Op deze pagina kan u een overzicht vinden van enkele scenario’s en de bijhorende stappen die dienen doorlopen te worden om contexten toe te kennen of af te nemen van gebruikers.
🖥️ ‘Contexten Beheren’ startscherm
Wanneer je in het Gebruikersbeheer-startscherm op het knopje ‘Contexten Beheren’ klikt, zal je - via de schermen van het Vlaams Toegangsbeheer - terechtkomen op de volgende pagina:
Op deze pagina kan je meer uitleg terugvinden over de verschillende componenten van dit scherm.
Eenmaal je de juiste parameters hebt geselecteerd, kan je starten met het eigenlijke beheren door op ‘Contexten beheren’ te klikken.
We gebruiken hier als voorbeeld de situatie waarbij het recht ‘Toepassing X Gebruiker’ binnen de organisatie Ancienne Belgique aan drie medewerkers is toegekend. Het beheren van de contexten voor deze drie medewerkers vindt plaats in onderstaande matrix.
Hieronder vindt u een aantal scenario’s en de daarbij horende stappen. Deze acties kunnen voor een goed begrip desgewenst ook gecombineerd worden tot een hybride scenario.
Extra contexten toekennen aan een gebruiker
In bovenstaand voorbeeld wenst Ben Vanclee nu ook Toepassing X te kunnen benaderen namens Ancienne Belgique als Auteur. Uit de matrix blijkt dat dat momenteel niét het geval is, aangezien aan Ben momenteel enkel de context Lezer toegekend is. Je kan dit corrigeren door in de matrix het veld in de kolom ‘Ben Vanclee’ en de rij ‘Auteur’ aan te klikken:
Er wordt automatisch een geel kader gesommeerd rond het veld dat je geselecteerd hebt. Voorts verschijnt er ook een melding die je er attent op maakt dat er een onopgeslagen wijziging is. Je kan op ‘Alle wijzigingen ongedaan maken’ klikken om de uitgevoerde wijzigingen ongedaan te maken. Je kan op ‘Oplaan…’ klikken om de uitgevoerde wijziging op te slaan. Volgend venster zal desgevallend tevoorschijn komen:
Hier kan je de details van de wijziging(en) nog verifiëren. Vervolgens dien je de aanpassing te motiveren onder ‘Wat is de reden van deze wijzigingen?’, en klik je op ‘Wijzigingen opslaan’. Wanneer je op ‘Annuleren’ klikt, wordt het venster gesloten en krijg je terug de matrix - nog steeds mét de onopgeslagen wijzigingen - te zien. Eenmaal de wijzigingen zijn opgeslagen, krijg je ter validatie de boodschap ‘De aangepaste context is succesvol opgeslagen’ te zien.
Contexten afnemen van een gebruiker
Momenteel mag Michiel Van Cauwenberge Toepassing X benaderen namens Ancienne Belgique als Auteur, Beheerder en Lezer. Laat ons veronderstellen dat dit niet wenselijk is en dat Michiel de toepassing enkel nog mag benaderen als Auteur en Lezer. Je kan dit corrigeren door in de matrix het veld in de kolom ‘Michiel Van Cauwenberge’ en de rij ‘Beheerder’ te deselecteren.
Er wordt automatisch een geel kader gesommeerd rond het veld dat je gedeselecteerd hebt. Voorts verschijnt er ook een melding die je er attent op maakt dat er een onopgeslagen wijziging is. Je kan op ‘Alle wijzigingen ongedaan maken’ klikken om de uitgevoerde wijzigingen ongedaan te maken. Je kan op ‘Opslaan…’ klikken om de uitgevoerde wijzigingen op te slaan. Volgend venster zal desgevallend tevoorschijn komen:
Hier kan je de details van de wijziging(en) nog verifiëren. Vervolgens dien je de aanpassing te motiveren onder ‘Wat is de reden van deze wijzigingen?’, en klik je op ‘Wijzigingen opslaan’. Wanneer je op ‘Annuleren' klikt, wordt het venster gesloten en krijg je terug de matrix - nog steeds mét de onopgeslagen wijzigingen - te zien. Eenmaal de wijzigingen zijn opgeslagen, krijg je ter validatie de boodschap ‘De aangepaste context is succesvol opgeslagen’ te zien.
Alle contexten toekennen aan een gebruiker
Sara Burm mag Toepassing X momenteel benaderen namens Ancienne Belgique als Beheerder. Laat ons veronderstellen dat deze gebruiker Toepassing X moet kunnen benaderen namens Ancienne Belgique als Beheerder, Auteur en Lezer, i.e. alle beschikbare contexten moeten aan deze gebruiker worden toegekend. Je kan ervoor kiezen om deze contexten één per één te selecteren. Dan kan je in de matrix het veld in de kolom ‘Sara Burm’ en de rij ‘Auteur’ en het veld in de kolom ‘Sara Burm’ en de rij ‘Lezer’ selecteren.
Dit kan echter ook op een snellere, meer eenvoudige manier, namelijk door het veld in de kolom ‘Sara Burm’ en de rij ‘Context’ te selecteren. Op deze manier worden alle contexten voor deze gebruiker geselecteerd:
Er wordt automatisch een blauw kader gesommeerd rond het veld dat je geselecteerd hebt, en gele kaders rond de contexten die je op deze manier gaat toevoegen. Voorts verschijnt er ook een melding die je er attent op maakt dat er een onopgeslagen wijziging is. Je kan op ‘Alle wijzigingen ongedaan maken’ klikken om de uitgevoerde wijzigingen ongedaan te maken. Je kan op ‘Opslaan…’ klikken om de uitgevoerde wijzigingen op te slaan. Volgend venster zal desgevallend tevoorschijn komen:
Hier kan je de details van de wijziging(en) nog verifiëren. Vervolgens dien je de aanpassing te motiveren onder ‘Wat is de reden van deze wijzigingen?’, en klik je op ‘Wijzigingen opslaan’. Wanneer je op ‘Annuleren’ klikt, wordt het venster gesloten en krijg je terug de matrix - nog steeds mét de onopgeslagen wijzigingen - te zien. Eenmaal de wijzigingen zijn opgeslagen, krijg je ter validatie de boodschap ‘De aangepaste context is succesvol opgeslagen’ te zien.
Een context toekennen aan alle gebruikers
Momenteel mag enkel Michiel Van Cauwenberge Toepassing X namens Ancienne Belgique benaderen als Auteur. Stel dat ook de andere gebruikers Toepassing X moeten kunnen benaderen namens Ancienne Belgique als Auteur. Je kan ervoor kiezen om deze contexten één per één te selecteren. Dan kan je in de matrix het veld in de kolom ‘Ben Vanclee’ en de rij ‘Auteur’ en het veld in de kolom ‘Sara Burm’ en de rij ‘Auteur’ selecteren.
Dit kan echter ook op een snellere, meer eenvoudige manier, namelijk door het veld in de kolom ‘Context’ en de rij ‘Auteur’ te selecteren. Op deze manier wordt deze context voor alle gebruikers geselecteerd:
Er wordt automatisch een blauw kader gesommeerd rond het veld dat je geselecteerd hebt, en gele kaders rond de contexten die je op deze manier gaat toevoegen. Voorts verschijnt er ook een melding die je er attent op maakt dat er een onopgeslagen wijziging is. Je kan op ‘Alle wijzigingen ongedaan maken’ klikken om de uitgevoerde wijzigingen ongedaan te maken. Je kan op ‘Opslaan…’ klikken om de uitgevoerde wijzigingen op te slaan. Volgend venster zal desgevallend tevoorschijn komen:
Hier kan je de details van de wijziging(en) nog verifiëren. Vervolgens dien je de aanpassing te motiveren onder ‘Wat is de reden van deze wijzigingen?’, en klik je op ‘Wijzigingen opslaan’. Wanneer je op ‘Annuleren’ klikt, wordt het venster gesloten en krijg je terug de matrix - nog steeds mét de onopgeslagen wijzigingen - te zien. Eenmaal de wijzigingen zijn opgeslagen, krijg je ter validatie de boodschap ‘De aangepaste context is succesvol opgeslagen’ te zien.
