Wat verstaan we onder contactinformatie?

Contactinformatie van de organisatie is een belangrijke functionaliteit van het register. We registreren op welke manier de organisatie gecontacteerd kan worden. Dit zijn dus nooit contactgegevens van personen, enkel van organisaties.

Contactgegevens van entiteiten van de Vlaamse overheid stromen door van het organisatieregister naar http://www.vlaanderen.be. Op die manier hoeven zij daar niet apart beheerd te worden.

Typische contactgegevens zijn de volgende:

E-mail
Telefoonnummer
Website

De contacttypes spreken voor zich, behalve contacttype “Intern busnummer”. Dit is het intern busnummer voor postbedeling en wordt vaak gebruikt voor grote overheidsgebouwen.

Hoe voeg ik contactinformatie toe?

Ga naar https://wegwijs.vlaanderen.be/ , meld je aan en ga naar je Organisatie.
Ga in het verticale menu naar Contacten.
Als er contactinformatie staat die niet meer geldig is, overschrijf het oude dan niet, maar geef het een einddatum via het potloodje bij Geldig tot en voeg een nieuw contact toe met als begindatum de dag erna.
Je kan ook de toggle aanzetten om de historiek te bekijken
Om nieuwe contactinformatie toe te voegen, klik je op
Selecteer het Contact type uit de lijst. Je kan o.a. deze contacttypes toevoegen:
- Contactformulier (gewenste opmaak: https://www.vlm.be/contacten)
- Email
- Fax
- Gsm
- Intern busnummer
- Intranetsite
- Telefoon (gewenste opmaak: 09 235 69 56)
- Telefoon infolijn
- Website (gewenste opmaak: https://www.vlm.be)

Enkel de contacttypes in het groen worden gebruikt op Vlaanderen.be | De officiële website van Vlaanderen
Je kan meerdere telefoonnummers of e-mailadressen (of andere) toevoegen

Vul de data in bij Contact.
Vul Geldig vanaf in indien gekend.