonsgegevens - NIET BESPROKEN (wegens tijdsnood)

   • Verwerken persoonsgegevens wordt behandeld op de volgende BWG

7. Notificaties

8. Praktische info

Acties

• AIV: gevraagde aanvullingen uit punt 1 meenemen in juridisch traject
• AIV: labels bij antwoord op SSA aanpassen in GUI
• AIV: referentie toevoegen bij SYN als niet verplicht veld
• AIV: business regels toevoegen bij overdracht piloot: wijzigen van piloot + referentie + contactgegevens piloot
• BWG: relevante wijzigingen aan GW identificeren voor notificaties ODB ikv proces ‘vraag voor GW’
• BWG: statussen & business regels 'vraag voor GW’ uitklaren